De voorzitter opent de zitting op 20/12/2022 om 20:09.
De gemeenteraad,
Gehoord de heer burgemeester-voorzitter die bij hoogdringendheid het volgend punt wil toevoegen aan de agenda van de Gemeenteraad in openbare zitting:
- Diverse openbare werken - goedkeuring dadingsovereenkomst
Artikel 23 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Artikel 1: Om volgend punt toe te voegen op de agenda van de openbare vergadering van de huidige Raad:
- Diverse openbare werken: goedkeuring dadingsovereenkomst.
Artikel 2: Onderhavig punt zal als tiende punt op de agenda behandeld worden.
De gemeenteraad,
Op 29 november 2022 vond een gemeenteraadszitting plaats.
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 29 november 2022 goed.
De gemeenteraad,
Het personeelsbeleid van lokale besturen wordt sterk geïmpacteerd door de crisis op de arbeidsmarkt.
Een greep uit de laatste bewegingen en uitdagingen:
- onderbemande diensten
- uitstroom groter dan de instroom
- toegenomen zij-instroom (bevordering)
- war on talent
- een RPR die weliswaar relatief recent is maar als te log wordt ervaren om in te spelen op een krappe arbeidsmarkt
- veerkracht (en welzijn) van de medewerkers >< toename aantal opdrachten van medewerkers (door ontbreken/uitvallen collega's en uitbreiding opdrachten lokaal bestuur)
In de winter 2023 wordt een nieuw BVR RPR verwacht met verregaande deregulering. Daarover lopen momenteel onderhandelingen in de schoot van het Comité C.
Om kwalitatief te blijven motiveren en een juiste context te creëren wordt voorgesteld om niet te wachten op de komst van een nieuw kader RPR.
In bijlage een beknopte discussienota vanwege het MAT + ontwerp met voorstel van aanpassingen (in geel) RPR.
De geldende rechtspositieregeling van het Lokaal Bestuur Rode, beslissing van de gemeenteraad d.d. 17 december 2019.
Artikel 186 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement vaststelt
Gunstig advies MAT d.d. 23/11/2022.
BOC (syndicale onderhandeling) is heden op 20/12/2022 om 10u30 bijeengeroepen. Naar aanleiding van dit overleg zijn een aantal aanpassingen objectief gerechtvaardigd. Ze worden verder geformuleerd bij de amendementen. Het is nog onzeker of deze aanpassingen zullen leiden tot een protocol van akkoord of niet akkoord.
Om een performanter personeelsbeleid te kunnen voeren is het aangewezen om de rechtspositieregeling bij te sturen. Inhoudelijk wordt een versnelde selectieprocedure ingevoerd voor permanent vacante functies en knelpuntberoepen. Relevante anciënniteit wordt maximaal gevaloriseerd. Tegelijk worden een aantal voorschriften geconformeerd aan recent gewijzigde hogere regelgeving, het statuut van VIA-6 personeelsleden en toezichters en wordt de basis gelegd voor het aanbieden van een theoretisch budget als alternatief voor de eindejaarstoelage (fietsleasing).
Gehoord het voorstel van amendement geformuleerd door raadslid Rombaut om artikel 17§3 van de RPR als volgt te vervolledigen (aanvulling):
§3. De dag van de bekendmaking van de vacature is niet in de termijn opgenomen, de uiterste datum voor de indiening van de kandidaturen wel. De datum van verzending van de sollicitatie wordt beschouwd als de datum waarop de kandidatuur is ingediend. De datum van de poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending of, in voorkomend geval, de datum van verzending van de e-mail of de datum van verzending van de sollicitatie in e-recruitment, of de datum van het ontvangstbewijs bij fysieke afgifte van de kandidaatsstelling, geldt als bewijs van de verzending.
Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Gehoord de voorstellen van amendement geformuleerd door de algemeen directeur n.a.v. de syndicale onderhandeling (BOC) dewelke heden heeft plaatsgevonden:
artikel 31bis > §4 voorlaatste lid: schrappen statutaire aanstelling
artikel 31bis > §6 nieuw toevoegen: syndicale partners worden proactief geïnformeerd over de toepassing van de permanente vacant-verklaring en de versnelde selectieprocedure
artikel 69 > tweede lid toevoegen: behoudens aantoonbare overmacht. 'Overheid' aanpassen naar 'werkgever'.
artikel 70 > laatste lid toevoegen: de algemeen directeur kan mits gemotiveerde besluitvorming beslissen tot een verhoudingsgewijze valorisatie.
artikel 94 > §5 toevoegen: behoudt ... minstens de salarisschaal en de schaalanciënniteit die het verworven had in de functionele loopbaan van zijn vorige functie.
artikel 104 > laatste lid toevoegen: de medewerker ... kan op bijkomende IFIC-instapmomenten en op het ogenblik van de herplaatsing opnieuw de keuze maken tussen de behouden salarisschalen of de nieuwe IFIC-weddeschalen en daarbij horende barema’s.
artikel 106 > §3 idem toevoegen: de medewerker ... kan op bijkomende IFIC-instapmomenten en op het ogenblik van de herplaatsing opnieuw de keuze maken tussen de behouden salarisschalen of de nieuwe IFIC-weddeschalen en daarbij horende barema’s.
artikel 111 > §3 toevoegen: op verzoek van de aanstellende overheid of op verzoek van medewerker (m/v/x) zelf kan na de pensionering een arbeidsovereenkomst aangeboden worden mits eerbiediging van titel III, hoofdstuk 2 (aanwerving) van onderhavige rechtspositieregeling
artikel 113 > §2, tweede lid toevoegen: de opzegtermijn van het vast aangestelde personeelslid (m/v/x) dat ontslagen wordt wegens definitief vastgestelde beroepsongeschiktheid bedraagt drie maanden per schijf van 5 dienstjaren binnen het lokaal bestuur.
artikel 121 > voorlaatste lid toevoegen: behoudens aantoonbare overmacht.
artikel 139 > eerste lid schrappen: met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan een twaalfde van het jaarsalaris,
artikel 174 > toevoegen: deze lijst wordt jaarlijks overgemaakt aan de syndicale vertegenwoordiging.
artikel 175 > §6 toevoegen: Het lokaal bestuur biedt aan alle contractuele medewerkers (m/v/x) een tweede pensioenpijler aan te belope van 3%.
artikel 199 > 'wettelijke pensioenleeftijd' aanpassen door 'wie de leeftijd van 63 jaar heeft bereikt' (voor statutaire medewerkers).
Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Enig artikel: Keurt de aangepaste rechtspositieregeling in bijlage goed.
De gemeenteraad,
De drie kerkfabrieken (O.L.V. Oorzaak onze Blijdschap, Sint-Genesius en Sint-Barbara) hebben hun budget voor 2023 ingediend bij de gemeente. Als het budget 2023 past binnen het laatste goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek neemt de gemeenteraad er kennis van. Als dat niet het geval is keurt de gemeenteraad het budget goed of past ze het aan aan het laatst goedgekeurde meerjarenplan.
het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004;
het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten;
het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De jaarlijkse exploitatietoelage aan de kerkfabrieken is voorzien onder de jaarbudgetrekening 2022/GGBB-IZ-FI/0790-01/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Sint-Genesius), 2021/GGBB-IZ-FI/0790-02/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (Sint-Barbara) en 2021/GGBB-IZ-FI/0790-03/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (OLV Oorzaak onzer Blijdschap).
De gemeente heeft van het erkende representatief orgaan, het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, nog geen advies gekregen wat betreft het budget 2023 van de drie kerkfabrieken. De financieel directeur heeft het gecoördineerd budget 2023 van de drie kerkfabrieken wel nagekeken en stelde geen onregelmatigheden vast. Bij de kerkfabrieken is zoals te verwachten was de impact op het budget van de energiecrisis op het gas- en elektriciteitsverbruik ook te voelen (MAR2101 nutsvoorzieningen). Dit vertaalt zich in een licht hogere exploitatietoelage.
De kerkfabriek O.L.V. Oorzaak Onzer Blijdschap vraagt een investeringstoelage van 32.000 EUR voor het voorzien van een toegangsbeveiliging voor de kerk met camerabewaking en een mogelijkheid om de kerk van op afstand te sluiten. In dit budget is ook de externe begeleiding en studiekost voorzien. De kerkfabriek Sint-Barbara vraagt een investeringstoelage van 83.892 EUR. Hiermee wil ze de stookplaats isoleren zodat er minder energie verloren gaat en wenst ze een toilet te installeren. Voorts is de verwijdering van asbestplaten voorzien, de trap naar de kelder is volledig verrot en moet vervangen worden. Tot slot is tevens een post voorzien om het pleisterwerk dat door de vochtproblematiek destijds ontstaan is plaatselijk te herstellen en te herschilderen.
