Terug
Gepubliceerd op 21/02/2024

Notulen  gemeenteraad

di 23/01/2024 - 20:00 raadszaal
Aanwezig: Pierre ROLIN, burgemeester-voorzitter
Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, schepenen
Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, raadsleden
Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Diane DE PRET, Françoise GAUTHIER, Sophie ROHONYI, Nicole ROLAND, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 23/01/2024 om 20:06.

  • Verslagen

    • Goedkeuring notulen gemeenteraad van 19 december 2023

      Aanwezig: Pierre ROLIN, burgemeester-voorzitter
      Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, schepenen
      Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, raadsleden
      Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
      Verontschuldigd: Diane DE PRET, Françoise GAUTHIER, Sophie ROHONYI, Nicole ROLAND, raadsleden

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      Op 19 december 2023 vond een gemeenteraadszitting plaats.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, Ludo de Vleeschauwer
      Voorstanders: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 19 december 2023 goed.

    • Belasting op de afgifte van bestuurlijke stukken - aanpassing tarieven - goedkeuring

      Aanwezig: Pierre ROLIN, burgemeester-voorzitter
      Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, schepenen
      Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, raadsleden
      Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
      Verontschuldigd: Diane DE PRET, Françoise GAUTHIER, Sophie ROHONYI, Nicole ROLAND, raadsleden

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      De dienst bevolking staat o.a. in voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en verblijfstitels, rijbewijzen en paspoorten. De tarieven die de inwoners betalen voor deze dienstverlening zijn vastgesteld in een belastingreglement. Het tarief valt uiteen in een aandeel voor de hogere overheid en een aandeel voor de gemeente. 

      Op 19/12/2023 werden de nieuwe tarieven goedgekeurd op de Gemeenteraad. Hierbij werd beslist dat het geheel afgerond wordt op 0 of 5. Dit dient in artikel 4 nog aangepast te worden. 

      Bij nazicht bleek ook dat niet alle tarieven vermeld werden en daardoor niet aan bovenstaande beslissing voldeden. 

      Dit wordt nog steeds weergegeven op volgende manier: De huidige tarieven staan tussen haakjes, de nieuwe tarieven staan eronder vermeld en in het geel wordt getoond welke tarieven nieuw toegevoegd worden, aangepast worden of elders in de tabel getoond worden.

      Juridische grond

      - Artikel 170 §4 van de Grondwet,

      - De artikelen 40 §3, 41, 285 §1, 286 §1, 287, 288,  van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,

      - Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,

      - Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 over het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,

      - De gecoördineerde omzendbrief betreffende de gemeentefiscaliteit KB/ABB/2019/2 van 15 februari 2019,

      - Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen.

      Financiële impact/budget

      De opbrengsten worden geregistreerd in het exploitatiebudget onder de jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70200010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgifte van EID en Kids ID, jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70200020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgite van reispassen en jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70209999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgifte van rijbewijzen.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, Ludo de Vleeschauwer
      Voorstanders: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1: Belastbaar feit
      Voor de aanslagjaren 2024 t.e.m. 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van allerhande administratieve stukken door het gemeentebestuur.


      Artikel 2: Belastingplichtige
      De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk ambtshalve of op verzoek wordt uitgereikt.


      Artikel 3: Berekeningsgrondslag en tarief
      De belastingtarieven voor de afgifte van de hieronder opgesomde documenten door het gemeentebestuur worden vastgesteld als volgt:

       

       

      FOD

      Gemeente

      Totale belasting

      A

      Tarief voor de normale procedure

      A1

      Normale procedure voor de identiteitskaarten

       

      Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar

       (€7,30)

      €7,70

      (€2,70)

      €2,30

      (€10)

       

      Elektronische identiteitskaarten voor Belgen en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven.

      (€18,30)

      €19,10

      (€6,70)

      €5,90

      (€25)

       

      Elektronische identiteitsdocumenten voor de vreemdelingen onder de 12 jaar die legaal op het grondgebied verblijven.

