De voorzitter opent de zitting op 27/06/2023 om 20:06.
Bij punt 8 en 9 verlaat de heer Devisch Bart, secretaris, de vergadering en wordt mevrouw Rohonyi Sophie, waarnemend secretaris.
De gemeenteraad,
Gehoord de heer burgemeester-voorzitter die bij hoogdringendheid het volgend punt wil toevoegen aan de agenda van de Gemeenteraad in openbare zitting:
- Motie om te eisen dat het standpunt van de Gemeente Sint-Genesius-Rode en zijn inwoners in aanmerking wordt genomen in de procedure in het kader van de verlenging van de milieuvergunning voor Brussels Airport door de Vlaamse gewestelijke autoriteiten. (Dhr. SIX)
Artikel 23 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 1: Om volgend punt toe te voegen op de agenda van de openbare vergadering van de huidige Raad:
- Motie om te eisen dat het standpunt van de Gemeente Sint-Genesius-Rode en zijn inwoners in aanmerking wordt genomen in de procedure in het kader van de verlenging van de milieuvergunning voor Brussels Airport door de Vlaamse gewestelijke autoriteiten. (Dhr. SIX)
Artikel 2: Onderhavig punt zal als 14de punt op de agenda behandeld worden.
De gemeenteraad,
Op 23 mei 2023 vond een gemeenteraadszitting plaats.
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 23 mei 2023 goed.
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 26 mei 2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op maandag 28 augustus 2023 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.
Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken bij deze oproepingsbrief waren gevoegd.
Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel,Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.
Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009,
Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur,
De heer De Cauwer Patrick, aangeduide afgevaardigde van de gemeente, kan aanwezig zijn op de vergadering.
Artikel 1: [Agenda]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 28 augustus 2023:
1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
c. Goedkeuring van:
i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
d. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
i. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
ii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
iii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
iv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
v. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
vi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
vii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
viii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
ix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
x. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
xi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
xii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
xiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
xiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);xv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
xvi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
xvii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
xviii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
xix. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
xx. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
xxi. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
xxii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
xxiii. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
xxiv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
xxv. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).
e. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
f. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
ARTIKEL 2: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ZENNE-DIJLE NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS EN/OF OPENBARE VERLICHTING EN/OF WARMTE EN/OF STRATEGISCHE PARTICIPATIES EN/OF OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN ASSE, BEERSEL, DILBEEK, DROGENBOS, GALMAARDEN, GOOIK, HALLE, HERNE, KAPELLE-OP-DEN-BOS, KRAAINEM, LENNIK, LIEDEKERKE, LINKEBEEK, LONDERZEEL, MERCHTEM, OPWIJK, PEPINGEN, ROOSDAAL, SINT-GENESIUS-RODE, SINT-PIETERS-LEEUW, STEENOKKERZEEL, TERNAT, WEZEMBEEK-OPPEM, ZAVENTEM EN ZEMST]
Om voor alle activiteiten uit te treden uit de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) en toe te treden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde), en dit met ingang van 1 januari 2025. De toetreding tot Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) gebeurt onder de opschortende voorwaarden van de aanvaarding van de uittreding door de buitengewone algemene vergadering van Iverlek en van de aanvaarding van de toetreding door de buitengewone algemene vergadering van Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
Door de uittreding komen de mandaten met ingang van 1 januari 2025 te vervallen in de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (per 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding met ingang van 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.
Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) wordt verzocht de toetreding met ingang van 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst voor de betrokken respectieve activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken te willen aanvaarden.
Ingevolge deze toetredingen zullen voornoemde gemeenten met ingang vanaf 1 januari 2025 recht hebben op een mandaat in het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde.
ARTIKEL 3: [STATUTENWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
ARTIKEL 4:
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad
ARTIKEL 5:
De vertegenwoordiger van de stad/gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 6:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeenteraad,
De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting (artikel 177 DLB). Hij rapporteert in volle onafhankelijkheid over het debiteurenbeheer aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Hij stelt ook een afschrift van deze rapportering ter beschikking van de algemeen directeur.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inclusief de wijzigingen
De financieel directeur legt ter kennisgeving van de raadsleden het rapport voor inzake het debiteurenbeheer voor de gemeente en het ocmw.
Enig artikel: Neemt kennis van het rapport van de financieel directeur betreffende het debiteurenbeheer d.d. juni 2023.
De gemeenteraad,
Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
2. de wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt.
Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 217-22
Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
Auditdecreet van 5 juli 2013
Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2017 houdende de vaststelling van een nieuw kader voor interne organisatiebeheersing
Besluit Raad voor Maatschappelijk welzijn van 16 mei 2022 houdende de vaststelling van een nieuw kader voor interne organisatiebeheersing
Advies managementteam d.d. 16 juni 2023
Overeenkomstig artikel 219 staat de algemeen directeur in voor de organisatie en de werking van het organisatiebeheerssysteem; hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau en aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.
Organisatiebeheersing een continu en dynamisch proces.
De rapportering 2023 geeft een stand van zaken bij de geformuleerde/geactualiseerde actieplannen naar aanleiding van de nieuwe zelfevaluatie uitgevoerd in mei 2022 door de 4 clustervergaderingen binnen de organisatie (publieke ruimte, leven en beleven, zorg en interne zaken).
Enig artikel: Neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2023 in bijlage.
De gemeenteraad,
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (DLB, art. 41 3°).
De jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn over het boekjaar 2022 vormt een geïntegreerd geheel en wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld (artikel 249 DLB).
De jaarrekening 2022 werd besproken op het Overlegcomité gemeente-OCMW d.d. 8 juni 2023.
De financiële dienst heeft onder leiding van de financieel directeur het ontwerp van jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2022 opgemaakt. Het ontwerp van de jaarrekening omvat de beleidsevaluatie, de financiële nota, de toelichting bij de financiële nota en de documentatie. De controle en afsluiting van de boekhouding werd nagezien door de consultant van Q&A voor zowel de gemeente als het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dd. 22 mei 2022. De geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2022 werd op vrijdag 2 juni overgemaakt aan de raadsleden van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1: De jaarrekening 2022 voor de entiteit GEMEENTE sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 4.969.120. Met inbegrip van het postitief gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig dienstjaar van € 38.801.278 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van €43.770.398.
Artikel 2: De jaarrekening 2022 voor de entiteit OCMW sluit met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 3.147.905. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 786.537 komen we uit op een negatief gecumuleerd budgettair resultaat van € 2.361.368. De rekening courant tussen de gemeente en het ocmw wordt voor dit bedrag aangezuiverd.
Artikel 3: De geconsolideerde jaarrekening 2022 (gemeente+ocmw) sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 1.821.214. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 39.587.816 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 41.409.030. De autofinancieringsmarge is positief en bedraagt € 5.994.518.
De gemeenteraad,
Overwegende dat de exploitant van Brussels National Airport - Brussels Airport Company (BAC) - vóór 08/07/2023 bij de Vlaamse gewestelijke autoriteiten een aanvraag tot hernieuwing van de milieuvergunning voor de luchthaven moet indienen, vergezeld van een milieueffectenrapport, aangezien de huidige vergunning in juli 2024 afloopt;
Gelet op het decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, volgens hetwelk de Vlaamse gewestelijke autoriteiten bevoegd zijn om dit soort vergunningsaanvragen te onderzoeken en met name het openbaar onderzoek te organiseren dat in het kader van dat onderzoek is voorzien;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13/02/2015 tot aanwijzing van Vlaamse en provinciale projecten ter uitvoering van het decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, waarbij de door de BAC ingediende aanvraag voor een milieuvergunning verplicht wordt gesteld omdat in het Vlaamse Gewest voor de exploitatie van elke start- en landingsbaan langer dan 800m een dergelijke vergunning vereist is;
Overwegende dat de Vlaamse overheid van plan is een openbaar onderzoek en informatievergaderingen te organiseren, uitsluitend voor de inwoners van de twee gemeenten waar de luchthaven is gevestigd - Zaventem en Kortenberg - en de twee aan de luchthaven grenzende gemeenten - Steenokkerzeel en Machelen;
Gelet op richtlijn 2011/92/EU van het Europees Parlement en de Raad van 13/12/2011 betreffende de milieueffectbeoordeling van bepaalde openbare en particuliere projecten;
Gelet op artikel 26 van besluit van de Vlaamse regering van 27/11/2015 tot uitvoering van het decreet van 25/04/2014 betreffende de omgevingsvergunning, dat bepaalt dat elke natuurlijke of rechtspersoon tijdens het openbaar onderzoek zijn standpunten, opmerkingen en bezwaren kan meedelen, langs analoge weg of via het omgevingsloket, aan het College van burgemeester en schepenen van de gemeente waar het voorwerp van de vergunningsaanvraag zal worden uitgevoerd;
Overwegende dat, hoewel de luchthaveninfrastructuur zich op het grondgebied van het Vlaamse Gewest bevindt, de exploitatie van de luchthaven, met name de start- en landingsbanen, hinder veroorzaakt voor de bewoners van de luchthaven die in andere dan de hierboven vermelde gemeenten wonen.