Het is opmerkelijk dat de prioriteiten bij het investeringsbeleid van de kerkfabrieken gewijzigd zijn. Een jaarlijks formeel overleg met de kerkfabrieken om het investeringenbeleid proactief en bilateraal te bespreken dient opnieuw geïnitieerd te worden om te vermijden dat een bestuur voor voldongen feiten wordt gesteld.
Artikel 1: De gemeentelijke exploitatietoelage voorzien in het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Barbara en OLV Oorzaak Onzer Blijdschap passen binnen het meerjarenplan 2020-2025 van deze twee kerkfabrieken dat werd vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019. De gemeenteraad neemt er bijgevolg kennis van.
Artikel 2: De gemeentelijke exploitatietoelage voorzien in het budget 2023 van de kerkfabriek Sint-Genesius ligt hoger dan het budget 2023 voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek dat werd vastgesteld door de gemeenteraad op 17 december 2019. De gemeenteraad keurt de hogere exploitatietoelage goed.
Artikel 3: In 2023 zal een gemeentelijke exploitatietoelage betaald worden van 43.390,07 EUR aan de kerkfabriek Sint-Genesius en 17.617,64 EUR aan de kerkfabriek Sint-Barbara. De kerkfabriek OLV Oorzaak onzer Blijdschap heeft nog een overschot van vorige dienstjaren. Deze laatste ontvangt in 2023 geen gemeentelijke exploitatietoelage.
Artikel 4: In 2023 is er een gemeentelijke investeringstoelage voorzien van 32.000 EUR voor de kerkfabriek OLV Oorzaak onzer Blijdschap. Hoewel de prioriteiten zijn gewijzigd past dit binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek. De gemeenteraad neemt er bijgevolg onder voorwaarden kennis van.
Artikel 5: In 2023 is er een gemeentelijke investeringstoelage voorzien van 83.892 EUR voor de kerkfabriek Sint-Barbara. Dit past niet binnen het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek. De gemeenteraad keurt de investeringstoelage evenwel voorwaardelijk goed.
Artikel 6: De uitvoering van de gewenste investeringen 2023 zoals vermeld onder artikel 4 en artikel 5 van onderhavig besluit, is onder voorbehoud van een overleg dat nog georganiseerd moet worden met de betrokken kerkfabrieken en bij een validering van de projecten na dit overleg en voor zover de voorziene investeringen effectief werden uitgevoerd en dit nadat een marktbevraging werd georganiseerd en de nodige verantwoordingsstukken werden voorgelegd.
Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal genotificeerd worden aan de toezichthoudende overheid, het centraal kerkbestuur, de drie kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan.
De gemeenteraad,
De gemeenteraad stelt uiterlijk op 31 januari van het aanslagjaar de opcentiemen voor het aanslagjaar vast en ze deelt het reglement waarin het aantal te vestigen opcentiemen wordt vastgesteld via het Loket voor Lokale Besturen uiterlijk voor 1 maart van het aanslagjaar. Zo zijn de omvangrijke inkomsten uit de opcentiemen op de onroerende voorheffing gegarandeerd.
artikel 464/1, 1° van het Wetboek Inkomstenbelastingen;
artikelen 2.1.4.0.2. en 3.1.0.0.4. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
artikel 40, §3, eerste lid en 369 van het decreet Lokaal Bestuur;
het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen
De opbrengst van de opcentiemen op de onroerende voorheffing worden in het exploitatiebudget geboekt onder de jaarbudgetrekening aj/GGBB-IZ-FI/0020-00/73000000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
De gemeente Sint-Genesius-Rode dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen. Voor deze financiële toestand heft de gemeente ondermeer opcentiemen op de onroerende voorheffing. Het aantal opcentiemen voor het aanslagjaar 2023 dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld.
Het aantal opcentiemen voor het aanslagjaar 2022 bedroeg 652 opcentiemen.
Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2023 het aantal opcentiemen op de onroerende voorheffing vast te stellen op 652.
Artikel 2: De vestiging en de inning van deze opcentiemen te laten gebeuren door toedoen van de Vlaamse Belastingdienst.
