De voorzitter opent de zitting op 22/04/2025 om 20:02.
De gemeenteraad,
Op 16 april 2025 vond een gemeenteraadszitting plaats.
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 16 april 2025 goed.
De gemeenteraad,
Bij de start van de nieuwe legislatuur wordt het reglement van de bibliotheekraad opgefrist, zie bijlage.
Conform de bepalingen van het cultuurpact, is het de gemeenteraad (desgevallend de commissie leven en beleven of bij delegatie het schepencollege) die de finale beleidsbeslissingen neemt rond de bibliotheek. De bibliotheekraad is bijgevolg geen bestuurlijke commissie meer, wel een gebruikersraad en klankbord die de politieke organen adviseert rond de werking van de bibliotheek.
Aangezien het gaat om een adviesraad die adviserend werkt aan de gemeenteraad, kunnen gemeenteraadsleden waarnemer zijn in de raad, evenwel zonder stemrecht.
Conform de bepalingen van het cultuurpact dient het bestuur te zorgen voor een voldoende vertegenwoordiging van de diverse filosofische stromingen.
In de samenstelling van de bibliotheekraad wordt er daarnaast betracht om een voldoende vertegenwoordiging te hebben van alle gebruikersgroepen, zowel qua interesse, leeftijd, leesgewoonte als qua moedertaal.
De zwaardere formele eisen die van toepassing waren op een bestuurscommissie (cf vorig reglement), kunnen voor een adviescommissie worden verminderd.
Advisering door een gebruikersgroep is een belangrijke vorm van participatie binnen het lokaal beleid.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de oprichting en het reglement voor een bibliotheekraad goed.
De gemeenteraad,
De algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei zal doorgaan op 26 mei 2025 vanaf 18u in het FeliX Art Museum in Drogenbos, Kuikenstraat 6. De gemeenteraad moet een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergaderingen.
Alle gemeenten in het werkingsgebied dienen vertegenwoordigd te worden in de toewijzingsraad. Binnen het werkingsgebied van Woonpunt Zennevallei is afgesproken dat de politieke vertegenwoordiging in de toewijzingsraad gebeurt door een bestuurder die namens de lokale overheid in de Raad van Bestuur zetelt of de aangeduide waarnemer ingeval van Drogenbos, Linkebeek en Pepingen. De bestuurders die afgevaardigd zijn in de Raad van Bestuur kunnen echter niet automatisch worden afgevaardigd op de toewijzingsraad. Er dient hiervoor een aparte beslissing genomen te worden door de gemeenteraad.
Daarenboven is afgesproken om naast een politieke afvaardiging ook een ambtelijke afvaardiging te voorzien. Het is namelijk van belang dat de sociale- en woondiensten van de gemeenten betrokken blijven in de uitwerking en opvolging van het toewijzingsbeleid, wat een belangrijke taak is van de toewijzingsraad van de woonmaatschappij. Op deze manier wordt de toewijzingsraad politiek vertegenwoordigd in functie van een goede afstemming met de Raad van Bestuur maar verder ambtelijk samengesteld uit vertegenwoordigers van de sociale diensten van elk lokaal bestuur, de intergemeentelijke samenwerkingen rond woonbeleid en andere welzijnspartners. De input van deze partners met de nodige kennis van praktijkvoorbeelden is nodig ten behoeve van de adviserende rol van de toewijzingsraad. De toewijzingsraad streeft ernaar om tweemaal per jaar samen te komen.
Van zodra de vertegenwoordigers uit de lokale besturen bekend zijn, kan de toewijzingsraad worden samengeroepen.
De raad van bestuur heeft op 1 april 2025 onderstaande agenda goedgekeurd.
1.Verrichtingen overeenkomstig hoofdstuk IV van de statuten:
1. Verslag van de raad van bestuur over de activiteiten van het boekjaar 2024
2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening en de balans van het boekjaar 2024
4. Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris omtrent hun opdracht over het boekjaar 2024
5. Voorstel tot te bestemmen resultaat van het boekjaar 2024
2. Krachtens art. 13 van de statuten: benoeming van de bestuurders
3. Krachtens art. 25: benoeming van de commissaris
4. Vaststelling zitpenningen
5. Varia
Op 28 januari 2025 werd schepen Kuczynski Nicolas aangeduid als bestuurder in het bestuursorgaan van Woonpunt Zennevallei.
Bij geheime stemming:
met 22 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 1 onthoudingen.
Bij geheime stemming:
met 21 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 2 onthoudingen.
Bij geheime stemming:
met 23 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 0 onthoudingen.
Artikel 1:
Bij geheime stemming:
met 22 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 1 onthoudingen.
De heer Jan Willems wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van de woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.
Artikel 2:
Bij geheime stemming:
met 21 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 2 onthoudingen.
De heer Nicolas Kuczynski wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectieve vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woonpunt Zennevallei.