Overwegende dat deze vliegbewegingen het rechtstreekse gevolg zijn van de activiteit van de luchthaven;
Overwegende dat een te belangrijke percentage van de vliegtuigen die op Brussels National Airport in Zaventem landen boven onze gemeente vliegen.
Overwegende dat in 2022, duizenden vliegtuigen over de gemeente vlogen volgens het rapport van de bemiddelingsdienst van de federale overheid;
Overwegende dat deze cijfers in 2023 waarschijnlijk opnieuw zullen stijgen om het niveau van vóór de pandemie te benaderen.
Overwegende dat de Gemeente Sint-Genesius-Rode moet worden beschouwd als het "bij het exploitatieproject betrokken publiek" in de zin van richtlijn 2011/92/EU van het Europees Parlement en de Raad van 13/12/2011 betreffende de milieueffectbeoordeling van bepaalde openbare en particuliere projecten;
Overwegende dat de gemeenten publiekrechtelijke rechtspersonen zijn en bijgevolg hun zienswijzen, opmerkingen en bezwaren kunnen meedelen overeenkomstig artikel 26 van het besluit van de regering van 27/11/2015 tot uitvoering van het decreet van 25/04/2014 betreffende;
Overwegende dat ook de inwoners van de gemeente hetzelfde recht kunnen doen gelden om hun zienswijzen, opmerkingen en bezwaren kenbaar te maken;
Gelet op artikel 27 van het besluit van de Vlaamse regering van 27/11/2015 tot uitvoering van het besluit van 25/04/2014, volgens hetwelk "indien de bevoegde instantie vaststelt dat het voorwerp van de vergunningsaanvraag aanzienlijke gevolgen kan hebben voor mens en milieu in een ander gewest (...) of indien de bevoegde autoriteit van dat andere gewest daarom verzoekt, stelt het bevoegd gezag de vergunningsaanvraag voor advies ter beschikking van de bevoegde instantie";
Gelet op het decreet van 05/04/1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (bekend als het "DABM"-decreet), dat in artikel 4 (DABM) bepaalt dat "indien uit de aanmelding (voor het uitvoeren van een milieueffectenstudie) blijkt dat het project aanzienlijke effecten kan hebben voor mens en milieu (...) in andere gewesten of indien het project in hetzelfde gewest wordt uitgevoerd. ) in andere regio's of indien (...) de gewesten daarom verzoeken, stelt de administratie de bevoegde autoriteiten van de (...) betrokken gewesten van het project in kennis met de vraag of ze hun commentaar aan de administratie kunnen meedelen";
Overwegende dat ook Sint-Genesius-Rode, als gemeente die wordt overvlogen, zijn opmerkingen en bezwaren met betrekking tot de af te geven milieuvergunning kenbaar moet maken en de belangen van zijn inwoners wil en moet verdedigen;
Gehoord het voorstel van amendement zoals geformuleerd door de voorzitter en raadslid De Cauwer om in het beschikkend gedeelte, derde lid van het enig artikel te schrappen 'waar niet overheen gevlogen mag worden'.
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: De Gemeenteraad van Sint-Genesius-Rode verzoekt o.a:
• de Vlaamse regering om een openbaar onderzoek te organiseren dat zich uitstrekt tot alle gemeenten die hinder ondervinden van de exploitatie van de luchthaven;
• dat het Vlaams Gewest onze Gemeente op de hoogte brengt van de aanvraag voor een omgevingsvergunning en de milieu-effectenstudie en om, na overleg met de gemeenten en inwoners van het Gewest, een gedetailleerd advies over de vergunningsaanvraag mee te delen.
• de federale regering om ervoor te zorgen dat de oplossing voor het overvliegen die beloofd was voor 21 juli in overeenstemming is met de gerechtelijke uitspraken die vereisen dat het uitzonderlijk gebruik van baan 01 gerespecteerd wordt en de gemeente Sint-Genesius-Rode beschouwd wordt als een dichtbevolkt gebied.