       (€7,30)

      €7,70

      (€2,70)

      €2,30

      (€10)

       

      Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven.

      (€18,80)

      €19,60 

      (€6,20)

      €5,40

      (€25)

      A2

      Normale procedure paspoorten

       

      Paspoorten voor kinderen onder de 18 jaar

      €35

      (€6)

      €5

      (€41)

       €40

       

      Paspoorten voor volwassenen

      €65

      (€6)

      €5

      (€71)

       €70

       

      Paspoort vluchteling onder de 18 jaar

      €41

       

      (€41)

       €40

       

      Paspoorten vluchteling voor volwassenen

      €61

       

      (€61)

       €60

       

       

       

       

       

      B

      Tarieven voor de spoedprocedure met levering op de gemeente 

      B1

      Spoedprocedure met levering van de kaart en pin/puk op de gemeente ( D+1)

       

      Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar

      (€100,80)

      €105

      (€4,20)

      €5

      (€105)

      €110

       

      Elektronische identiteitskaarten voor Belgen. 

      (€111,80)

      €116,40

      (€3,20)

      €3,60

      (€115)

      €120

       

      Elektronische identiteitsdocumenten voor vreemdelingen onder de 12jaar die legaal op het grondgebied verblijven.

      (€100,80)

      €105

      (€4,20)

      €5

      (€105)

      €110

       

      Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven.

      (€111,80)

      €116,40

       

      (€3,20)

      €3,60

      (€115)

      €120

      B2

      Spoedprocedure met levering van paspoort op de gemeente (D+1)

       

      Paspoorten voor kinderen onder de 18 jaar

      €210

      €5

      215 

       

      Paspoorten voor volwassen

      €240

      €5

      245

       

      Paspoort vluchteling onder de 18 jaar

      €210

      €0

      €210

       

      Paspoorten vluchteling voor volwassenen

      €230

      €0

      €230

       

       

       

       

       

      C

      Tarieven voor de extreme spoedprocedure

      C1

      Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en de pin/puk op de gemeente (+4,5u)

       

      Elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar. 

      (€136,20)

      €141,90

      (€3,80)

      €3,10 

      (€140)

      €145

       

      Elektronische identiteitskaarten voor Belgen.

      (€147,10)

      €153,30

      (€2,90)

      €1,70

      (€150)

      €155

       

      Elektronische identiteitsdocumenten voor vreemdelingen onder de 12 jaar die legaal op het grondgebied verblijven.

       

       

      Niet mogelijk

       

      Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven.

       

       

      Niet mogelijk

      C2

      Extreme spoedprocedure met gecentraliseerde levering van paspoort in Brussel (+4,5u).

       

      Paspoorten voor kinderen onder de 18 jaar

      €270

      €6

      (€5)

      (€276)

      €275

       

      Paspoorten voor volwassenen

      €300

      €6

      (€5)

      (€306)

      €305

       

      Paspoort vluchteling onder de 18 jaar

      €270

      €0

      €270

       

      Paspoorten vluchteling voor volwassenen

      €290

      €0

      €290

       

       

       

       

       

      D

      Identiteitsdocumenten aan vreemdelingen (immatriculatie)

       

      (€6)

      €10

      (€6)

       €10

      E

      Rijbewijzen

       

       

      Europees rijbewijs in bankkaartmodel (originele, duplicaten, voorlopige, omwisseling)

      €20

      €5

      €25

       

      Europees rijbewijs in bankkaartmodel (originele, duplicaten, voorlopige, omwisseling) ONLINE

      €20

      €5

      €25

      F

      Internationale rijbewijzen

      €16

      €4

      20

      G

      Voor de aanvraag van een nieuwe Pin- code en/of Puk-code 

       

       

      €5

       

       

       

       

       

      H

      Voor de afgifte van allerlei andere analoge documenten, getuigschriften, uittreksels, vergunningen (openbare werken, kerkhof, enz.) die van ambtswege of op verzoek worden nageleverd:      

       

      1° voor stukken voor dewelke geen speciaal tarief werd bepaald

       

       

      €2,00

       

      2° wettiging van handtekeningen

       

       

      €2,00

       

      3° gelijkvormig verklaren van afschriften

      a) eerste exemplaar 

      b) elk volgend exemplaar 

       

       

       

      €2,00

      €1,00

       

       

       

       

       

      I

      Burgerlijke Stand

       

      Huwelijken van maandag tem vrijdag

       

       

      Gratis

       

      Huwelijken op zaterdag

       

       

       

      (€ 75)

      € 75

       

      Opzoekingen in registers

       

       

      (€ 12,39)

      € 25

      Artikel 4:
      De tarieven opgesomd in artikel 3 worden jaarlijks op 1 januari automatisch herzien op basis van de federale tarieven van toepassing op deze stukken en het geheel afgerond op het dichtstbij gelegen getal 0 of 5.
      Artikel 5: Vrijstellingen
      a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
      b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
      c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
      d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of een retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;
      e) geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S. en de openbare maatschappijen voor geregeld vervoer;
      f) alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;
      g) de stukken afgegeven bedoeld voor de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen van openbaar nut.

      Artikel 6:
      Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de financiële beheerder of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.

      Artikel 7: Betaling
      De belasting moet op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk contant worden betaald. Het bewijs van de betaling blijkt uit het aanbrengen, op het desbetreffende stuk, van een duplicaat van het kasticket waarop het belastingbedrag en de naam van de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger vermeld worden. Bij gebreke aan contante betaling, wordt de belasting een kohierbelasting.

      Artikel 8: Bezwaar
      § 1 De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar tegen deze gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.

      § 2 Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
      Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:
      1° de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt ;
      2° het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen.

      § 3 Het bezwaarschrift moet op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

      § 4 De bevoegde overheid stuurt binnen vijftien kalenderdagen na het indienen van een bezwaarschrift een ontvangstmelding naar de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.

      § 5 Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 uitgenodigd worden op een hoorzitting. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger wordt gehoord door een personeelslid niveau A van de gemeente. Beide personen ondertekenen het proces-verbaal van het verhoor.

      § 6 Het college van burgemeester en schepenen doet binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het bezwaarschrift, uitspraak op basis van een met redenen omklede beslissing.
      Artikel 9:
      Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 (rechtsmiddelen), 8 (invordering van de belasting) en 9 (rechten en voorrechten van de schatkist inzake invordering) en 9 bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en de artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
      Artikel 10:
      Dit belastingreglement vervangt het belastingreglement op de afgifte van bestuurlijke stukken van 19 december 2023 en treedt in werking op 01 februari 2024.
      Artikel 11: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.

  • Openbaar

    • Operationeel beheer

      • Schenking van een kantkloswerk

        Aanwezig: Pierre ROLIN, burgemeester-voorzitter
        Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, schepenen
        Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Diane DE PRET, Françoise GAUTHIER, Sophie ROHONYI, Nicole ROLAND, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De heer Jean-Paul Glorieux, woonachtig te Sint-Genesius-Rode schenkt een kantkloswerk, gemaakt door zijn overleden echtgenote, aan het gemeentebestuur van Sint-Genesius-Rode.

        Lydia Glorieux-Heyvaert geboren in Rode, tandarts van beroep had bijna 30 jaar kantklossen als hobby. Ze was lid en 10 jaar lang secretaris van de Rodeart en vrije medewerkster aan de openbare bibliotheek Charles Bertin.

        Juridische grond

        Art. 41 Decreet Lokaal Bestuur: De gemeenteraad is bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten.

        Advies

        Positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 21 december 2023.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad aanvaardt de schenking van het kantkloswerk.

