De voorzitter opent de zitting op 19/05/2025 om 19:53.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de openbare vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 april 2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Het OCMW van Sint-Genesius-Rode is aandeelhouder van EthiasCo bv. De vergaderingen gaan eenmaal per jaar door en worden digitaal gehouden. De vertegenwoordiger mag maar moet geen politiek mandataris zijn. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft nog geen afgevaardigde aangeduid. Het OCMW ontving een uitnodiging van EthiasCo voor de gewone algemene vergadering op 12 juni 2025 om 10 uur.
Mevrouw Sobrie is afgevaardigde voor de gemeente.
Enig artikel: Anne Sobrie, gemeenteraadsvoorzitter wordt aangesteld als effectief vertegenwoordiger van het OCMW en dit tot het einde van de legislatuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Een erkende Groep van Assistentiewoningen moet jaarlijks vanaf 15 april het kwaliteitsjaarverslag van het voorbije jaar en de kwaliteitsjaarplanning voor het lopende jaar ter beschikking houden van het Departement Zorg.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Het Bestuursdecreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 07 december 2018;
Het Decreet over de kwaliteit van zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 03 mei 2023;
Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor de woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers. Bijlage 10 betreffende de Groepen van Assistentiewoningen (GAW).
Het kwaliteitsjaarverslag 2024 en de kwaliteitsjaarplanning 2025 van de Groep van Assistentiewoningen (GAW), de afgenomen enguète betreffende de zonnewering en de SWOT-analyse in bijlage.
Enig artikel: Neemt kennis van het kwaliteitsjaarverslag 2024 en de kwaliteitsjaarplanning 2025 van de Groep van Assistentiewoningen De Eiken, De Beuken, Acacia en Mimosa van het OCMW van Sint-Genesius-Rode.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
De dienst Inspectie van de POD MI startte in 2015 met audits als ondersteuning van de OCMW’s in hun werking. Meer concreet wil men de OCMW's helpen bij de optimalisering van het beheer en de uitvoering van hun processen en van hun interne controle.
In 2025 zal deze procesanalyse doorgaan in ons OCMW (sociale dienst) op 17/06/2025 en 20/06/2025.
Het gaat over volgende processen:
De vragen die gesteld worden moeten gezien worden in het kader van de door de POD MI gesubsidieerde materies, nl. leefloon (RMI-wet), equivalent leefloon en medische kosten (Wet 2 april 1965), Stookoliefonds, Sociaal Fonds Gas en Elektriciteit en Fonds Participatie en Sociale Activering.
In het kader van de doorlichting door de inspectiedienst van de POD MI, is het belangrijk dat onze dienst over formeel goedgekeurde procedures beschikt.
Momenteel zijn volgende procedures opgesteld:
- Procedure aanvraag en toekennen (equivalent) leefloon
- Procedure aanvraag en toekennen van voorschotten
- procedure onderzoek van onderhoudsplicht
- procedure aanvraag en toekennen van een energietoelage (gas-en energiefonds)
- procedure aanvraag en toekennen van een huurtussenkomst
- procedure aanvraag en ten laste name van medische en farmaceutische kosten
- procedure aanvraag en toekennen van medische kosten voor illegalen
- procedure samenwerking ASD - ATB
Deze audits kaderen in de wet van 22 mei 2003 houdende organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat, in het bijzonder in de artikelen 121 en 122 hiervan. Artikel 122 verduidelijkt meer bepaald dat "door het aanvaarden van de subsidie de begunstigde meteen het recht verleent aan het Rijk om ter plaatse controle te doen uitoefenen op de aanwending van de toegekende gelden". De administratie beslist over de wijze waarop zij deze controle organiseert. Als aanvulling op de inspecties die reeds jaren worden uitgevoerd, werd dus beslist om deze auditprocedures in te voeren.
De formele goedkeuring van bovenstaande procedures door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is nodig, zodat deze procedures als voorlopig referentiekader kunnen dienen in het kader van de audit.
We erkennen dat deze procedures nog niet volledig zijn. Sommige domeinen zoals ‘socioculturele participatie’ zijn nog niet uitgewerkt.
De huidige procedures zijn niet allemaal dezelfde qua vorm en detailniveau.
In een latere fase zal een project opgestart worden om alle procedures te herzien, te actualiseren en in een uniforme vorm te gieten.
Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de bestaande procedures zoals hierboven opgesomd voorlopig goed, met de expliciete vermelding dat deze later herzien en aangevuld zullen worden in het kader van een verdere optimalisatie en uniformering van de werkinstrumenten.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
Elke erkende dienst voor gezinszorg moet jaarlijks vanaf 15 april de kwaliteitsplanning voor het lopende jaar en het kwaliteitsjaarverslag van het afgelopen jaar ter beschikking houden van het Departement Zorg.
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Het bestuursdecreet betreffende de openbaarheid van bestuur van 7 december 2018;
Het decreet over de kwaliteit van zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van 03 mei 2023;
Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
Het kwaliteitsjaarverslag 2024 en de kwaliteitsjaarplanning 2025 van de dienst gezinszorg van het OCMW van Sint-Genesius-Rode in bijlage.
Enig artikel: De raad neemt kennis van het kwaliteitsverslag.
De raad voor maatschappelijk welzijn,
- Flyer feest 21 mei 2025
De voorzitter sluit de zitting op 22/05/2025 om 12:00.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
Jan Buysse
algemeen directeur
Anne Troussel
voorzitter