De gemeenteraad,
De gemeente Sint-Genesius-Rode dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen. Hiervoor kan de gemeente een aanvullende belasting op de personenbelasting vestigen. Het aanvullende percentage gemeentebelasting voor het aanslagjaar 2023 dient door de gemeenteraad te worden vastgesteld.
artikel 464/1, 1° van het Wetboek Inkomstenbelastingen;
artikelen 2.1.4.0.2. en 3.1.0.0.4. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
artikel 40, §3, eerste lid en 369 van het decreet Lokaal Bestuur;
het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen
De opbrengst van de aanvullende belasting op de personenbelasting wordt geregistreerd in het exploitatiebudget onder de jaarbudgetrekening bj/GGBB-IZ-FI/0020-00/73010000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2023 een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting te vestigen ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het aanslagjaar.
Artikel 2: De belasting vast te stellen op 6% van de overeenkomstig artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelasting van 1992 berekende grondslag van de personenbelasting voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.
Artikel 3: De vestiging en de inning van de gemeentebelasting te laten geschieden door het toedoen van de FOD Financiën, het bestuur der directe belastingen, overeenkomstig de bepalingen vervat in de betreffende artikelen 469 en volgende van het wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.
De gemeenteraad,
De dienst bevolking staat o.a. in voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en verblijfstitels, rijbewijzen en paspoorten. De tarieven die de inwoners betalen voor deze dienstverlening zijn vastgesteld in een belastingreglement. Het tarief valt uiteen in een aandeel voor de hogere overheid en een aandeel voor de gemeente. Artikel 4 van het huidige reglement bepaalt dat de tarieven jaarlijks op 1 januari automatisch herzien worden op basis van de federale tarieven van toepassing op deze stukken en het geheel afgerond op het eerste hoger gehele getal. Het aandeel van de gemeente is al enige tijd niet meer gewijzigd.
De dienst bevolking stelt een aanpassing voor van een aantal tarieven (het gemeentelijk aandeel) en bijgevolg is een nieuwe vaststelling van het belastingreglement noodzakelijk.
(De huidige tarieven staan tussen haakjes, de nieuwe tarieven zijn onderlijnd)
- Artikel 170 §4 van de Grondwet,
- De artikelen 40 §3, 41, 285 §1, 286 §1, 287, 288, van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,
- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,
- Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 over het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,
- De gecoördineerde omzendbrief betreffende de gemeentefiscaliteit KB/ABB/2019/2 van 15 februari 2019,
- Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen.
De opbrengsten worden geregistreerd in het exploitatiebudget onder de jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70200010/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgifte van EID en Kids ID, jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70200020/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgite van reispassen en jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-BE/0130-00/70209999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de afgifte van rijbewijzen.
Artikel 1: Belastbaar feit
Voor de aanslagjaren 2023 t.e.m. 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van allerhande administratieve stukken door het gemeentebestuur.
Artikel 2: Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk ambtshalve of op verzoek wordt uitgereikt.
Artikel 3: Berekeningsgrondslag en tarief
De belastingtarieven voor de afgifte van de hieronder opgesomde documenten door het gemeentebestuur worden vastgesteld als volgt:
| A |
Tarief voor de normale procedure |
FOD |
Gemeente |
Totale belasting |
|
|
Elektronische identiteitskaarten voor Belgen en elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven. |
(€16,10) €18,30 |
(€6,90) €6,70 |
(€23) €25 |
|
|
Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de 12 jaar en elektronische identiteitsdocumenten voor de vreemdelingen onder de 12 jaar die legaal op het grondgebied verblijven. |
(€6,40) €7,30 |
(€1,60) €1,70 |
(€8) €10 |
|
|
Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven. |
(€16,60) €18,80
|
(€6,40) €6,20 |
(€23) €25 |
|
|
Paspoorten voor kinderen onder de 18 jaar |
€35 |
€6 |
€41
|
|
|
Paspoorten voor volwassenen |
€65 |
€6 |
€71
|
|
|
|
|
|
|
| B |
Tarieven voor de spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente (D+1) |
|
|
|
|
|
Elektronische identiteitskaarten voor Belgen.
|
(€98,60) €111,80 |
(6,40) €3,20 |
(€105) €115 |
|
|
Elektronische identiteits-documenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en elektronische identiteitsdocumenten voor vreemdelingen onder de 12jaar die legaal op het grondgebied verblijven.
