Terug
Gepubliceerd op 17/09/2025

Notulen  gemeenteraad

di 24/06/2025 - 20:00 raadszaal
Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
Pierre Rolin, burgemeester
Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, raadsleden
Jan Buysse, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 24/06/2025 om 20:06.

  • Verslagen

    • Toevoeging van bijkomend punt aan de agenda van de gemeenteraad

      Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
      Pierre Rolin, burgemeester
      Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
      Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
      Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
      Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
      Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, raadsleden
      Jan Buysse, algemeen directeur

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      Gehoord de heer burgemeester-voorzitter die bij hoogdringendheid het volgend punt wil toevoegen aan de agenda van de Gemeenteraad in openbare zitting:

      - Goedkeuring overeenkomst met De Watergroep inzake uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting

       
      Juridische grond

      Artikel 23 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

      Publieke stemming
      Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
      Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1: Om volgend punt toe te voegen op de agenda van de openbare vergadering van de huidige Raad:

      - Goedkeuring overeenkomst met De Watergroep inzake uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting

      Artikel 2: Onderhavig punt zal als 11de punt op de agenda behandeld worden.

    • Goedkeuring notulen gemeenteraad van 20 mei 2025

      Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
      Pierre Rolin, burgemeester
      Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
      Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
      Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
      Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
      Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, raadsleden
      Jan Buysse, algemeen directeur

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      Op 20 mei 2025 vond een gemeenteraadszitting plaats.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
      Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 20 mei 2025 goed.

      Artikel 2: Punt 6 wordt aangevuld met de motivatie van raadslid Bruno Stoffels voor zijn onthouding. 

      Artikel 3: De twee bijkomende vragen van raadslid Pierre-Yves Bouvy over Novarode worden toegevoegd aan het verslag. 

  • Openbaar

    • Bibliotheek

      • Vaststelling leden adviesraad bibliotheek

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Op de gemeenteraad van 22 april 2025 werd beslist een adviesraad bibliotheek op te richten. Vijftien kandidaten hebben zich aangemeld, 14 weerhouden en 9 personen kregen positief advies.

        Juridische grond
        • Decreet lokaal bestuur
        • Decreet van 20 november 2009 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact
        • Decreet van 06/07/2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid
        • Beslissing gemeenteraad van 22 april 2025
        Motivering

        De dienst geeft volgende info mee:

        De kandidatuur van Liesbet Vermaelen, centrum-verantwoordelijke Boesdaalhoeve werd niet weerhouden omdat zij niet woonachtig is in Rode. Er hebben zich 16 kandidaten aangediend. 15 zijn weerhouden, negen kandidaten worden voorgesteld op basis van de criteria weergegeven in het reglement. 

        Alle kandidaten zijn vlot tweetalig (Nederlands-Frans). 

        Elke kandidaat heeft iets waardevols bij te brengen, en de meesten hebben hun/haar kandidatuur uitgebreid en enthousiast gebracht (via mail, formulier, in persoon) vandaar de oplijsting als bijlage.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats
        Onthouders: Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Met 17 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt de aanduiding van negen leden van de bibliotheekraad en één opvolger.

        Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van de voordracht van volgende raadsleden als waarnemers namens de gemeenteraad:

        Lijst burgemeester (1) Céline Vandereecken (2) Dominique Neirynck 
        Accent 1640 (1) Roland Swalens
        Voor Rode (1) Bruno Stoffels

        De schepen met bevoegdheid bibliotheek maakt van rechtswege deel uit van de bibliotheekraad 

        Artikel 3: Raadslid Pierre-Yves Bouvy onthoudt zich van deelname aan het debat en bij de stemming gezien belangenvermenging.

    • Operationeel beheer

      • Jaarrapport organisatiebeheersing

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
        1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
        2. de wetgeving en procedures naleeft;
        3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
        4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
        5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

        Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.

        Overeenkomstig artikel 219 staat de algemeen directeur in voor de organisatie en de werking van het organisatiebeheerssysteem; hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen/vast bureau en aan de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn.

        Juridische grond

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 217-22

        Gemeenteraadsbesluit van 18 februari 2025 houdende de vaststelling van een nieuw kader voor interne organisatiebeheersing

        Besluit Raad voor Maatschappelijk welzijn van 17 februari 2025 houdende de vaststelling van een nieuw kader voor interne organisatiebeheersing

        Besluit

        Enig artikel: Neemt kennis van het jaarrapport in bijlage.

