De gemeenteraad,
De drie kerkfabrieken (O.L.V. Oorzaak onze Blijdschap, Sint-Genesius en Sint-Barbara) hebben hun budget voor 2023 ingediend bij de gemeente. Als het budget 2023 past binnen het laatste goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek neemt de gemeenteraad er kennis van. Als dat niet het geval is keurt de gemeenteraad het budget goed of past ze het aan aan het laatst goedgekeurde meerjarenplan.
het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004;
het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De jaarlijkse exploitatietoelage aan de kerkfabrieken is voorzien onder de jaarbudgetrekening 2022/GGBB-IZ-FI/0790-01/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Sint-Genesius), 2021/GGBB-IZ-FI/0790-02/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Sint-Barbara) en 2021/GGBB-IZ-FI/0790-03/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (OLV Oorzaak onzer Blijdschap).
De gemeente heeft van het erkende representatief orgaan, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, nog geen advies gekregen wat betreft het budget 2023 van de drie kerkfabrieken. De financieel directeur heeft het gecoördineerd budget 2023 van de drie kerkfabrieken wel nagekeken en stelde geen onregelmatigheden vast. Bij de kerkfabrieken is zoals te verwachten was de impact op het budget van de energiecrisis op het gas- en elektriciteitsverbruik ook te voelen (MAR2101 nutsvoorzieningen). Dit vertaalt zich in een licht hogere exploitatietoelage.
De kerkfabriek O.L.V. Oorzaak Onzer Blijdschap vraagt een investeringstoelage van 32.000 EUR voor het voorzien van een toegangsbeveiliging voor de kerk met camerabewaking en een mogelijkheid om de kerk van op afstand te sluiten. In dit budget is ook de externe begeleiding en studiekost voorzien. De kerkfabriek Sint-Barbara vraagt een investeringstoelage van 83.892 EUR. Hiermee wil ze de stookplaats isoleren zodat er minder energie verloren gaat en wenst ze een toilet te installeren. Voorts is de verwijdering van asbestplaten voorzien, de trap naar de kelder is volledig verrot en moet vervangen worden. Tot slot is tevens een post voorzien om het pleisterwerk dat door de vochtproblematiek destijds ontstaan is plaatselijk te herstellen en te herschilderen.
Het is opmerkelijk dat de prioriteiten bij het investeringsbeleid van de kerkfabrieken gewijzigd zijn. Een jaarlijks formeel overleg met de kerkfabrieken om het investeringenbeleid proactief en bilateraal te bespreken dient opnieuw geïnitieerd te worden om te vermijden dat een bestuur voor voldongen feiten wordt gesteld.
Artikel 1: De gemeentelijke exploitatietoelage voorzien in het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara en OLV Oorzaak Onzer Blijdschap passen binnen het meerjarenplan 2020-2025 van deze twee kerkfabrieken dat werd vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019. De gemeenteraad neemt er bijgevolg kennis van.
Artikel 2: De gemeentelijke exploitatietoelage voorzien in het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Genesius ligt hoger dan het budget 2023 voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat werd vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019. De gemeenteraad keurt de hogere exploitatietoelage goed.
Artikel 3: In 2023 zal een gemeentelijke exploitatietoelage betaald worden van 43.390,07 EUR aan de kerkfabriek Sint-Genesius en 17.617,64 EUR aan de kerkfabriek Sint-Barbara. De kerkfabriek OLV Oorzaak onzer Blijdschap heeft nog een overschot van vorige dienstjaren. Deze laatste ontvangt in 2023 geen gemeentelijke exploitatietoelage.
Artikel 4: In 2023 is er een gemeentelijke investeringstoelage voorzien van 32.000 EUR voor de kerkfabriek OLV Oorzaak onzer Blijdschap. Hoewel de prioriteiten zijn gewijzigd past dit binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek. De gemeenteraad neemt er bijgevolg onder voorwaarden kennis van.
Artikel 5: In 2023 is er een gemeentelijke investeringstoelage voorzien van 83.892 EUR voor de kerkfabriek Sint-Barbara. Dit past niet binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek. De gemeenteraad keurt de investeringstoelage evenwel voorwaardelijk goed.
Artikel 6: De uitvoering van de gewenste investeringen 2023 zoals vermeld onder artikel 4 en artikel 5 van onderhavig besluit, is onder voorbehoud van een overleg dat nog georganiseerd moet worden met de betrokken kerkfabrieken en bij een validering van de projecten na dit overleg en voor zover de voorziene investeringen effectief werden uitgevoerd en dit nadat een marktbevraging werd georganiseerd en de nodige verantwoordingsstukken werden voorgelegd.
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal genotificeerd worden aan de toezichthoudende overheid, het centraal kerkbestuur, de drie kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan.