Terug
Gepubliceerd op 15/02/2023

Besluitenlijst  vast bureau

di 14/02/2023 - 08:30 kleine raadzaal
  • Verslagen

    • Goedkeuring verslag zitting van 1 februari 2023

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt het verslag van de besloten vergadering goed.

  • Dienstencentrum

    • Samenwerking met kleuterschool Onze-Lieve-Vrouwinstituut en Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard rond organisatie kleuterproject in het kader van intergenerationeel werken.

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau keurt de samenwerking met het Onze-Lieve-Vrouwinstituut uit Sint-Genesius-Rode goed wat betreft het kleuterproject met de drie 3de kleuterklassen.

    • Prijsverhoging tarieven pedicure in het lokaal dienstencentrum en de site zorg.

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau gaat akkoord met de gevraagde prijsverhoging voor een pedicure-behandeling en dit met ingang van 01/03/2023.

    • Eenmalige sluiting cafetaria Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard op dinsdagnamiddag 28 februari 2023 wegens organisatie vrijwillgersfeest in de grote zaal, ter gelegenheid van de week van de vrijwilliger.

      Goedgekeurd

      Akkoord om het vrijwilligersfeest in het kader van de week van de vrijwilliger, te laten doorgaan in de grote zaal van het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard op dinsdag 28 februari 2023 tussen 15u en 18u en de cafetaria die namiddag uitzonderlijk te sluiten voor de gebruikers van het lokaal dienstencentrum tussen 13u en 17u.

    • Organisatie conversatietafels en terugkerende bewegingsactiviteiten betaalbaar per les in de (grote) vakantie.

      Goedgekeurd

      Principieel akkoord om tijdens de zomervakantie op vraag van de deelnemers/vrijwilligers lesgevers van de lopende lessenreeksen een zinvolle activiteit te kunnen blijven aanbieden.

    • Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard: meerjarenplan 2023-2025. Samen op weg naar minder mazen en meer net.

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau neemt kennis van het meerjarenplan 2023-2025 van het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard en keurt het goed.

    • Evaluatie soep op de stoep acties in wijk Middenhut en wijk Klein Luik en draaiboek soep op de stoep actie van het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau neemt kennis van de evaluatie van de soep-op-de-stoepacties georganiseerd door het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard in november 2022.

    • Samenwerking met de Franstalige bibliotheek Charles Bertin in de wijk Middenhut, naar aanleiding van de soep-op-de stoepactie in deze wijk in november 2022.

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau geeft zijn akkoord om de samenwerking tussen Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard en de bibliotheek Charles Bertin verder uit te werken.

    • Organisatie midweek en bezoekdag (daguitstap) naar zee vanuit het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard:prijsbepaling.

      Goedgekeurd

      Akkoord om in 2023 opnieuw een midweek aan zee te organiseren voor de gebruikers van het lokaal dienstencentrum De Boomgaard in de periode van 05 juni tot en met 09 juni 2023.

  • Thuisdiensten

    • Supplementen onregelmatige prestaties gezinszorg.

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord om de supplementen voor de onregelmatige prestaties van gezinszorg voor de periode van maart 2021 tot en met november 2022 oninvorderbaar te verklaren voor de betreffende gebruikers.

  • Financiën

    • Goedkeuring lijst van de bestelbons en aanrekeningen

      Goedgekeurd

      Het vast bureau keurt de lijsten goed.

    • Rapportering - debiteurenbeheer - toestand per 31.12.2021

      Goedgekeurd

      Neemt kennis van het rapport van de financieel directeur inzake het debiteurenbeheer toestand 31.12.2021.

  • Facility

    • Levering van algemene voeding (kruidenierswaren) aan het O.C.M.W. van Sint-Genesius-Rode - Goedkeuring gunning - 2022-367

      Goedgekeurd

      Het vast bureau verleent zijn goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 januari 2023, opgesteld door de Dienst Facility

  • Operationeel beheer

    • Situatie opnames 'De Groene Linde'

      Goedgekeurd

      Het Vast Bureau neemt kennis van de wijzigingen met betrekking tot het woonzorgcentrum en het kortverblijf.

  • Personeel en organisatie

    • Aanstelling van een maatschappelijk assistent Sociale Dienst.

      Goedgekeurd

      Het vast bureau stelt een maatschappelijk assistent in contractueel verband aan.

    • Uitbreiding werktijd van een administratief medewerker met 30% in de dienst personeel en organisatie

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord mer de uitbreiding van de arbeidsovereenkomst met 30% als administratief medewerker op de dienst personeel en organisatie.

  • Cluster Zorg

    • Samenwerking Emino voor ondersteuning werkzoekenden/coaching naar werk

      Goedgekeurd

      Het vast bureau gaat akkoord om met Emino VZW samen te werken op vlak van stages en jobcoaching.

    • Berekeningsmethode vastgoedproject Dorpstraat

      Goedgekeurd

      Gaat akkoord met de toepassing van de berekeningsmethode voor de evaluatie van de offertes voor het project Dorpsstraat.

  • Varia

    • Varia en mededelingen

      Goedgekeurd

      Nihil

Namens vast bureau,

Bart DEVISCH
algemeen directeur

Anne TROUSSEL
voorzitter