Notulen  gemeenteraad

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in de Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden;

 

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde;

 

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

 

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;

 

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

 

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden;

 

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde;

 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

 

Gelet op het feit dat de gemeente ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde;

 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;

 

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

 

Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

 

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat de gemeente Sint-Genesius-Rode aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief vooor de Buitengewone Algemene Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

Juridische grond

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art.34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat de gemeente Sint-Genesius-Rode aangesloten is bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

Juridische grond

Gelet de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

 

Gelet op het feit dat de stad/gemeente vennoot is van de cv Zefier;

Juridische grond

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

 

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

 

Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27;

 

Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Aanstelling gemeentelijke vertegenwoordiging en plaatsvervanger stuurgroep Wijk-werken door Igsv Haviland.

 

Sedert 1 januari 2018 maakt het lokaal bestuur gebruik van Wijk-werken, als opvolger van het voorgaande PWA-systeem. Het Wijk-werken betreft een instrument in het Vlaams activeringsbeleid en is met andere woorden een activeringsmaatregel voor werkzoekenden.

 

Met in acht neming van de wettelijkemodaliteiten, voorzag het lokaal bestuur bij gemeenteraadsbeslissing dd. 19 december 2017 de coördinatorrol te leggen bij de I.G.S.V. Haviland. De intercommunale Haviland verenigt 31 gemeenten. In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die bestaat uit afgevaardigden per gemeente.

 

Volgend op de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Haviland te voorzien in een vertegenwoordiger en plaatsvervanger die, voor een duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelt in de stuurgroep. De stuurgroep wordt 4X per kalenderjaar bij mekaar geroepen.

Juridische grond

• Decreet 7 juli 2017 betreffende Wijk-werken (6e staatshervorming)
• Besluit Vlaamse Regering 29 september 2017 betreffende Wijk-werken
• Gemeenteraadsbeslissing dd. 19 december 2017

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

 

Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig.

 

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging.

 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering.

 

Gelet op artikel 445van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt.

 

Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt.

 

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op WOENSDAG 19 MAART 2025 en volgende agendapunten omvat:

 1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
    a. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
    b. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
    c. Benoeming deskundigen
2. Varia.

Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:
Cat. A: > 1.400 aandelen = 5 bestuurders
Cat. B: 1.001-1.400 aandelen = 2 bestuurders
Cat. C: 500-1.000 aandelen = 6 bestuurders
Cat. D: < 500 aandelen = 2 bestuurders

 

 

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

In het beheerscomité van de GIDPBW Haviland zetelen de personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO).

 

Er wordt verzocht een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur in het beheerscomité van de GIDPBW Haviland aan te duiden.

Gezien het steeds toenemend belang van Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid van het personeel en het toenemend toezicht door de FOD WASO in de lokale besturen, dringen we erop aan om dit mandaat toe te kennen aan de Burgemeester, de Schepen van Arbeidsveiligheid en Welzijn, de Schepen van Personeel met bevoegdheid Welzijn, Arbeidsveiligheid en Gezondheid of een mandataris met ervaring in het Beheerscomité van de GIDPBW Haviland.

Tevens willen we de aandacht vestigen op het belang van aanwezigheid (3 maal per jaar) op deze vergaderingen. Door participatie heeft men zicht op de acties die door de GIDPBW georganiseerd worden en kan de organisatie via de mandataris de dienstverlening mee operationeel aansturen.

Vergaderingen 2025: 

• Dinsdag 1 april 2025 -18:00 u (zitpenning)
• Dinsdag 3 juni 2025 -18:00 u (informatieve vergadering - geen zitpenning)
• Dinsdag 4 november 2025 -18:00 u (zitpenning)

Juridische grond

Artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 10 december 2017 (HUA/27975/S/GDSC324) waarbij vergund wordt een gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) op te richten.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Sinds begin november 2022 ontwikkelde Haviland de dienst Burenbemiddeling. Hiermee werd de leemte voor gemeenten opgevuld die hiervoor niet langer bij de provincie terecht konden. De voordelen van deze gezamenlijke benadering & gecoördineerde aanpak vanuit de intercommunale zijn dan ook groot.