• het College van burgemeester en schepenen:
- om na overleg met de inwoners, een advies uit te brengen aan de Vlaamse gewestelijke overheid ter gelegenheid van het openbaar onderzoek betreffende de omgevingsvergunningsaanvraag;
- om indien nodig, alle acties voor de bevoegde rechtbanken te overwegen om ervoor te zorgen dat zijn recht en dat van zijn inwoners om deel te nemen aan het openbaar onderzoek worden geëerbiedigd;
- om de Vlaamse minister van Leefmilieu, mw. Zuhal DEMIR, proactief, in kennis te stellen dat de gemeente geraadpleegd wenst te worden.
De gemeenteraad,
Op grond van artikel 27, §1 en 172 van het Decreet over het lokaal bestuur, verlaat de heer Bart DEVISCH, algemeen directeur, de vergadering. Hij wordt vervangen door mevrouw ROHONYY Sophie, het jongste gemeenteraadslid.
Het ontslag van de heer B. Devisch werd middels het schrijven dd. 30 mei 2023 ingediend.
Voor de functie van algemeen directeur is de gemeenteraad de aanstellende overheid. Zij dient naast de wijze van vacantverklaring ook vast te leggen of er een wervingsreserve wordt aangelegd, via welke kanalen de vacature bekendgemaakt zal worden, welke selectieprocedure gevolgd zal worden, wie er deel zal uitmaken van de selectiecommissie en de wijze van vergelijking van titels en verdiensten, rekening houdend met de potentieel vrijgestelde kandidaten.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen
Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 betreffende de vaststelling van de functiebeschrijving van de algemeen directeur
Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2023 betreffende kennisname van het ontslag van de algemeen directeur
Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2022 tot vaststelling van de rechtspositieregeling voor de personeelsleden van het lokaal bestuur Sint-Genesius-Rode
Gehoord het voorstel van amendement geformuleerd door de voorzitter om de volgende aanpassingen door te voeren aan het beschikkend gedeelte van de ontwerpbeslissing:
- artikel 6: toevoeging laatste lid
- artikel 7: toevoeging nieuw artikel inlassing preselectieproef
- artikel 12: aanpassing deadline voor kandidaturen: 21 augustus 2023 om 8u.
Artikel 1: Een decretale graad van algemeen directeur in voltijds statutair dienstverband wordt vacant verklaard via aanwerving en bevordering.
Artikel 2: Volgende aanwervingsvoorwaarden worden vastgelegd:
Artikel 3: Volgende bevorderingsvoorwaarden worden vastgelegd:
Artikel 4: Er wordt na afloop van de procedure geen wervingsreserve vastgelegd.
Artikel 5: De kandidaten die vallen onder de waarborgregeling vermeld in art. 589, §3 van het decreet lokaal bestuur wordt vrijstelling verleend voor de selectieprocedure.
Artikel 6: De selectieprocedure wordt als volgt vastgesteld:
Artikel 8: Om als geslaagd te worden beschouwd moeten de kandidaten, overeenkomstig de rechtspositieregeling, voor elk selectiegedeelte minimum vijftig percent van de punten behalen en minimum zestig percent op de totaliteit van de selectieprocedure. Voor de test die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst dienen de kandidaten minstens geschikt of geheel geschikt bevonden te worden. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn, worden voor het volgende selectiegedeelte opgeroepen.
Artikel 9: De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van geslaagde en geschikt bevonden kandidaten. In het geval er zich geen zij-instromers kandidaat hebben gesteld, wordt de eerste kandidaat binnen de rangschikking gekozen.
Artikel 10: De selectiecommissie wordt als volgt samen gesteld:
Artikel 11: De geslaagde kandidaten uit de selectieprocedure zoals voorzien in artikel 5 van dit besluit worden in voorkomend geval onderworpen aan een bijkomende proef die bestaat uit een casus inclusief presentatie, die geldt als een element ter ondersteuning van de vergelijking van titels en verdiensten tussen de kandidaten. Deze casus, inclusief presentatie, is niet eliminerend en resulteert in een kwalitatieve beoordeling. Het is enkel adviserend bedoeld voor de aanstellende overheid in het kader van de vergelijking van titels en verdiensten
Volgende competenties en resultaatsgebieden uit de functiebeschrijving worden gemeten bij de casus inclusief presentatie:
Artikel 12: Kandidaturen dienen, met gedetailleerd curriculum vitae, motivatiebrief, afschrift van diploma en uittreksel uit het strafregister van max. 3 maanden oud, te worden gericht aan het College Van Burgemeester en Schepenen, P/A vincent.dewolf@sint-genesius-rode.be en uiterlijk 21 augustus 2023 om 8u toe te komen.