      • Klachtenreglement

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Elke gemeente en OCMW moeten een systeem van klachtenbehandeling organiseren op ambtelijk niveau. Dit systeem moet maximaal onafhankelijk zijn van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. In bijlage is het klachtenreglement toegevoegd van toepassing voor het lokaal bestuur. De klachtencoördinatie wordt toegewezen aan de stafdienst. Indien de klacht betrekking heeft op deze dienst, zal de algemeen directeur een andere klachtencoördinator aanduiden.

        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur art. 303§1

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: keurt het klachtenreglement in bijlage goed.

      • Oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps ter uitvoering van het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma, in het kader van het Vlaams Defensieplan.

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De Vlaamse Regering heeft op 23 mei 2025 de conceptnota “Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma - ‘vrijwilligerskorpsen’” aangenomen. Deze conceptnota kadert in het Vlaams Defensieplan van de Vlaamse Regering (VR dd. 4 april 2025). Eén van de tien kernpijlers van dit overheidsbreed beleidsplan is het versterken van onze burgerlijke weerbaarheid. Veiligheid is immers één van de kerntaken van de overheid. Onze samenleving weerbaar maken in noodsituaties begint bij het versterken van de veerkracht van burgers en maatschappelijke structuren.

         

        Die conceptnota geeft het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma voorzien in het Defensieplan concreet vorm. Omdat elke gemeente getroffen kan worden door een noodsituatie en op dat moment als eerste bestuursniveau aan zet is, wordt er daarbij voor de uitbouw gekozen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen die onmiddellijk kunnen ingeschakeld worden in het kader van noodhulpverlening, onder coördinatie van de lokale besturen.


        De Vlaamse overheid voorziet in financiering voor de basiswerking van het model, met name de kosten voor de applicatie, het aanbod van de basisvorming, jaarlijkse bijscholingen en simulaties en de crisisbeheerders. Concreet kan elk lokaal bestuur dat beslist om een vrijwilligerskorps met een minimale omvang van 10 leden op te richten, beroep doen op de ondersteuning vanuit de Vlaamse overheid. In een eerste fase wordt voorziet in ondersteuning voor de uitbouw van een gemeentelijk korps tot maximaal 80 leden. De doelstelling is daarbij uitdrukkelijk om geïnteresseerde lokale besturen maximaal te ontlasten in noodsituaties:

        • Voor de organisatie van de opleidingen kunnen lokale besturen beroep doen op de expertise van hulpverleningsorganisaties, zoals het Rode Kruis Vlaanderen en het Vlaams Kruis. De opleiding voor de vrijwilligers bestaat uit een basisopleiding EHBO, een jaarlijkse bijscholing en een simulatie-oefening;
        • Bij elke noodsituatie komt er een coördinator van het Rode Kruis Vlaanderen ter plaatse voor aansturing;
        • De rekrutering, registratie (inclusief verzekering), coördinatie tijdens een crisis en de omkadering en nazorg achteraf, verlopen via de digitale crisistool, waarop lokale besturen eenvoudig hun hulpvraag kunnen lanceren.

        De effectieve opstart van de opleidingen voor de vrijwilligerskorpsen wordt verwacht tegen najaar 2025.

        Juridische grond
        • Vlaams Defensieplan van de Vlaamse Regering (VR dd. 4 april 2025) (bijlage 1)
        • Conceptnota “Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma - ‘vrijwilligerskorpsen’” ” (VR 23 mei 2025) (bijlage 2).
        Motivering

        In deze turbulente geopolitieke tijden is er noodzaak op het versterken van onze burgerlijke weerbaarheid in noodsituaties en de coördinerende rol die daarbij toekomt aan de lokale besturen.


        De gemeente zou bij noodsituaties zoals overstromingen, grote stormen, maar evenzeer - al dan niet bewust toegebrachte - schade aan infrastructuur, opgeleide vrijwilligers goed kunnen gebruiken.


        Naast de evidente meerwaarde in het kader van noodhulp, versterkt dit initiatief de band tussen inwoners en met de gemeente.