    • Openbare Werken

      • Goedkeuring Riopact takenpakket 2024

        Aanwezig: Pierre ROLIN, burgemeester-voorzitter
        Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, schepenen
        Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Diane DE PRET, Françoise GAUTHIER, Sophie ROHONYI, Nicole ROLAND, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De gemeenteraad keurde op 28 september 2021 de samenwerkingsovereenkomst goed met de Watergroep, met maatschappelijke zetel te 1030 Brussel, Vooruitgangsstraat 189, met ondernemingsnummer 0224.771.467, voor het rioolbeheer op maat via Riopact.

        Na overleg met de diensten werd een voorstel van takenpakket met raming (excl. btw) opgemaakt voor 2024:

        A. Studies en adviezen:
        1. Beheer van de riooldatabank (1C)
        Deze service omvat het periodiek actualiseren van de riooldatabank die opgesteld werd in kader van het opmaken van een riooldatabank met uitgevoerde rioleringsprojecten. Het detailniveau  van deze actualisatie dient in overeenstemming met het detailniveau van de bestaande riooldatabank. De actualisatie van de riooldatabank wordt intern uitgevoerd. De opmeting van de putten kan via raamcontract uitbesteed worden. Fundamentele (grotere) actualisaties kunnen desgevallend ook door een extern studiebureau worden uitgevoerd met kwaliteitsborging door Aquafin. De geactualiseerde riooldatabank wordt digitaal aangeleverd (2 opties) :

        1. éénmalige export van het AFD bestand naar shapefiles. Deze files zijn volledig gedocumenteerd en kunnen dan opgenomen worden in het GIS-systeem van de klant.
        2. opname van dit AFD bestand in GeoPunt databank van Aquafin. Aquafin-collectoren worden ten laste van AQF in de databank verwerkt, gemeentelijke aanpassingen ten laste van de gemeente.
        Raming: €4.535,-

        2. KLIP-aanvragen (1E)
        Beantwoorden van aanvragen in kabel- en leidingen informatieplatform.
        (Kabel en leidingen informatieportaal) en AWIS gegevenspartner (AWIS is het AfvalWaterInformatieSysteem dat de VMM ontwikkelt in samenspraak met rioolbeheerders en gemeenten. Dit systeem bevat alle relevante informatie omtrent de saneringsinfrastructuur en vormt de basis voor de verdere uitbouw ervan.)
        Vast bedrag jaarlijks: €460,-

        3. Gegevenspartner voor AWIS (1E)
        AWIS is het AfvalWaterInformatieSysteem dat de VMM ontwikkelt in samenspraak met rioolbeheerders en gemeenten. Dit systeem bevat alle relevante informatie omtrent de saneringsinfrastructuur en vormt de basis voor de verdere uitbouw ervan.
        Vast bedrag jaarlijks: €460,-

        4. Beheer en opmaak van investeringsportfolio (2D1)
        Deze service omvat het opmaken van een investeringsportfolio (uitbouw/optimalisatie/renovatie). De projecten/maatregelen die opgenomen worden in deze investeringsportfolio kunnen voortvloeien uit de lange termijnvisie (zoneringsplan/GUP/hydraulisch model/structureel model/…) voor een zuiveringsgebied/gemeente. De projecten/maatregelen worden geraamd en geprioriteerd.

        De investeringsportfolio wordt periodiek geactualiseerd.
        In overleg met de gemeente wordt een investeringsprogramma opgemaakt. Indien gewenst kan een GIP fiche (gemeentelijk investeringsproject) opgemaakt worden.
        Raming: €2.028,-

        5. Camera-inspecties IRS
        Deze service omvat alle activiteiten om leidingen te ruimen/reinigen en te inspecteren door middel van een camera-inspectie. De afvalstoffen worden verwijderd uit de riolen en eventueel gevolgd door het inspecteren van de rioolstreng d.m.v. camera-inspectie.  

        Raming: €70.000,-

        6. Assetmanagement ROSI (4A)
        ROSI wordt gebruikt door Riopact om de asset management dienstverlening te ondersteunen. Het asset management heeft het kostenefficiënt beheer van het ondergronds rioleringspatrimonium met minimale maatschappelijke hinder als doelstelling.

