Terug
Gepubliceerd op 25/08/2021

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 21/06/2021 - 20:00 grote raadzaal
Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, raadsleden
Bart DEVISCH, algemeen directeur
Verontschuldigd: Julien GALAND, Caroline TOTARO, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 21/06/2021 om 20:38.

  • Openbaar

    • Operationeel beheer

      • Goedkeuring notulen en zittingsverslag openbare zitting van 17 mei 2021

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, raadsleden
        Bart DEVISCH, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Caroline TOTARO, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Bart DEVISCH
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de openbare vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 mei 2021 worden éénparig goedgekeurd.

    • Financiën

      • Vaststellen van de geïntegreerde jaarrekening: boekjaar 2020

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, raadsleden
        Bart DEVISCH, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Caroline TOTARO, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het vaststellen van de jaarrekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (DLB, art. 41 3°).

        De jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn over het boekjaar 2020 vormt een geïntegreerd geheel en wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld (artikel 249 DLB).

        Juridische grond
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
        Motivering

        De financiële dienst heeft onder leiding van de financieel directeur het ontwerp van jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2020 opgemaakt. Het ontwerp van de jaarrekening omvat de beleidsevaluatie, de financiële nota, de documentatie, een toelichting en de bijlagen. De controle en afsluiting van de boekhouding werd nagezien door Q&A voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en door Deloitte voor wat betreft de gemeente.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Bart DEVISCH
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De geconsolideerde jaarrekening 2020 sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 4.180.602, een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 37.544.440, een positieve autofinancieringsmarge van € 6.299.600, een balanstotaal van € 117.455.297 en een overschot van het boekjaar van € 3.644.463.

        Artikel 2: De raad voor maatschappelijke welzijn keurt haar deel van de jaarrekening goed.

        Artikel 3: De jaarrekening zal nadat de gemeenteraad haar deel van de jaarrekening heeft goedgekeurd en het deel van de jaarrekening dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft goedgekeurd in deze zitting via de digitale rapportering overmaken aan het toezicht en gepubliceerd worden op de website van de gemeente onder de rubriek beleidsrapporten.

    • Thuisdiensten

      • Aanpassing reglement Noodoproepsysteem

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, raadsleden
        Bart DEVISCH, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Caroline TOTARO, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Het reglement van het noodoproepsysteem werd niet meer aangepast sedert 17/07/2017 en was niet meer actueel.

        De thuisdiensten van het OCMW zijn updaten en passen al de geldende reglementen aan.

        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 art.78 bepaalt dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn exclusief bevoegd is voor het vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden.

        Motivering

        Een aanpassing van het eerder goedgekeurde reglement van het noodoproepsysteem dringt zich op.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Bart DEVISCH
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel : Akkoord om met ingang van 01 juli 2021 het reglement van het noodoproepsysteem aan te passen zoals voorgesteld door de maatschappelijk werkers thuiszorg.

    • Algemeen Directeur

      • Varia en mededelingen

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Xavier DELEENHEER, Veerle COENAERTS, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, raadsleden
        Bart DEVISCH, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Caroline TOTARO, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Besluit

        Covid-19: De raad worden ingelicht over nieuwe versoepelingen in WZC: uitgebreidere bezoekersuren, toename van aantal bezoekers, thuisbezoek is toegelaten bij max. 4 knuffelcontacten,... De algemene voorzorgsmaatregelen blijven in voege.

De voorzitter sluit de zitting op 21/06/2021 om 20:49.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Bart DEVISCH
algemeen directeur

Anne TROUSSEL
voorzitter