|
(€88,90) €100,80 |
(€6,10) €4,20
|
(€95) €105 |
|
|
Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied verblijven. |
(€98,60) €111,80
|
(€6,40) €3,20 |
(€105) €115 |
| C |
Tarieven voor de spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en de PIN/PUK in Brussel. (D+1) |
|
|
|
|
|
Elektronische identiteitskaarten voor Belgen. |
(€129,80) €147,10 |
(€5,20) €2,90 |
(€135) €150 |
|
|
Elektronische identiteitskaarten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar.
|
(€120,10) €136,20 |
(€4,90) €3,80
|
(€125) €140 |
|
|
Paspoorten voor kinderen onder de 18 jaar |
€210 |
€6 |
€216
|
|
|
Paspoorten voor volwassen |
€240 |
€6 |
€246 |
| D |
Identiteitsdocumenten aan vreemdelingen (immatriculatie) |
|
€6 |
€6
|
| E
|
Europees rijbewijs in bankkaartmodel (originele, duplicaten, voorlopige, omwisseling) |
€20 |
€5 |
€25 |
| Europees rijbewijs in bankkaartmodel (originele, duplicaten, voorlopige, omwisseling) ONLINE |
€5 |
€5
|
||
| F |
Internationale rijbewijzen |
€16 |
€4 |
€20 |
Voor de aanvraag van een nieuwe Pin- code en/of Puk-code €5,00
Voor de afgifte van allerlei andere analoge documenten, getuigschriften, uittreksels, vergunningen (openbare werken, kerkhof, enz.) die van ambtswege of op verzoek worden nageleverd:
1° voor stukken voor dewelke geen speciaal tarief werd bepaald €2,00
2° wettiging van handtekeningen €2,00
3° gelijkvormig verklaren van afschriften
a) eerste exemplaar €2,00
b) elk volgend exemplaar €1,00
Artikel 4:
De tarieven opgesomd in artikel 3 worden jaarlijks op 1 januari automatisch herzien op basis van de federale tarieven van toepassing op deze stukken en het geheel afgerond op het eerste hoger gehele getal.
Artikel 5: Vrijstellingen
a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven; de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk;
c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties;
d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of een retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;
e) geldigheidsverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de N.M.B.S. en de openbare maatschappijen voor geregeld vervoer;
f) alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;
g) de stukken afgegeven bedoeld voor de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen van openbaar nut.
Artikel 6:
Bij de aanvraag zal een bedrag gelijk aan de belasting, vermeerderd met de eventuele verzendingskosten, in consignatie worden gegeven bij de financiële beheerder of bij zijn afgevaardigde, indien het stuk niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden.
Artikel 7: Betaling
De belasting moet op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk contant worden betaald. Het bewijs van de betaling blijkt uit het aanbrengen, op het desbetreffende stuk, van een duplicaat van het kasticket waarop het belastingbedrag en de naam van de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger vermeld worden. Bij gebreke aan contante betaling, wordt de belasting een kohierbelasting.
Artikel 8: Bezwaar
§ 1 De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan een bezwaar tegen deze gemeentebelasting indienen bij het college van burgemeester en schepenen. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
§ 2 Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt:
1° de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingschuldige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt ;
2° het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en de middelen.
§ 3 Het bezwaarschrift moet op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
§ 4 De bevoegde overheid stuurt binnen vijftien kalenderdagen na het indienen van een bezwaarschrift een ontvangstmelding naar de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger. De ontvangstmelding kan via een duurzame drager worden gestuurd.
§ 5 Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger dat in het bezwaarschrift heeft gevraagd, zal de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 uitgenodigd worden op een hoorzitting. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger wordt gehoord door een personeelslid niveau A van de gemeente. Beide personen ondertekenen het proces-verbaal van het verhoor.
§ 6 Het college van burgemeester en schepenen doet binnen een termijn van 6 maanden te rekenen vanaf de datum van ontvangst van het bezwaarschrift, uitspraak op basis van een met redenen omklede beslissing.
Artikel 9:
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 (rechtsmiddelen), 8 (invordering van de belasting) en 9 (rechten en voorrechten van de schatkist inzake invordering) en 9 bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992 en de artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 10:
Dit belastingreglement vervangt het belastingreglement op de afgifte van bestuurlijke stukken van 17 december 2019 en treedt in werking op 01 januari 2023.