Artikel 13: Een oproep tot kandidaten zal gebeuren via de gemeentelijke website, nationale en regionale pers en gespecialiseerde aanwervingskanalen.
Artikel 14: De selectiecriteria (resultaatsgebieden en competenties) zijn terug te vinden in de functiebeschrijving van algemeen directeur.
De gemeenteraad,
Op grond van artikel 27, §1 en 172 van het Decreet over het lokaal bestuur, verlaat de heer Bart DEVISCH, algemeen directeur, de vergadering. Hij wordt vervangen door mevrouw ROHONYY Sophie, het jongste gemeenteraadslid.
Het decreet lokaal bestuur hervormde in 2017 grondig de organisatie en de werking van de Vlaamse lokale besturen en streefde naar een maximale ambtelijke integratie van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn waarbij er twee aparte rechtspersonen blijven bestaan.
Men moest tot een eenduidige aansturing van de ambtelijke organisatie komen in de vorm van 2 nieuwe functies : deze van algemeen directeur en deze van financieel directeur.
Op 20/03/2018 keurde de gemeenteraad een functiebeschrijving goed voor de betrekking van algemeen directeur. Het is aangewezen deze functiebeschrijving te actualiseren. Naar de vorm toe werd de functiebeschrijving geïntegreerd in het sjabloon dat voor alle medewerkers van het lokaal bestuur wordt gebruikt. Naar de inhoud toe is de functiebeschrijving op vlak van resultaatgebieden en competenties zeer sterk vergelijkbaar met de functiebeschrijving uit 2018. Ze werd op een aantal punten evenwel geconcretiseerd.
Decreet Lokaal Bestuur van 21 december 2017, artikel 588§3.
Rechtspositieregeling van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 20/12/2022.
Besluit van de Vlaamse regering over de rechtspositieregeling van 20 januari 2023.
Artikel 1: Bijgevoegd functieprofiel van algemeen directeur wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De raadsbeslissing van 20/03/2018 houdende goedkeuring van de vorige functiebeschrijving voor algemeen directeur, wordt opgeheven.
De gemeenteraad,
Elke school beschikt over een schoolreglement dat de verhouding tussen het schoolbestuur, de ouders en leerlingen regelt. Naast het pedagogisch project van de school bevat het belangrijke informatie over de schoolorganisatie en een aantal praktische afspraken.
Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts besliste samen met de sociale partners dat scholen ook nood hebben aan een digitaal afsprakenkader. Gezien deze afspraken vaak erg verschillend zijn per school, komt er geen algemeen recht op deconnectie. De autonomie om beslissingen te nemen ligt echter bij de scholen zelf. Een digicharter zou hierbij kunnen helpen.
Scholen moeten dus voortaan minimaal afspraken maken over een aantal thema’s rond het recht op deconnecteren en die opnemen in het school- en arbeidsreglement. Ook thema's zoals het beperken van de berichtenstroom, bvb. communiceren via één enkel kanaal, kort en gestructureerd communiceren, het bundelen van boodschappen, hoe vaak verwacht men dat de ontvanger van je boodschap online gaat en welke actie verwacht men van deze ontvanger, hoe snel verwacht je een antwoord en timing zijn aan de orde.
In bijlage zit het aangepaste schoolreglement. De aanpassingen staan in kleur ( rood of groen). Artikels die niet meer van toepassing zijn werden gearceerd.
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies ;
- Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018;
- Omzendbrief BaO 2002/07 informatie bij de eerste inschrijving en schoolreglement;
- Omzendbrief BaO 2009/02 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs.
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2022, wordt opgeheven.
Artikel 2: Het geactualiseerd schoolreglement in bijlage wordt goedgekeurd.
Artikel 3: Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
De gemeenteraad,
Elke school beschikt over een arbeidsreglement. In het arbeidsreglement vind je informatie over de organisatie van het werk in de school.
Als men begint te werken in een onderwijsinstelling, ontvantg het personeelslid een exemplaar van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt ook een kopie van elke wijziging. De school moet er ook voor zorgen dat men het arbeidsreglement altijd kan raadplegen.
In september 2022 spraken de sociale partners een globaal kader af over het gebruik van digitale middelen in onderwijsinstellingen. Dit kader geeft gevolg aan een Europese verplichting.