Artikel 3:
Bij geheime stemming:
met 23 ja-stemmen, 0 nee-stemmen en 0 onthoudingen.
De gemeenteraad gaat akkoord met een ambtelijke vertegenwoordiging van de verantwoordelijke sociale dienst mevrouw Elke Genyn.
De gemeenteraad,
Gelet op het feit dat de gemeente Sint-Genesius-Rode aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
De vertegenwoordiger van de gemeente, mevrouw Stéphanie Van Rossum kan aanwezig via zoom op de vergadering van Creat.
Artikel 1: De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
• Bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be
• Per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat,1 te 9000 Gent
De gemeenteraad,
Het overlegcomité bestaat namens de gemeente uit 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad zijnde de burgemeester of de schepen die door hem aangewezen is en drie raadsleden die schepen kunnen zijn en die door de gemeenteraad benoemd worden. Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen deze leden opnieuw te worden aangeduid.
Vanuit het college wordt voorgesteld om de volgende leden aan te duiden:
Decreet van 21 december 2018 houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Artikel 538 van het decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 26§2 OCMW-wet van 8 juli 1976 zoals gewijzigd door het KB nr. 244 van 31 december 1983 en artikel 15 van de Urgentiewet van 5 augustus 1992;
Besluit van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 21 januari 2019 houdende de oprichting van het Overlegcomité gemeente-OCMW;
Besluit van de gemeenteraad van 5 februari 2019 houdende de oprichting van het Overlegcomité gemeente-OCMW;
Besluit van de gemeenteraad van 9 mei 2019 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement.
Enig artikel: Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om
aan te duiden als leden van het overlegcomité in de nieuwe legislatuur
De gemeenteraad,
Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd.18 februari 2025 waarbij de effectief vertegenwoordiger werd aangeduid;
Gelet op de oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 JUNI 2025 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;
(een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd.)
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
14. Varia.
Na beraadslaging en stemming.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging.
Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering.
Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.
Jan Rombaut kan aanwezig zijn op de vergadering.
Artikel 1: De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 juni 2025 worden goedgekeurd;
Artikel 2: De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde, Jan Rombaut - gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 juni 2025 goed te keuren;
Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraad,
De gemeente wil in haar beleid inzake mobiliteit een hogere rotatie van de bezetting van de beschikbare parkeerplaatsen. Het is aangewezen een regeling te voorzien waarbij lokale bewoners een gemeentelijke parkeerkaart kunnen bekomen.
De gemeentelijke parkeerkaarten worden uitgereikt aan de bewoners binnen een blauwe zone met bewonersparkeren in de stationsomgeving en in de Schoolstraat en omgeving volgens de gemeentelijk aanvullend politiereglement van 21.02.2011 op het verkeer.
Vanuit haar visie op mobiliteit, bepaalt de gemeente dat er maximaal drie gemeentelijke parkeerkaarten per adres afgeleverd kunnen worden, waarbij de eerste kaart gratis is en de retributie voor een derde kaart aanzienlijk hoger moet liggen dat de retributie voor een tweede kaart.
De gemeenteraad keurde op 25 oktober 2022 het retributiereglement voor 2023. Dit reglement verliep op 31 december 2024.
Het voorstel is om een nieuw retributiereglement goed te keuren voor de periode van 2025-2026.
Artikel 170, §4, Grondwet.
Artikel 40, §3 van het decreet over het lokaal bestuur.
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap.
Ministerieel besluit van 9 januari 2007 betreffende de gemeentelijke parkeerkaart.
Het decreet van 9 juli 2010 houdende de invordering van parkeerheffingen, waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorrijtuigen in te voeren.
Het aanvullend politiereglement van 21.02.2011 op het wegverkeer – instellen van een blauwe zone en bewonersparkeren in de wijk Schoolstraat en omgeving.
Het aanvullende politiereglement van 27.06.2011 op het wegverkeer en - instellen van een blauwe zone en bewonersparkeren aan het station en omgeving.
Artikel 1: Voor de dienstjaren 2025-2026 wordt er een retributie geheven op de uitreiking van gemeentelijke parkeerkaarten aan de bewoners van van de blauwe zone Station en Schoolstraat en hun omgeving.
Artikel 2: De gemeentelijke parkeerkaart wordt enkel uitgereikt aan natuurlijke personen die wonen in de blauwe zone met bewonersparkeren. De aanvrager moet een bewijs voorleggen dat hij of zij de hoofdverblijfplaats heeft aan de openbare weg of in de zone waarvoor de kaart wordt afgeleverd. De aanvrager moet bij zijn aanvraag een kopie voegen van het inschrijvingsbewijs van de wagen waarvoor de gemeentelijke parkeerkaart wordt aangevraagd. De bewoner met een bedrijfswagen of een leasingwagen moet bij zijn aanvraag een verklaring voegen van de werkgever/leasingmaatschappij dat hij of zij het gebruiksrecht heeft over het voertuig waarvoor de gemeentelijke parkeerkaart wordt aangevraagd.
