De gemeenteraad,
Het centraal kerkbestuur heeft de jaarrekeningen met het betrekking tot het boekjaar 2023 van de drie kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij de gemeente. De jaarrekeningen 2023 van de kerkfabrieken Sint-Genesius, O-L-V Oorzaak onzer Blijdschap en Sint-Barbara zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de Provinciegouverneur.
De gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant heeft de vorige jaarrekening (boekjaar 2022) van elke kerkfabriek vastgesteld en goedgekeurd op 31 juli 2023.
De financieel directeur heeft de rekening 2023 van elke kerkfabriek nagezien en formuleert geen opmerkingen noch voorbehoud in zijn nota van 3 mei 2024 in bijlage (memo 070 24 FD TVH) voor wat betreft de rekening van de kerkfabriek Sint-Genesius en O-L-V Oorzaak onzer Blijdschap. Bij de rekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara is er wel voorbehoud. De gemeentelijke exploitatie toelage van 17.617,64 euro werd geboekt als investeringstoelage terwijl de gemeentelijke investeringstoelage van 27.215,93 euro niet werd geboekt in de rekening. Wat maakt dat de het overschot (N-waarde) en tekort (Z-waarde) in de rekening 2023 niet correct zijn. Als de gemeentelijke exploitatietoelage en de gemeentelijke investeringstoelage correct geboekt zouden zijn dan is er een overschot in exploitatie van 12.519,21 euro (i.d.p. heden een tekort van 5.098,43 euro) en in investeringen een tekort van 6.872,05 euro (i.d.p.v. heden een overschot van 10.745,59 euro).
Aan de gouverneur kan gevraagd worden om de rekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara ambtshalve aan te passen.
Artikel 1: De jaarrekeningen 2023 van de kerkfabriek Sint-Genesius en O-L-V Oorzaak Onzer Blijdschap worden gunstig geadviseerd zonder voorbehoud. De kerkfabriek Sint-Genesius sluit het boekjaar 2023 af met een exploitatieoverschot van € 9.616,60. De kerkfabriek O-L-V Oorzaak Onzer Blijdschap sluit het boekjaar 2023 af met een exploitatieoverschot van € 52.948,88 en een investeringstekort van € 6.341,01.
Artikel 2: De jaarrekening 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara wordt ongunstig geadviseerd. Omdat de exploitatietoelage verkeerdelijk werd geboekt als investeringstoelage, de gemeentelijke investeringstoelage voor 2023 werd niet geboekt en de investeringsuitgaven zelf die de gemeente rechtstreeks betaalde aan de aannemer evenmin in de rekening werden geboekt.
Artikel 3: De voorzitter en penningmeester van de kerkfabriek O-L-V Oorzaak Onzer Blijdschap worden schriftelijk verzocht om het tekort in het investeringsbudget van 6341,01 euro aan te zuiveren door een overboeking van het exploitatiebudget naar het investeringsbudget, en de toekomstige investeringsuitgaven te financieren met het overschot.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal via het digitaal loket aan de toezichthoudende overheid worden bezorgd en per mail aan het centraal kerkbestuur en de voorzitters van de betrokken kerkfabrieken.