Vanuit dit globaal kader maak men lokaal afspraken met concrete invulling voor de school over deconnectie.
Het lokaal afsprakenkader wordt uiterlijk 1 september 2023 verplicht als bijlage opgenomen bij het arbeidsreglement.
In bijlage zit het aangepaste arbeidsreglement. De aanpassingen staan in kleur. Artikels die niet meer van toepassing zijn werden gearceerd.
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
- Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen houdende de verplichting een arbeidsreglement op te maken voor alle openbare besturen, inclusief de gemeentelijke basisscholen;
- Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Artikel 1: Keurt de aanpassing van het arbeidsreglement in bijlage goed. De bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Dit arbeidsreglement vervangt integraal het arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 september 2018.
Artikel 2: Het arbeidsreglement wordt aan elk nieuw personeelslid overgemaakt, elke wijziging wordt ter kennis gebracht aan alle personeelsleden.
De gemeenteraad,
Elke school beschikt over een arbeidsreglement. In het arbeidsreglement vind je informatie over de organisatie van het werk in de school.
Als men begint te werken in een onderwijsinstelling, ontvangt het personeelslid een exemplaar van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt ook een kopie van elke wijziging. De school moet er ook voor zorgen dat men het arbeidsreglement altijd kan raadplegen.
In september 2022 spraken de sociale partners een globaal kader af over het gebruik van digitale middelen in onderwijsinstellingen. Dit kader geeft gevolg aan een Europese verplichting.
Vanuit dit globaal kader maak men lokaal afspraken met concrete invulling voor de school over deconnectie.
Het lokaal afsprakenkader wordt uiterlijk 1 september 2023 verplicht als bijlage opgenomen bij het arbeidsreglement.
In bijlage zit het aangepaste arbeidsreglement en de bijlage rond deconnectie. De aanpassingen staan in kleur. Artikels die niet meer van toepassing zijn werden gearceerd.
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
- Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen houdende de verplichting een arbeidsreglement op te maken voor alle openbare besturen, inclusief de gemeentelijke basisscholen;
- Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40.
Artikel 1: Keurt de aanpassing van en toevoeging aan het arbeidsreglement in bijlage goed. De bijlages maken integraal deel uit van deze beslissing. Dit arbeidsreglement vervangt integraal het arbeidsreglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2022.
Artikel 2: Het arbeidsreglement wordt aan elk nieuw personeelslid overgemaakt, elke wijziging wordt ter kennis gebracht aan alle personeelsleden.
De gemeenteraad,
Elke school beschikt over een schoolreglement dat de verhouding tussen het schoolbestuur, de ouders en leerlingen regelt. Naast het pedagogisch project van de school bevat het belangrijke informatie over de schoolorganisatie en een aantal praktische afspraken.
Vlaams minister van Onderwijs Ben Weyts besliste samen met de sociale partners dat scholen ook nood hebben aan een digitaal afsprakenkader. Gezien deze afspraken vaak erg verschillend zijn per school, komt er geen algemeen recht op deconnectie. De autonomie om beslissingen te nemen ligt echter bij de scholen zelf. Een digicharter zou hierbij kunnen helpen.
Scholen moeten dus voortaan minimaal afspraken maken over een aantal thema’s rond het recht op deconnecteren en die opnemen in het school- en arbeidsreglement. Ook thema's zoals het beperken van de berichtenstroom, bvb. communiceren via één enkel kanaal, kort en gestructureerd communiceren, het bundelen van boodschappen, hoe vaak verwacht men dat de ontvanger van je boodschap online gaat en welke actie verwacht men van deze ontvanger, hoe snel verwacht je een antwoord en timing zijn aan de orde.
In bijlage zit het aangepaste schoolreglement. De aanpassingen staan in kleur (geel). Artikels die niet meer van toepassing zijn werden gearceerd.
- Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies ;
- Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018;
- Omzendbrief BaO 2002/07 informatie bij de eerste inschrijving en schoolreglement;
- Omzendbrief BaO 2009/02 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs.
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2022, wordt opgeheven.
Artikel 2: Het geactualiseerd schoolreglement in bijlage wordt goedgekeurd.
Artikel 3: Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
De voorzitter sluit de zitting op 27/06/2023 om 22:15.
Namens gemeenteraad,
Bart DEVISCH
algemeen directeur
Pierre ROLIN
burgemeester-voorzitter