Artikel 3: De retributie wordt betaald voor 2 jaren en is geldig van vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026:
a) voor de eerst afgeleverde kaart per wooneenheid: gratis
b) voor de tweede afgeleverde kaart per wooneenheid: €50
c) voor de derde afgeleverde kaart per wooneenheid: €250
De retributie is ondeelbaar en voor de gekozen geldigheidsduur verschuldigd, ongeacht of de titularis, om welke reden ook, gehouden is de uitgereikte gemeentelijke parkeerkaart aan het gemeentebestuur terug te bezorgen.
Bij verlies van de gemeentelijke parkeerkaart kan een duplicaat uitgereikt worden. Hiervoor wordt €20 aangerekend ongeacht het de eerste, tweede of derde gemeentelijke parkeerkaart betreft.
Indien de gemeentelijke parkeerkaart aangepast moet worden door een wijziging van nummerplaat van het voertuig, dan geldt eveneens een tarief van €20, ongeacht het de eerste, tweede of derde gemeentelijke parkeerkaart betreft. Deze retributie zal echter niet aangerekend worden indien de aanpassing van de gemeentelijke parkeerkaart het gevolg is van de verplichting van de overheid, om welke reden dan ook, om een nieuwe nummerplaat aan te schaffen.
Artikel 4: De retributie is verschuldigd door de houder van de nummerplaat van het voertuig.
Het statuut van bewoner wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen van de door de gemeente uitgereikte gemeentelijke parkeerkaart overeenkomstig het ministerieel besluit van 9 januari 2007 achter de voorruit van het voertuig. Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999.
Artikel 5: De houders van een gemeentelijke parkeerkaart kunnen in de betreffende sector onbeperkt parkeren, mits de gemeentelijke parkeerkaart zichtbaar aan de binnenkant van de voorruit wordt aangebracht. De houder van de gemeentelijke parkeerkaart zal geen bezwaar kunnen indienen als hij/zij niet kan parkeren binnen de betreffende straat/zone.
Artikel 6: De gebruiker van een motorvoertuig die de gemeentelijke parkeerkaart niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, valt steeds onder toepassing van het belastingreglement op het parkeren in een blauwe zone.
Artikel 7: De kaarten uitgereikt voor voertuigen die deel uitmaken van een project particulier autodelen (Cambio) zijn vrijgesteld van retributie.
Artikel 8: In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Artikel 9: Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekend gemaakt. Van dit reglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomst artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad,
Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft de gemeente in kennis gesteld van de aanvraag van het representatief orgaan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel om de gebiedsomschrijving van de Onze-Lieve-Vrouw Alsemberg te Beersel te wijzigen. Deze aanvraag is ontvankelijk verklaard door het Agentschap Binnenlands Bestuur.
De gemeente Beersel en Sint-Genesius-Rode worden heden verzocht om uiterlijk binnen de 4 maanden na deze kennisgeving hun advies te bezorgen over deze gebiedswijziging. Wanneer het advies niet binnen de gestelde termijn bezorgd werd, dan kan aan de adviesvereiste voorbij gegaan worden. Dit advies behoort tot de autonomie van de gemeenteraad, tenzij de gemeenteraad dit uitdrukkelijk heeft gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen. Dit is bij ons niet het geval.
Overeenkomstig artikel 33 van het decreet tot regeling van de erkenning van de lokale geloofsgemeenschappen zal vervolgens, uiterlijk binnen de zes maanden na het verstrijken van de adviestermijn van 4 maanden, er door de Vlaamse Regering een beslissing genomen worden betreffende de gebiedswijziging.
De huidige verdeelsleutel van 1/9 ten laste van Sint-Genesius-Rode en 8/9 ten laste van Beersel valt weg eens de Vlaamse Regering de herziening van de gebiedsomschrijving heeft bekrachtigd.
Enig artikel: De aanvraag tot wijziging van de gebiedsomschrijving van de parochie Onze-Lieve-Vrouw Alsemberg wordt integraal en zonder voorbehoud gunstig geadviseerd.
De gemeenteraad,
Op vraag van toezicht wordt het antwoord aan de (anonieme) klachtindiener ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Zie bijlage.
Bestuurstaalwet van de Vaste Commissie voor Taaltoezicht
Koninklijk Besluit van 24 juni 1988 tot vaststelling van de schrijfwijze van de gemeentenamen
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord aan de (anonieme) klachtindiener door Agentschap Binnenlands Bestuur Afdeling Lokale Organisatie en Werking.
De voorzitter sluit de zitting op 23/04/2025 om 22:28.
Namens gemeenteraad,
Jan Buysse
algemeen directeur
Anne Sobrie
gemeenteraadslid-voorzitter