De voorzitter opent de zitting op 28/04/2025 om 19:54.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 17 maart 2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Gelet op het feit dat het OCMW van Sint-Genesius-Rode aangesloten is bij Creat Services dv;
Gelet op de statuten van Creat services dv;
Gelet op de oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 17 juni 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;
Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
De aangeduide vertegenwoordiger van het OCMW, mevrouw Troussel, kan via zoom aanwezig zijn op de vergadering.
Artikel 1: De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Varia
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Het overlegcomité bestaat namens het OCMW uit 4 vertegenwoordigers van de OCMW raad zijnde de voorzitter en drie raadsleden die lid van het vast bureau kunnen zijn en die door de OCMW raad benoemd worden. Bij de start van de nieuwe legislatuur dienen deze leden opnieuw te worden aangeduid.
Vanuit het vast bureau wordt voorgesteld om de volgende leden aan te duiden:
Decreet van 21 december 2018 houdende wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur;
Artikel 538 van het decreet over het Lokaal Bestuur;
Artikel 26§2 OCMW-wet van 8 juli 1976 zoals gewijzigd door het KB nr. 244 van 31 december 1983 en artikel 15 van de Urgentiewet van 5 augustus 1992;
Besluit van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van 21 januari 2019 houdende de oprichting van het Overlegcomité gemeente-OCMW;
Besluit van de gemeenteraad van 5 februari 2019 houdende de oprichting van het Overlegcomité gemeente-OCMW;
Besluit van de gemeenteraad van 9 mei 2019 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement.
Enig artikel: De OCMW raad duidt volgende personen aan als leden van het overlegcomité in de nieuwe legislatuur:
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Een erkend lokaal dienstencentrum moet jaarlijks vanaf 15 april het kwaliteitsjaarverslag van het voorbije jaar en de kwaliteitsjaarplanning voor het lopende jaar ter beschikking houden van het Departement Zorg.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Het Bestuursdecreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 07 december 2018;
Het Decreet over de kwaliteit van zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 03 mei 2023;
Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor de woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers. Bijlage 1 betreffende de Lokale Dienstencentra.
Het kwaliteitsjaarverslag 2024 en de kwaliteitsjaarplanning 2025 van het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard van het OCMW van Sint-Genesius-Rode, de resultaten van de verschillende tevredenheidsenquètes afgenomen in 2024 en van de opgestelde SWOT-analyse in bijlage.
Enig artikel: Neemt kennis van het kwaliteitsjaarverslag 2024 en de kwaliteitsjaarplanning 2025 van het Lokaal Dienstencentrum De Boomgaard en keurt deze goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
In bijlage een tussentijds rapport betreffende de openstaande vorderingen bij het OCMW.
Dit rapport is aangemaakt op basis van de journalen waarin de vorderingen in de boekhouding
geboekt worden.
Er is een journaal VK1, hierin worden de vorderingen geboekt m.b.t. subsidiëring en huren.
Er is een journaal VK Winsoc dat gebruikt wordt voor de steun en leeflonen die terugvorderbaar zijn.
En tot slot een journaal VK ALFA waarin alle uitgaande facturen geregistreerd zijn die wij zelf aanmaken
in ons facturatiepakket Alfa.
Zoals bij de gemeente zal u kunnen merken dat bij het OCMW op basis van de pagina 1 (VK1) en
pagina 12 (journaal VK Alfa), de invorderingsgraad per bj heel goed zit (>99%). Problematisch bij het OCMW zijn
wel de terugvorderbare steun en leefloon in het journaal VK WINSOC (cf. pagina 5). Daar zitten we maar
rond de 80% invorderingsgraad. De solvabiliteit van betrokkenen is hier vaak het probleem.
In april migreren we eindelijk naar de software CS debiteuren, dit zal ervoor zorgen dat we veel korter op de bal kunnen spelen in het invorderingsproces.
Eerste en tweede aanmaning zullen sneller en bijna automatisch uitgestuurd kunnen worden en de dossiers
die dan nog open blijven zullen ook sneller bij de deurwaarder belanden
Enig artikel: De raad neemt kennis van het verslag debiteurenbeheer.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Buurthuis is op 21/05/2025 voor de 100ste keer open. Klein feestje dus. Raadsleden welkom tussen 13u30 en 16u30.
Schoolraad. Zowel bij La Paix als Wauterbos zijn kandidaten welkom.
R(h)ode on the Move - 14 mei 19h30 cc
De voorzitter sluit de zitting op 05/05/2025 om 08:54.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Jan Buysse
algemeen directeur
Anne Troussel
voorzitter