De voorzitter opent de zitting op 17/06/2024 om 20:02.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 27 mei 2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (DLB, art. 41 3°).
De jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn over het boekjaar 2023 vormt een geïntegreerd geheel en wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld (artikel 249 DLB).
De financiële dienst heeft onder leiding van de financieel directeur het ontwerp van jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2023 opgemaakt. Het ontwerp van de jaarrekening omvat de beleidsevaluatie, de financiële nota, de toelichting bij de financiële nota en de documentatie. De controle en afsluiting van de boekhouding werd nagezien door de consultant van Moore Public voor zowel de gemeente als het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dd. 23 mei 2024. De geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2023 werd op maandag 3 juni 2024 overgemaakt aan de raadsleden van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 1: De jaarrekening 2023 voor de entiteit OCMW sluit met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 2.629.784. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 0 komen we uit op een negatief gecumuleerd budgettair resultaat van € 2.629.784. Dit negatief gecumuleerd budgettair resultaat wordt budgettair geboekt als tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente.
Artikel 2: De jaarrekening 2023 voor de entiteit GEMEENTE sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 8.881.324. Met inbegrip van het postitief gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig dienstjaar van € 41.409.030 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 50.220.354.
Artikel 3: De geconsolideerde jaarrekening 2023 (gemeente+ocmw) sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 6.181.540. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 41.409.030 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 47.590.571. De autofinancieringsmarge is positief en bedraagt € 11.472.302.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer, in het bijzonder voor de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting. Hij rapporteert in volle onafhankelijkheid over de vervulling van deze opdracht aan het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn. Aan de algemeen directeur stelt hij een afschrift van deze rapportering ter beschikking.
De rapportering in bijlage slaat op de openstaande vorderingen bij de entiteit OCMW per 31.12.2023. De raadsleden worden verzocht er kennis van te nemen.
Enig artikel: Neemt kennis van het rapport van de financieel directeur inzake het debiteurenbeheer voor de entiteit OCMW per 31.12.2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Het huidige huishoudelijk reglement van het vast bureau dateert van 2019.
Recent bleek dat er hierin een aantal hiaten zijn:
- de bevoegdheden van de voorzitter in het verlenen van dringende hulp zijn niet formeel geregeld. Omwille van de duidelijkheid en aansprakelijkheid is het best dat dit uitdrukkelijk wordt voorzien.
- gezien de zeer persoonsgebonden gegevens waarover in het vast bureau wordt beraadslaagd, dienen ook bijkomende paragrafen opgenomen te worden rond de bekendmaking van de beslissingen. Dit houdt in dat beslissingen in individuele dossiers niet extern mogen worden gecommuniceerd. De sociale dienst zal voor de raad wel minimaal één keer per jaar een beleidsmatig overzicht geven van de steunverlening in het kader van sociale dossiers, en de principes en knelpunten hierin.
Decreet lokaal bestuur
wet tot invoering van het "handvest" van de sociaal verzekerde van 11 april 1995.
Het huishoudelijk reglement wordt aangepast de reglementaire bepalingen terzake.
Enig artikel: De raad keurt het aangepast huishoudelijk reglement goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
De voorzitter sluit de zitting op 17/06/2024 om 21:15.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Jan Buysse
algemeen directeur
Anne TROUSSEL
voorzitter