Om een duurzame samenwerking te realiseren en te bewaken, zijn open en transparante communicatie met de deelnemende vennoten primordiaal. Ook hun actieve input & kwaliteitscontrole zijn belangrijke elementen. Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen Haviland & gemeentebestuur Sint-Genesius-Rode, bekrachtigt onderstaande beslissing de eerste voorwaarde opgesomd in artikel 3, §2 van de eerder genoemde samenwerkingsovereenkomst. Hierin staat opgenomen dat de vennoot 1 afvaardiging voorziet binnen de stuurgroep Burenbemiddeling. Om een goede opvolging te verzekeren, wordt dit aangevuld met de aanstelling van een back-up/plaatsvervanger.

De stuurgroep wordt maximaal 4x/jaar samengeroepen. De afgevaardigde neemt hieraan onbezoldigd deel. Voorafgaandelijk wordt een agenda bezorgd. Achteraf ontvangt elke afvaardiging een verslag van de vergadering. De modaliteiten en wijze van vergaderen worden onderling afgestemd. Er wordt steeds een reflectie gemaakt over:
    - Inhoudelijk relevante thema’s omtrent burenbemiddeling
    - Stavaza omtrent data en bijhorende analyses
    - Opvolging omtrent (gecoördineerde) acties
    - ..

De afvaardiging binnen de stuurgroep is enerzijds de rechtstreekse contactpersoon voor Haviland binnen het gemeentebestuur Sint-Genesius-Rode en anderzijds de directe informatiebron naar het gemeentebestuur Sint-Genesius-Rode omtrent deze dienstverlening. De afvaardiging wordt bij elke nieuwe legislatuur vernieuwd.

Juridische grond

Samenwerkingsovereenkomst dienstverlening ‘Aanstelling coördinator burenbemiddeling’.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Poolstok ( Vlaams selectiecentrum voor het Overheidspersoneel) is een coöperatieve vennootschap. De gemeente is vennoot en dient een vertegenwoordiger aan te stellen voor de algemene vergaderingen. Deze vertegenwoordiger neemt namens de gemeente deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. De vertegenwoordiger dient geen politieke mandataris te zijn. 

 

Algemene vergadering:

• 1 x per jaar of telkens het belang van de vennootschap dit vereist
• Vergaderlocatie wordt jaarlijks bepaald, tijdstip telkens uiterlijk de laatste vrijdag in mei tenzij dit een brugdag is.
• Deelname aan de algemene vergadering is onbezoldigd
• De eerstvolgende algemene vergadering vindt plaats op 6 juni 2025 in De Hoorn te Leuven. De uitnodigingen en de agenda zullen in het voorjaar worden bezorgd.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het schrijven van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Dijle-Zennebekken, van 6 januari 2025 m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan gemeente Sint-Genesius-Rode deel uitmaakt.

Overwegende dat het bekkenbestuur tot taak heeft:
1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;
2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;
5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6° advies te verlenen over:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

Juridische grond

Gelet op het nieuwe gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Zender is de naam van de Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei. Het is een samenwerkingsverband van 17 gemeentebesturen uit de streek en van diverse partners die vanuit een culturele insteek samenwerken om de leefomgeving van het Pajottenland en de Zennevallei te versterken.

Gemeente Sint-genesius-Rode is lid van Zender voor wat betreft de werkingen Cultureel Erfgoed( culturele erfgoedcel) en de IGS Bovenlokale cultuur. De gemeente Sint-Genesius-Rode is nog geen lid voor wat betreft de Intergemeentelijke Erfgoeddienst. Toetreden is nog steeds mogelijk. 

De vertegenwoordiger van de gemeente dient een politiek mandataris te zijn. De gemeente heeft recht op twee vertegenwoordigers binnen de raad van bestuur: een stemgerechtigd lid en een raadgevend lid.

Juridische grond

De oprichting, samenstelling en werking van de projectvereniging wordt geregeld door de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en door de statuten.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De vervoersregioraad is het overlegorgaan van de vervoerregio's die het Decreet Basisbereikbaarheid werden gecreëerd en waarbinnen steden en gemeenten samenwerken met de Vlaamse overheid aan de opmaak en uitvoering van de regionale mobiliteitsplannen en de aanpak van de mobiliteitsuitdagingen. Bij besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 werd de gemeente Sint-Genesius-Rode ingedeeld in de Vervoersregio Vlaamse Rand.

