Terug
Gepubliceerd op 18/12/2024

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

ma 18/11/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
Jan Buysse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 18/11/2024 om 20:05.

  • Openbaar

    • Operationeel beheer

      • Goedkeuring notulen en zittingsverslag openbare zitting van 21 oktober 2024

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, Jan Buysse
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 oktober 2024 goed.

    • Financiën

      • Kennisgeving - Goedkeuring jaarrekening 2023 door gouverneur

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De jaarrekening 2023 werd op 17 juni 2024 vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn en op 25 juni 2024 door de gemeenteraad. De provinciegouverneur heeft de jaarrekening 2023 op 15 oktober 2024 goedgekeurd. Met toepassing van artikel 332 §1 van het decreet lokaal bestuur wordt dit besluit ter kennisname van beide raden gebracht.

        Juridische grond

        Artikel 260-262 van het decreet lokaal bestuur. 

        Besluit

        Enig artikel: Neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2023 door de gouverneur.

      • Meerjarenplan 2020-2025 - 6de aanpassing - vaststelling

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast en worden de kredieten voor het volgende boekjaar vastgesteld. Als dat nodig is kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Bij deze 6de aanpassing van het meerjarenplan werden een aantal aanpassingen doorgevoerd op de kredieten van 2024. Het merendeel van de aanpassingen slaan evenwel op de kredieten van 2025.

        Juridische grond

        - het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

        - het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 voor de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

        - het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

        - de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;

        Advies
        • advies van het Overlegcomité gemeente-OCMW d.d. 21/10/2024;
        Motivering

        Bij deze 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werden de diverse jaarbudgetrekeningen nagezien samen met de betrokken budgetverantwoordelijken. Indien nodig werden de ontvangsten- en uitgavenkredieten in meer of in min aangepast. Al de aangebrachte wijzigingen die een budgettaire impact hebben zijn terug te vinden in het meerjarenplan dat heden voorligt en zijn terug te vinden onder de rubriek "motivering van de wijzigingen". De overige wijzigingen die geen budgettaire weerslag hebben zijn niet opgenomen in de "motivering van de wijzigingen". Het gaat om correcties op jaarbudgetrekeningen waar bij een vorige aanpassing van het meerjarenplan een verkeerd beleidsveld of algemene rekening werd gebruikt. Het krediet werd enkel verschoven.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, Jan Buysse
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.

        Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de bijlage bij dit besluit bestaande uit de aanpassing van de strategische nota, de aanpassing van de financiële nota, de aangepaste toelichting, de motivering van de wijzigingen en de documentatie van deze 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.


    • Thuisdiensten

      • Aanpassing overeenkomst poetsdienst met dienstencheques

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Sinds de laatste aanpassing van de overeenkomst voor dienstencheques op 19 maart 2018 zijn er diverse ontwikkelingen geweest in zowel de regelgeving als de praktische uitvoering van de dienstencheques waaronder de informatieplicht naar de gebruikers en de checklist veilige werkplek. Het systeem blijft een cruciaal instrument om huishoudelijke hulp toegankelijk te maken, maar er is een toenemende noodzaak om de regels te moderniseren en te verduidelijken.

        In deze herziening streven we niet alleen naar een actualisatie van de inhoud, maar ook naar een vereenvoudiging van de opstelling van het reglement. Het doel is om de structuur gebruiksvriendelijker te maken, zodat zowel gebruikers als dienstverleners de regels makkelijker kunnen raadplegen en toepassen. Door de tekst helderder en meer gestroomlijnd te maken, hopen we de werking van het systeem te optimaliseren en mogelijke interpretatieproblemen te minimaliseren.

        Deze aanpassingen zullen bijdragen aan een transparanter, eenvoudiger en effectiever dienstenchequesysteem dat blijft inspelen op de behoeften van vandaag.

        Juridische grond

        Besluit van de Vlaamse Regering van 31/05/2024 tot wijziging van het koninklijk besluit van 12 december 2001 betreffende de dienstencheques, wat betreft de informatieverplichting ten aanzien van de nieuwe gebruikers

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, Jan Buysse
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: Keurt de overeenkomst voor de poetsdienst met dienstencheques goed.

    • Algemeen Directeur

      • Reglement toekenning eretitels

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De gemeenteraad (of raad voor maatschappelijk welzijn) kan aan uittredende mandatarissen of raadsleden een eretitel toekennen.
        Het is wenselijk om dit te doen binnen een helder kader zodat de toekenning van de titels niet onderhevig is aan subjectieve inschattingen.

        De titel van ere-burgemeester wordt toegekend door de Vlaamse overheid en valt derhalve buiten de bevoegdheid van de gemeente.
        Voor de ere-titel van uitvoerend mandataris wordt in andere Vlaamse gemeenten uitgegaan van een minimale periode van 6 of 12 jaar.
        Voor de ere-titel van raadslid wordt in andere Vlaamse gemeenten uitgegaan van een minimale periode van 12 of 18 jaar.

        Een bewijs van goed gedrag en zeden is de tweede voorwaarde ("onberispelijk gedrag").
        Het lokaal bestuur neemt het initiatief maar vraagt instemming aan betrokkene.

        Er wordt voorgesteld om de opgesomde voorwaarden toe te passen om alle personen die na 1 januari 2018 (laatste jaar van de vorige legislatuur) een functie bekleedden die in aanmerking komt voor een eretitel.

        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur

        Financiële impact/budget

        Kost van de attenties

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, Jan Buysse
        Voorstanders: Anne TROUSSEL, Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met het reglement voor de toekenning van eretitels in bijlage. 

      • Varia en mededelingen

        Aanwezig: Anne TROUSSEL, voorzitter
        Jan WILLEMS, Khadija BOUDIBA, Machteld STOFFELS, Guy DU CHAMPS, Karima SASSI, Liliane BAR, Jean-Marie RAGOEN, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Julien GALAND, Veerle COENAERTS, Caroline TOTARO, raadsleden

        De raad voor maatschappelijk welzijn,

        Besluit

        Rondvraag en evaluatie legislatuur

De voorzitter sluit de zitting op 19/11/2024 om 13:53.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

Jan Buysse
algemeen directeur

Anne TROUSSEL
voorzitter