Artikel 11: Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
De gemeenteraad,
De gemeente wenst de deelname aan initiatieven die de algemene en lichamelijke vorming van de jongeren van 3 tot 18 jaar aanmoedigen te bevorderen. Ze wenst tevens de opvang van jongere kinderen (3 tot 12 jaar) tijdens de vakantieperiodes te faciliteren en heeft daartoe samenwerkingsovereenkomsten afgesloten met jeugd- en jongerenwerkingsinitiatieven die kwalitatieve begeleiding en opvang van jongeren verzekeren tijdens de schoolvakanties.
In onze eigen gemeentescholen en in het zwembad en de sporthal Wauterbos zijn er samenwerkingen opgezet met Panta Rhei en ABC Du Dévelopment. Deze verenigingen hebben aangekondigd dat de inschrijvingsprijzen om deel te nemen aan de sport-, jeugdvormingstages en speelpleinen die ze organiseren met 10% gaan stijgen.
In het raam van de sociale doelstellingen van de gemeente wenst het bestuur de ouders die hun kinderen toevertrouwen aan dergelijke sport-, jeugdvormingsstages en speelpleinen blijvend te ondersteunen door een financiële tegemoetkoming te verlenen in de deelnamekosten.
Het voorstel is om gelet op de toename van de inschrijvingsprijzen van dergelijke stages ook het tarief op te trekken van de financiële tussenkomst van € 8,5/dag naar € 9,5/dag wat een tussenkomst oplevert van € 47,50/week in de plaats van € 42,50/week voor een vijfdagen week en € 38/week in plaats van €34 voor een vierdagenweek (week met een feestdag).
- Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van subsidiereglementen;
- Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Het budget voor deze financiële tussenkomsten is voorzien in het exploitatiebudget onder de jaarbudgetrekening bj/GGBB-LB-JE/0750-00/64910000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN "toegestande werkingssubsidies aan gezinnen".
Artikel 1: Kinderen van 3 tot 18 jaar, waarvan één van de ouders (of voogd) in de bevolkingsregisters van Sint-Genesius-Rode zijn ingeschreven tijdens de periode van de sportstage, jeugdvormingskamp of speelplein komen in aanmerking voor een gemeentelijke financiële tussenkomst.
Artikel 2: Onder sportstages worden begrepen de activiteiten die aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:
- doorgaan in België;
- minimum vijf opéénvolgende dagen omvatten (met overnachting of als extern), uitzondering kan worden gemaakt voor weken waarin een wettelijke feestdag voorkomt;
- stages die een samenhangende opleiding en begeleiding van jongeren beogen, met de bedoeling één of meerdere sporttakken te leren kennen of beter te beheersen en daartoe dagelijks minstens 4 uur aan sportbeoefening omvatten;
- ingericht worden door een organisatie welke hetzij aangesloten is bij een officiële sportfederatie, hetzij officieel erkend wordt door de Federale, één van de gemeenschaps- of gewestelijke administraties, hetzij erkend wordt door het Schepencollege;
Artikel 3: Onder jeugdvormingskampen/-cursussen worden begrepen alle activiteiten die aan de hiernavermelde voorwaarden voldoen :
- doorgaan in België;
- minimum vijf opeenvolgende dagen omvatten (met overnachting of als extern) - uitzondering kan worden gemaakt voor weken waarin een wettelijke feestdag voorkomt;
- kampen/cusussen die één of meer van de volgende functies vervullen : spel, creatieve activiteiten, amateuristische kunstbeoefening, vorming, kadervorming, dienst verlening, en daartoe minimum 4 uur per dag doelgerichte vorming omvatten;
- ingericht worden door een organisatie die officieel erkend wordt door de federale, één van de gemeenschaps-, of gewestelijke administraties, hetzij erkend wordt door het Schepencollege;
Artikel 4: Onder speelpleinen wordt begrepen : de opvang en begeleiding van de kinderen van 3 tot 12 jaar door de VZW Panta Rhei en ABC du Développement asbl aan wie door het gemeentebestuur de organisatie van de speelpleinen tijdens de schoolvakanties wordt toevertrouwd.