 

De vereiste voor deze gemandateerde is dat hij/zij kan rapporteren en terugkoppelen over het gemeentelijk mobiliteitsbeleid. Daarnaast staat de gemeentelijke vertegenwoordiger ook in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college en/of de gemeenteraad. De gemeente kan ook verzoeken om te mogen worden worden uitgenodigd in de vervoerregioraad van aangrenzende vervoerregio's. In dat geval dienst ook deze vertegenwoordiging te worden vastgelegd.

Juridische grond

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1 en art.41, tweede lid 4°
• Het Decreet betreffende de basis bereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7§2 1°
• Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest  in 15 vervoerregio's en de afbakening van deze vervoerregio's;
• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel2.

Motivering

In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15/12/2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.

Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid  van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente Sint-Genesius-Rode is aandeelhouder van De Lijn waardoor de gemeente een vertegenwoordiger kan afvaardigen in de algemene vergadering. Deze vergadering is jaarlijks op de laatste dinsdag van de maand om 14u00. Deelname aan de vergadering is onbezoldigd.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Omwille van de nieuwe legislatuur dient de vertegenwoordiging van de gemeente bij het Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei opnieuw beslist te worden.

 

Elke gemeente uit het werkingsgebied heeft recht op twee afgevaardigden (één ambtelijk en één bestuurlijk, meestal schepen/ambtenaar leefmilieu) en twee plaatsvervangend afgevaardigden. Alle afgevaardigden zijn stemgerechtigd. De algemene vergadering gaat tweemaal per jaar door.

 

Gemeentelijke vertegenwoordigers kunnen zich ook kandidaat stellen voor een plaats in het bestuursorgaan (raad van bestuur). Dit hoeft niet via een college of raadsbesluit te gebeuren vermits het bestuursorgaan verkozen wordt vanuit de algemene vergadering.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente Sint-Genesius-Rode is aandeelhouder van EthiasCo bv en moet een vertegenwoordiger aanstellen in de algemene vergaderingen. De vergaderingen gaan eenmaal per jaar door en worden digitaal gehouden. De vertegenwoordiger mag maar moet geen politiek mandataris zijn.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente Sint-Genesius-Rode is lid en bijdragende entiteit van OFP Prolocus - Organisme voor de financiering ven pensioenen.

Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur moeten er een nieuwe vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger worden aangeduid.

De algemene vergaderingen vinden éénmaal (uitzonderlijk tweemaal) per jaar plaats, eind juni, roterend in centrumstad in Vlaanderen.

De vertegenwoordiger mag, maar moet geen politieke mandataris te zijn.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente Sint-Genesius-Rode is lid van de vzw OVSG. (Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten.

Er moet een vertegenwoordiger worden aangeduid voor de algemene vergadering die minstens één keer per jaar samenkomt. Deze vertegenwoordiger moet lid zijn van de gemeenteraad.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Bij de start van een nieuwe lokale legislatuur breekt ook voor de VVSG het moment aan voor de samenstelling van de eigen bestuursorganen. Dat gebeurt in overeenstemming met de VVSG-statuten, waarvan de meest recente versie eind 2023 door de algemene vergadering werd goedgekeurd.
Voor de hersamenstelling wordt een onderscheid gemaakt tussen twee procedures:

 

Afvaardiging vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Elke gemeente heeft als effectief stemgerechtigd lid van de VVSG recht op een vertegenwoordiger (en eventueel een plaatsvervanger) in de algemene vergadering van de VVSG. Die vertegenwoordiger (en eventuele plaatsvervanger) is bij voorkeur een mandataris.

De algemene vergadering van VVSG vergadert twee keer per jaar (juni en december) afwisselend digitaal en fysiek, er is geen presentiegeld verbonden. De algemene vergadering is o.a. bevoegd voor de jaarlijkse goedkeuring van de begroting, de jaarrekening en het jaarverslag.