        Het Vlaamse Gewest verplicht de gemeenten / gemeentelijke rioolbeheerders om tegen uiterlijk 2027 de toestand van het gemeentelijk rioolstelsel in kaart te brengen. De gemeente / gemeentelijk rioolbeheerder blijft hiervoor verantwoordelijk en rapporteert digitaal en geautomatiseerd aan de toezichthouder, die de vorderingen opvolgt. De toezichthouder krijgt de nodige instrumenten om desgevallend handhavend op te treden. De toestand van de rioleringsnetwerken in kaart brengen, laat toe om gepaste maatregelen te nemen - op de juiste plaats en het juiste moment - en om zo middelen optimaal in te zetten en de risico’s te verminderen. Zo komt er een beter zicht op de kwaliteit van de rioleringsstelsels en de ecologische, financiële en maatschappelijke risico’s die zich nog stellen. Door tijdig gepaste maatregelen te nemen kunnen de gemeenten hogere kosten als gevolg van onverwachte rioolbreuken reduceren.

        Plan van aanpak : zicht op de toestand van ons rioolstelsel
        Aan de verplichting tot het in kaart brengen van het rioolstelsel werd een duidelijk tijdspad gekoppeld, met name:
        • Eind 2021 : alle gemeenten en Aquafin hebben hun info opgeladen in AWIS-rioolinventaris
        • Eind 2022 : volledige rioolinventaris, risicokaart en inspectieplan tot 2027 beschikbaar
        • Eind 2023 : 25 % van het inspectieplan is uitgevoerd, waaronder minimaal 25% van de kritische riolen
        • Eind 2025 : meest kritische riolen geïnspecteerd, 50 % van het inspectieplan uitgevoerd
        • Eind 2027 :
        - inspectieplan volledig uitgevoerd, geëvalueerd –incl. maatregelenprogramma
        - resultaat in een toestandskaart en een geactualiseerde risicokaart
        - inspectieplan 2028 –2033 beschikbaar

        Sint-Genesius-Rode beschikt over 123 km riolering en 3101 rioolputten.  Er wordt gekozen voor een risicogebaseerd en preventief asset management plan. Dit omvat volgende stappen: opbouw databestand, risicobepaling, inspectie, advies en eventuele renovatie. De inspectie omvat 31 putcamerainspecties met analyse en 8.572m rijdende camera inspecties.
        Kostprijs: €100.000,-

        7. Hydraulische adviezen (6A)
        Deze service omvat het leveren van een onderbouwd advies over: 

        • aansluitingen van particulieren/bedrijven/verkavelingen op de (boven)gemeentelijke rioleringsinfrastructuur
        • (voor)ontwerpen van rioleringsprojecten en verkavelingen
        • wateroverlastproblematiek
        • het zoneringsplan
        • het gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP)
        • afstemming van de interactie tussen riolering en omgeving (waterlopen/erosie/…)
        • haalbaarheidsstudies (keuze tussen verschillende scenario’s)
        • aanvraag subsidie

        Technisch advies (bouwkundig, stabiliteit, uitvoeringstechnisch, …) maakt in functie van de noodzaak deel uit van deze service.

        Raming: €11.930,-

        8. Afkoppelingsadviezen en keuringen privéwaterafvoer (6C)
        Raming: €5.363,-

        9. Technisch advies (6F)
        Raming: €1.193,-

        B. Beheer infrastructuur

        1. Beheer hydraulisch gevoelige structuren
        Zorg dragen voor de permanente en correcte werking van de hydraulisch gevoelige structuren (wervelventielen, overstorten, sifons, bergingsbekkens, knijpconstructies) zodat het risico op maatschappelijke en ecologische hinder beperkt wordt tot een aanvaardbaar minimum. Met uitzondering voor wat kleine ingrepen (grijpmateriaal) betreft, zijn vervangingen/herstellingen en optimalisaties hierbij niet inbegrepen en maakt dit deel uit van een andere service. Het verwijderen van afval is inbegrepen als activiteit maar de afzetkosten worden afzonderlijk doorgerekend.
        raming: €3.879,-