Artikel 5: De gemeentelijke tussenkomst voor kinderen die tijdens de vakantieperiodes (zomer, herfst, Kerst, krokus-, Paas of lentevakantie) deelnemen aan de speelpleinen, sportstages en jeudvormingskampen/cursussen bedraagt de tegemoetkoming maximaal (8,5 euro) 9,5 euro per dag, met een maximum van 50% van het inschrijvingsgeld per periode.
Artikel 6: De uitbetaling van de gemeentelijke tussenkomst voor sportstages en/of jeugdvormingskampen/-cursussen gebeurt na overlegging van :
- een bewijs van voltijdse deelname;
- een voorafgaandelijke publicatie die de activiteit en haar doelstellingen aankondigt;
- een betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld;
Om de administratieve afwerking te bespoedigen zullen modelformulieren ter beschikking van de deelnemers worden gesteld. Deze aanvraagformulieren moeten, vergezeld van de voormelde bijlagen, binnen de 3 maanden na het einde van de stage, kamp of cursus bij de gemeentelijke administratie worden ingediend.
Artikel 7: Per kind en per jaar wordt de maximum tussenkomst vastgesteld
- voor de leeftijdcategorie 3 tot 12 jaar op (425 euro) 475 euro (10 stages per jaar/kind)
- voor de leeftijdcategorie 13 tot 18 jaar op (212,5 euro) 237,50 euro (5 stages per jaar/kind). Het jaar begint op 1 januari en loopt tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 8: Het subsidiereglement van 19 april 2001 wordt ingetrokken met ingang van 1 januari 2023.
Artikel 9: Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2023 en blijft geldig tot en met 31 december 2025.
De gemeenteraad,
Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast en worden de kredieten voor het volgende boekjaar vastgesteld. Als dat nodig is kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Bij deze vierde aanpassing van het meerjarenplan werden een aantal aanpassingen doorgevoerd op de kredieten van 2022 (gas en elektriciteit). Het merendeel van de aanpassingen slaan evenwel op de kredieten van 2023.
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
- het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 voor de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
- het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
- de omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus;
Bij deze 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werden de diverse jaarbudgetrekeningen nagezien samen met de betrokken budgetverantwoordelijken. Indien nodig werden de ontvangsten- en uitgavenkredieten in meer of in min aangepast. Al de aangebrachte wijzigingen die een budgettaire impact hebben (>5.000€) zijn terug te vinden in het meerjarenplan dat heden voorligt onder de rubriek motivering van de wijzigingen. De overige wijzigingen die geen budgettaire weerslag hebben zijn niet opgenomen in de motivering van de wijzigingen. Het gaat om correcties op jaarbudgetrekeningen waar bij een vorige aanpassing van het meerjarenplan een verkeerd beleidsveld of algemene rekening werd gebruikt. Het krediet werd enkel verschoven.
Artikel 1: De gemeenteraad stelt haar deel van de 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel van de 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld op 19 december 2022.
Artikel 3: De gemeenteraad stelt de bijlage bij dit besluit bestaande uit de aanpassing van de strategische nota, de aanpassing van de financiële nota, de aangepaste toelichting, de motivering van de wijzigingen en de documentatie van deze 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 vast.
Artikel 4: De 4de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal binnen de 10 dagen na de vaststelling worden gepubliceerd op de web toepassing van de gemeente met vermelding van de publicatiedatum en zal op de dag van de publicatie ook gemeld worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het loket voor lokale besturen.
De gemeenteraad,
De inhoud van het toegevoegde agendapunt 'diverse openbare werken - goedkeuring dadingsovereenkomst' is nog precair en confidentieel.
De onderhandelingen die gevoerd worden tussen de partijen en hun raadsleden zijn nog niet voltooid.
Huishoudelijk reglement gemeenteraad d.d. 5/02/2019, artikel 4 §2
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 28§1, 2°
Er zijn gezien het confidentieel karakter van de dading en het precair karakter van de onderhandelingen ernstige bezwaren om het agendapunt in openbaarheid te behandelen.
Het publiek maken van een strategische positie van het lokaal bestuur kan de onderhandelingspositie van de gemeente aanzienlijk verzwakken.
Enig artikel: Beslist tot behandeling van het agendapunt 'diverse openbare werken - goedkeuring dadingsovereenkomst' in besloten vergadering.
De voorzitter sluit de zitting op 20/12/2022 om 23:15.
Namens gemeenteraad,
Bart DEVISCH
algemeen directeur
Pierre ROLIN
burgemeester-voorzitter