        De noodsituaties - en de bereidheid van inwoners om bijstand te verlenen wanneer die zich voordoen - beperken zich niet tot gemeentegrenzen en onderstreept daarom de nood aan een geharmoniseerde werking van vrijwilligerskorpsen zodat de korpsen van (buur)gemeenten vlot kunnen ondersteunen in geval van nood.

        Het bij elkaar zoeken en opleiden van een vrijwilligerskorps vraagt van de gemeente en van de diensten een behoorlijke inspanning. In het licht van het komende meerjarenplan zal aan de diensten reeds een ambitieus programma van doelstellingen en acties worden voorgelegd.
        Een gedegen afweging van de bijkomende inspanningen en de te verwachten resultaten is in dat opzicht noodzakelijk.
        Wellicht kan er ook worden gekeken naar de evaluatie van een vrijwilligerskorps in vergelijkbare gemeente, en de lessen die daaruit getrokken werden.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de oprichting van een vrijwilligerskorps te onderzoeken en vraagt hiertoe aan het college om een analyse te maken van de mogelijke kosten en baten van een dergelijk korps. 

    • Personeel en organisatie

      • Goedkeuring rechtspositieregeling gemeente- en OCMW-personeel

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel werd aangepast aan het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023. Dit besluit bepaalt de minimale voorwaarden waaraan de rechtspositieregeling dient te voldoen. Door dit besluit wordt het voor het lokaal bestuur mogelijk om de procedures van instroom en doorstroom van personeelsleden binnen het lokaal bestuur te flexibiliseren. Daarnaast zijn er ook aanpassingen op het vlak van verloven en afwezigheden en loonbeleid mogelijk. Gezien de wens om met deze aanpassingen geen al te grote impact op het personeelsbudget te bekomen, worden op dit vlak geen grote veranderingen voorgesteld.

        Het Besluit Rechtspositieregeling maakt het mogelijk om een aparte rechtspositieregeling te voorzien voor de jobstudenten, flexi-werknemers en de medewerkers onder artikel 60 §7-OCMW-wet. Voor deze personeelsleden wordt een aparte rechtspositieregeling opgemaakt.

        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

        Het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023, en latere wijzigingen.

        Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekking tussen de overheid en vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.

        Advies

        Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/06/2025.

        Protocol van het BOC van 26/05/2025 over de voorgestelde rechtspositieregeling wordt nagestuurd

        Financiële impact/budget

        Personeelsbudget.

        Motivering

        De uitgangspunten bij de opmaak van deze rechtspositieregeling waren de volgende:

        • De bestaande RPR in overeenstemming brengen met het nieuwe Besluit Rechtspositieregeling.
        • Een leesbare tekst bekomen met een logische opbouw.
        • Inbouwen van zo veel mogelijk flexibiliteit binnen het wettelijk kader.

        Deze aanpassingen worden toegelicht in de presentatie in bijlage.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, zoals in de bijgevoegde teksten, goed.

        Artikel 2: De rechtspositieregeling treedt in werking op 01/07/2025.

        Artikel 3: Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

      • Goedkeuring rechtspositieregeling jobstudenten

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel is niet van toepassing op jobstudenten.

        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

        Het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023, en latere wijzigingen.

        Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekking tussen de overheid en vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.

        Advies

        Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/06/2025.

        Protocol van het BOC van 26/05/2025 over de voorgestelde rechtspositieregeling wordt nagestuurd

        Financiële impact/budget

        Personeelsbudget.

        Motivering

        Aangezien er voor jobstudenten een aantal specifieke en afwijkende regels gelden en het aangewezen is om ook voor deze personeelscategorie een aantal specifeke regels met betrekking tot instroom, uitstroom en verloning vast te leggen, wordt er een aparte rechtspositieregeling voor jobstudenten opgesteld.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling voor jobstudenten, zoals in de bijgevoegde teksten, goed.

        Artikel 2: De rechtspositieregeling treedt in werking op 01/07/2025.

        Artikel 3: Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

      • Goedkeuring rechtspositieregeling flexi-jobbers

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel is niet van toepassing op flexi-jobbers.

        Juridische grond

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen.

        Het Besluit Rechtspositieregeling van 20 januari 2023, en latere wijzigingen.

        Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekking tussen de overheid en vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen.

        Wet van 16 november 2015 houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken, zoals aangepast door de Programmawet van 26 december 2023.

        Advies

        Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen van 05/06/2025.

        Protocol van het BOC van 26/05/2025 over de voorgestelde rechtspositieregeling wordt nagestuurd

        Financiële impact/budget

        Personeelsbudget.

        Motivering

        Aangezien er voor flexi-jobbers een aantal specifieke en afwijkende regels gelden en het aangewezen is om ook voor deze personeelscategorie een aantal specifieke regels met betrekking tot instroom, uitstroom en verloning vast te leggen, wordt er een aparte rechtspositieregeling voor flexi-jobbers opgesteld.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt de rechtspositieregeling voor flexi-jobbers, zoals in de bijgevoegde teksten, goed.

        Artikel 2: De rechtspositieregeling treedt in werking op 01/07/2025.

        Artikel 3: Dit besluit wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

    • Openbare Werken

      • Goedkeuring van de voorwaarden voor de provinciale begeleiding van de klimaatactie ‘ontharden van oververharde gemeentewegen’ en de kandidaatstelling van voor deze begeleiding

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Op 26 oktober 2021 ondertekende de gemeente Sint-Genesius-Rode het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030) waarbij ze zich engageerde tot een besparing van 40% op de CO2-uitstoot in de gemeente tegen 2030 (referentiejaar 2011) en het verhogen van de weerbaarheid van mens en leefomgeving voor de gevolgen van de klimaatverandering.

        De gemeente Sint-Genesius-Rode maakte ,onder begeleiding van de provincie, een klimaatactieplan (SECAP) op in het kader van het CoM2030, dat goedgekeurd werd door de gemeenteraad dd. 23 april 2024. 

        De gemeente Sint-Genesius-Rode wil met lokale initiatieven en concrete acties uitvoering geven aan dit klimaatactieplan.

        Het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 stelt dat de provincie Vlaams-Brabant samen met gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant.

        De provincie Vlaams-Brabant kan, na goedkeuring van de ingediende kandidaturen, een tweejarige professionele begeleiding toekennen voor het ‘ontharden van oververharde gemeentewegen’ aan gemeente Sint-Genesius-Rode mits akkoord met de voorwaarden opgenomen in deze beslissing.

        De begeleiding zal uitgevoerd worden door Breekijzer vzw, Trage Wegen vzw, Fallow BV en RE-ST architectenvennootschap BV en houdt volgende onderdelen in:

        • Luik 1 – opmaak onthardingsscan: onthardingskansen binnen de gemeente in kaart brengen
        • Luik 2 – procesbegeleiding bij voorbereiding en uitvoering op het terrein van één of twee cases per deelnemende gemeente (selectie cases, plan van aanpak, visualiseren ontwerp, advies en begeleiding bij opmaak bestek, offertes, meetstaat, eigenlijke ontharding, vorming en begeleiding). De gemeente neemt hierbij zelf de uitvoering van de onthardingsprojecten op zich.
        • Luik 3 – opmaak draaiboek voor de gemeenten met goede praktijken, technische informatie en voorbeelden van terreinrealisaties

         

        Om in aanmerking te komen voor deze gratis begeleiding, legt het provinciebestuur onderstaande voorwaarden op aan de gemeente Sint-Genesius-Rode:

        • een gegarandeerde uitvoering van 1 tot 2 onthardingen van gemeentewegen:
        • binnen een termijn van 24 maanden vanaf de start van de begeleiding voor de gemeente Sint-Genesius-Rode;
        • uit te voeren in eigen beheer (voorkeur) of in gedeeltelijke of volledige uitbesteding (indien in eigen beheer niet kan);
        • de gemeente beschikt over of voorziet hiervoor de nodige budgetten;
        • beschikken over een door de gemeenteraad goedgekeurd klimaatactieplan (SECAP);
        • beschikken over een door de gemeenteraad goedgekeurd hemelwaterplan (HWDP).

        Bij niet naleving van deze voorwaarden, zal het provinciebestuur bij de gemeente Sint-Genesius-Rode overgaan tot terugvordering van de kosten verbonden aan deze projectbegeleiding.