        2. interventies en bouwkundige herstellingswerken (onvoorziene defecten/schade aan riolering)

        raming: €140.390,-

        C. Projecten en aansluitingen

         1. Projectmanagement investeringsprojecten

        Kerkeveldweg - wegenis- en rioleringswerken
        Onthardingsproject wijk Golflaan
        Herinrichting Zoniënwoudlaan
        Raming: €45.169,-

        D. Flankerende services 

        1. Beleidsondersteuning (opmaak/beheer/financieel plan + rapportage aan overheden)
        Raming: €12.169,-

        Juridische grond

        Het decreet lokaal bestuur.
        De beslissing van de gemeenteraad dd. 28 september 2021 houdende goedkeuring van de Riopact overeenkomst met de Watergroep voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel.

        Financiële impact/budget

        De opdracht zal gefinancierd worden met de kredieten als volgt:
        - exploitatiebudget: code 03.02.01/0310-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - uitwerken van een onderbouwde visie voor de uitbouw van het rioleringsstelsel
        - exploitatiebudget: code 03.02.02/0310-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - het preventief onderhoud van de riolering op basis van het beheerplan riolering
        - exploitatiebudget: code GGBB-PR-OW/0310-00/61399999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - beheer van regen- en afvalwater
        - investeringsbudget: code 03.02.03/0310-00/22700007/GEMEENTE/CBS/IP-24- het uitvoeren van rioleringswerken in het kader van het beheerplan riolering

        Voor de investeringsprojecten wordt er een apart nominatief budget voorzien bij de aanpassing van de meerjarenplanning.

        Motivering

        De beleidsdoelstelling Code 03: "De gemeente werkt aan kwalitatief (samen)wonen in een groen, leefbare en veilige omgeving" omvat onder meer de actieplannen 03.02 "Een efficiënt beheer van het rioleringsstelsel" en 03.03 "Een efficiënt waterbeheer om wateroverlast in de gemeente te voorkomen en verdroging tegen te gaan".

        Publieke stemming
        Aanwezig: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre ROLIN, Sophie WILMES, Miguel DELACROIX, Anne SOBRIE, Philippe DE VLEESCHOUWER, Nicolas KUCZYNSKI, Bruno STOFFELS, Raf STOFFELS, Caroline LOUVEAUX, Saba PARSA, Alain WAHBA, Marijke CORTVRIENDT, Edouard HERINCKX, Dominique NEIRYNCK, Vincent POSWICK DE CRAWHEZ, Patrick DE CAUWER, Jan ROMBAUT, Roland SWALENS, Damien CARLY, Camille GUTT, Patricia BALLMAN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Het voorstel van het Riopact takenpakket 2024, zoals in bijlage, wordt goedgekeurd.
        Artikel 2: De opdracht zal gefinancierd worden met de kredieten als volgt:
        - exploitatiebudget: code 03.02.01/0310-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - uitwerken van een onderbouwde visie voor de uitbouw van het rioleringsstelsel
        - exploitatiebudget: code 03.02.02/0310-00/61035100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - het preventief onderhoud van de riolering op basis van het beheerplan riolering
        - exploitatiebudget: code GGBB-PR-OW/0310-00/61399999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - beheer van regen- en afvalwater
        - investeringsbudget: code 03.02.03/0310-00/22700007/GEMEENTE/CBS/IP-24- het uitvoeren van rioleringswerken in het kader van het beheerplan riolering
        Voor de investeringsprojecten wordt er een apart nominatief budget voorzien bij de aanpassing van de meerjarenplanning.

De voorzitter sluit de zitting op 23/01/2024 om 20:37.

Namens gemeenteraad,

Ludo de Vleeschauwer
waarnemend algemeen directeur

Pierre ROLIN
burgemeester-voorzitter