        Financiële impact/budget

        De kosten van de intensieve begeleiding van de klimaatactie ‘ontharden van oververharde gemeentewegen’ worden gedragen door de provincie Vlaams-Brabant. Significante inbreuk(en) tegen de voorwaarden van de projectbegeleiding zoals opgenomen in deze beslissing kunnen leiden tot het stopzetten van het project met terugvordering van de integrale begeleiderskosten.

        Voor de uitvoering van de acties die hieruit voortvloeien voorziet de gemeente Sint-Genesius-Rode zelf het nodige budget.

        Motivering

        De dienst Openbare werken stelt voor om aan de hand van de opgemaakte onthardingsscan de onthardingskansen binnen de gemeente te evalueren en twee projecten voorstellen aan het College van Burgemeester en Schepenen. 

        De dienst Openbare Werken stelt voor in het meerjarenplan 2026-2031 de nodige budgetten te voorzien voor dit project. 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De Gemeenteraad van de gemeente Sint-Genesius-Rode bevestigt, in geval van goedkeuring van haar kandidatuur door de provincie Vlaams-Brabant, haar engagement en volle medewerking aan de uitvoering van het aan de gemeente toegekende klimaatproject ‘ontharden van oververharde gemeentewegen’ en voorziet hiervoor de nodige personele en financiële middelen. De gemeente gaat akkoord met de voorwaarden in de onderstaande artikelen.
        De lijst met voorstel van de te ontharden straten zal voorafgaandelijk worden voorgelegd aan het college.
        Artikel 2: De gemeente Sint-Genesius-Rode bezorgt, na kennisgeving door de provincie Vlaams-Brabant van de goedkeuring van de kandidatuur van gemeente Sint-Genesius-Rode voor deze begeleiding, de nodige bewijsstukken ter staving van de voorziene uitvoeringsbudgetten (bv. collegebeslissing, uittreksel uit de begroting, …).
        Artikel 3: De gemeente Sint-Genesius-Rode garandeert de uitvoering van 1 tot 2 onthardingen van gemeentewegen in eigen beheer of in gedeeltelijke of volledige uitbesteding en dit binnen een termijn van 24 maanden vanaf de start van de projectbegeleiding. De gemeente beschikt over of voorziet hiervoor de nodige budgetten in het meerjarenplan 2026-2031
        Artikel 4: De gemeente Sint-Genesius-Rode verklaart te beschikken over een goedgekeurd klimaatactieplan (SECAP).
        Artikel 5: De gemeente Sint-Genesius-Rode verklaart te beschikken over een goedgekeurd hemelwaterplan (HWDP).

      • Goedkeuring overeenkomst met De Watergroep inzake uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        In uitvoering van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018, en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2024 betreffende de invulling van de gemeentelijke saneringsverplichting, wordt bepaald dat de exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk – in dit geval De Watergroep – haar saneringsverplichting geheel of gedeeltelijk kan overdragen aan een derde partij. 

        De gemeentelijke saneringsverplichting is de wettelijke plicht van een gemeente om het afvalwater dat op haar grondgebied ontstaat, op een doeltreffende manier te verzamelen, af te voeren en te laten zuiveren, met als doel de bescherming van het leefmilieu en de volksgezondheid.

        De Watergroep stelt voor om voor de gemeente Sint-Genesius-Rode deze saneringsverplichting volledig over te dragen. In dit kader werd, conform het model opgesteld door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), een ontwerp van overeenkomst opgemaakt en bezorgd aan het gemeentebestuur op 11 juni 2025 via mail door de heer Simon Stevens, Manager Riopact.

        De overeenkomst bepaalt dat de gemeente instaat voor de uitvoering van de gemeentelijke saneringsverplichting, inclusief de bijhorende rapportage, financiële afhandeling en eventuele inzet van onderaannemers. De gemeente draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid, maar ontvangt in ruil een jaarlijkse vergoeding op basis van de door De Watergroep geïnde saneringsbijdragen van de eindgebruikers op het grondgebied van de gemeente.

        Het ontwerp voorziet verder in afspraken rond:

        • controle- en rapporteringsverplichtingen,
        • inning en verdeling van vergoedingen,
        • de wederzijdse aansprakelijkheid,
        • beëindigingsmodaliteiten van de overeenkomst,
        • alsook de verplichting tot transparante samenwerking met de toezichthoudende entiteit.

        De overeenkomst gaat in op 1 september 2025 en wordt gesloten voor onbepaalde duur.
        De bijlagen m.b.t. tarieven, kortingen en werkingskosten worden in de komende weken nog aangeleverd door De Watergroep en zullen nadien als addendum bij de overeenkomst worden gevoegd.

        De ondertekende gemeenteraadsbeslissing, die nodig is voor het formeel bekrachtigen van deze overeenkomst, dient uiterlijk 5 augustus 2025 bezorgd te worden aan De Watergroep.

        Juridische grond
        • Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid (art. 2.3.5 en 2.6.1.3.3)

        • Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2024 betreffende de gemeentelijke saneringsverplichting

        • Burgerlijk Wetboek – contractuele bepalingen

        • Modelovereenkomst goedgekeurd door VMM

        Financiële impact/budget

        De gemeente ontvangt jaarlijks een vergoeding gebaseerd op de effectief geïnde saneringsbijdragen van de abonnees op haar grondgebied, verminderd met een administratief werkingspercentage bepaald via Aquaflanders. Deze vergoeding wordt integraal aangewend voor de uitbouw, het beheer en onderhoud van gemeentelijke saneringsinfrastructuur. Er is voorzien in driemaandelijkse provisionele betaling.

        Motivering

        De gemeente blijft eigenaar van haar rioolstelstel. 

        De saneringsverplichting omvat onder meer het opstellen van een digitale inventaris van het rioleringsstelsel, inspecties, risicokaarten en jaarlijkse rapportering aan VMM. Dit zijn zaken die vallen onder het huidig takenpakket van Riopact. 

        Gelet op het feit dat de gemeente niet beschikt over de noodzakelijke interne technische expertise of personele capaciteit om deze verplichtingen zelf te vervullen, werden de voorbije jaren de nodige gegevens en rapporteringsverplichtingen reeds ingevuld door Riopact in opdracht van de gemeente. De rapportering over de gemeentelijke saneringsverplichting wordt inhoudelijk voorbereid door Riopact via de rapporteringstool van de VMM. De gemeente behoudt de eindverantwoordelijkheid en dient de rapportering formeel zelf in. Deze werkwijze garandeert een correcte, efficiënte en reglementair conforme rapportering. Ze is afgestemd met De Watergroep en conform de bepalingen van het besluit van 23 februari 2024.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats
        Tegenstanders: Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Met 17 stemmen voor, 1 stem tegen
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad keurt het ontwerp van overeenkomst met De Watergroep inzake de overdracht van de gemeentelijke saneringsverplichting, zoals voorgelegd door De Watergroep en opgesteld conform het model goedgekeurd door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), principieel goed

        Artikel 2: Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing wordt tijdig bezorgd aan De Watergroep, ter vervollediging van de formele procedure.

    • Financiën

      • Vaststellen van de geïntegreerde jaarrekening: boekjaar 2024

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (DLB, art. 41 3°).

        De jaarrekening van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn over het boekjaar 2024 vormt een geïntegreerd geheel en wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

        De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo de jaarrekening elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening in zijn geheel geacht definitief te zijn vastgesteld (artikel 249 DLB).

        Juridische grond
        • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
        Motivering

        De financiële dienst heeft onder leiding van de financieel directeur het ontwerp van jaarrekening met betrekking tot het boekjaar 2024 opgemaakt. Het ontwerp van de jaarrekening omvat de beleidsevaluatie, de financiële nota, de toelichting bij de financiële nota en de documentatie. De controle en afsluiting van de boekhouding werd nagezien door de consultant van Moore Public voor zowel de gemeente als het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dd. 22 mei 2025. De geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 werd op vrijdag 6 juni digitaal ter beschikking gesteld van de raadsleden van zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De jaarrekening 2024 voor de entiteit GEMEENTE sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 6.289.744. Met inbegrip van het postitief gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig dienstjaar van € 47.590.571 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 53.880.314.

        Artikel 2: De jaarrekening 2024 voor de entiteit OCMW sluit met een negatief budgettair resultaat van het boekjaar van € 6.059.527. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 0 komen we uit op een negatief gecumuleerd budgettair resultaat van € 6.059.527. Dit negatief gecumuleerd budgettair resultaat wordt budgettair geboekt als tussenkomst in de financiële verplichtingen van het OCMW door de gemeente.

        Artikel 3: De geconsolideerde jaarrekening 2024 (gemeente+ocmw) sluit met een positief budgettair resultaat van het boekjaar van € 230.216. Met inbegrip van het positief gecumuleerd budgettair resultaat van vorig dienstjaar van € 47.590.571 komen we uit op een positief gecumuleerd budgettair resultaat van € 47.820.787. De autofinancierings-marge is positief en bedraagt € 7.323.028.

    • Algemeen Directeur

      • Goedkeuring deontologische code

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Elke gemeente en OCMW dient conform het decreet lokaal bestuur een deontologische code te hebben, die tevens de oprichting van een deontologische commissie regelt.
        Een ontwerptekst van de VVSG werd eerst voorgelegd aan het college, die vervolgens de opdracht gaf aan de schepen van juridische aangelegenheden, de OCMW voorzitter en de voorzitter van de gemeenteraad om de tekst verder te analyseren.
        De tekst met opmerkingen wordt in tweede lezing aan het college voorgelegd.

        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: de gemeenteraad keurt het voorgelegd ontwerp van deontologische code goed.
        Artikel 2: de gemeenteraad neemt akte van volgende voordrachten namens de fracties als lid van de deontologische commissie:

        Namens Liste Bourgmestre - lijst burgemeester: (1) Nicole Roland (2) Jean-François Cats (3) Pierre Rolin (4) Nicolas Kuczynski
        Namens Accent 164: (1) Pierre-Yves Bouvy  
        Namens Voor Rode: (1) Bruno Stoffels

        De voorzitter van de gemeenteraad maakt van rechtswege deel uit van de deontologische commissie

    • School Vredelaan

      • School Vredelaan- Schoolreglement schooljaar 2025-2026 - Goedkeuring

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Elke school beschikt over een schoolreglement dat de verhouding tussen het schoolbestuur, de ouders en leerlingen regelt. Naast het pedagogisch project van de school bevat het belangrijke informatie over de schoolorganisatie en een aantal praktische afspraken.

        In bijlage zit het aangepaste schoolreglement. De aanpassingen staan in kleur (geel). Artikels die niet meer van toepassing zijn werden gearceerd.

        Juridische grond

        - Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies ;

        - Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018;

        - Omzendbrief BaO 2002/07 informatie bij de eerste inschrijving en schoolreglement;

        - Omzendbrief BaO 2009/02 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2024, wordt opgeheven.

        Artikel 2: Het geactualiseerde schoolreglement in bijlage wordt goedgekeurd.

        Artikel 3: Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

    • Onderwijs

      • School Wauterbos- Schoolreglement schooljaar 2025-2026 - Goedkeuring

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Ludo de Vleeschauwer, waarnemend algemeen directeur
        Verontschuldigd: Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, schepenen
        Julien Galand, Didier Vandenbosch, Tanguy Van Vlasselaer, François Cousin, Patrick Ipsen, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Elke school beschikt over een schoolreglement dat de verhouding tussen het schoolbestuur, de ouders en leerlingen regelt. Naast het pedagogisch project van de school bevat het belangrijke informatie over de schoolorganisatie en een aantal praktische afspraken.

        In bijlage zit het aangepaste schoolreglement. 

        Juridische grond

        - Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 27,28,33,37,54 en 172 quinquies ;

        - Het decreet betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding van 18 april 2018;

        - Omzendbrief BaO 2002/07 informatie bij de eerste inschrijving en schoolreglement;

        - Omzendbrief BaO 2009/02 betreffende de engagementsverklaring in het basisonderwijs.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy, Ludo de Vleeschauwer
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Celine Van der Eecken, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: Het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 juni 2024, wordt opgeheven.

        Artikel 2: Het geactualiseerd schoolreglement in bijlage wordt  goedgekeurd..

        Artikel 3: Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

De voorzitter sluit de zitting op 24/06/2025 om 22:40.

Namens gemeenteraad,

Ludo de Vleeschauwer
waarnemend algemeen directeur

Anne Sobrie
gemeenteraadslid-voorzitter