 

Kandidaat-leden voor het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies. De politieke werking (met vooral het innemen van beleidsstandpunten in functie van de belangenbehartiging) van de VVSG gebeurt door het bestuursorgaan (voorheen: raad van bestuur) en vijf thematische bestuurlijke commissies. Die laatste bereiden de ontwerpstandpunten voor die aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Het bestuursorgaan en de bestuurlijke commissies bestaan uit rechtstreeks verkozen lokale mandatarissen die zich hiervoor kandidaat moeten stellen. Bij de toewijzing van de mandaten houdt de VVSG maximaal rekening met de politieke krachtsverhoudingen bij de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de grote diversiteit van de Vlaamse lokale besturen op het vlak van grootte, typologie, enz. Niet geselecteerde kandidaten komen op een reservelijst terecht voor mandaten die tijdens de legislatuur openvallen.

Bestuursorgaan: Bestaat uit 20 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen. De statuten verbieden dat er van één gemeente meer dan één bestuurder is. Het bestuursorgaan vergadert tien keer per jaar, wellicht op woensdag en vinden afwisselend fysiek en digitaal plaats.

Bestuurlijke commissies: Bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen, eventueel aangevuld met experten. Elke bestuurlijke commissie wordt voorgezeten door een lid van het bestuursorgaan. Ze vergaderen zes tot tien keer per jaar doorgaans op woensdag en vinden afwisselend fysiek en digitaal plaats.

 

Het mandaat van bestuurder of commissielid van de VVSG is bezoldigd. Een kandidaat- VVSG-bestuurder of - commissielid is bij voorkeur lid van het college van burgemeester en schepenen. Leden van het bestuursorgaan en van de bestuurlijke commissies kunnen alleen zetelen na het uitdrukkelijke akkoord van de gemeenteraad, districtsraad of OCMW-raad waartoe ze behoren. Deze validatie moet pas gebeuren nadat de VVSG op basis van de ingediende kandidaturen een volledig voorstel klaar heeft voor de samenstelling van het nieuwe bestuursorgaan en de vijf bestuurlijke commissies. Dat wordt verwacht in de loop van de maand april. 

Kandidaturen voor het bestuursorgaan of een van de bestuurlijke commissies van de VVSG kunnen uitsluitend worden ingediend door het invullen van een vragenlijst. Dat moet gebeuren voor eind maart 2025.

 

De nieuw samengestelde algemene vergadering komt in juni 2025 voor het eerst bijeen. Ze zal op dat moment een nieuw bestuursorgaan verkiezen. Dat zal op zijn beurt uit zijn midden het dagelijks bestuur aanstellen en het aantal en de omvang van de bestuurlijke commissies bekrachtigen. Het bestuursorgaan is ook bevoegd om uit zijn midden de voorzitters van de bestuurlijke commissies aan te stellen. Het dagelijks bestuur zal de overige leden van de bestuurlijke commissies aanstellen.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente is lid van it-punt. Het lidmaatschap brengt voordelen mee maar ook enkele engagementen. Zo zijn we via de afgevaardigde in het beheerscomité mee verantwoordelijk voor het goede beheer van it-punt. Via de stuurgroep zet ons bestuur dan weer de krijtlijnen uit.

Voor de stuurgroep vaardigt elk bestuur 1 lid en indien gewenst 1 plaatsvervangend lid af.

Voor het beheerscomité vaardigt het bestuur 1 lid en 1 plaatsvervangend lid af.

Het beheerscomité kan pas gedragen beleid voeren van zodra er meer dan 1/3 van de leden een geldige stem uitbrengt (zelf of met volmacht een ander lid) Daarom is de aanwezigheid ontzettend belangrijk.

 

De stuur groep en het beheerscomité komen elk twee keer per jaar samen. Voor de stuurgroep in het provinciehuis aan het station van Leuven. Het beheerscomité komt digitaal samen.

De vergadermomenten van 2025 zijn:

• woensdag 19/02/2025 van 10u tot 12u: stuurgroep
• woensdag 26/02/2025 van 10u tot 12u: beheerscomité
• donderdag 18/09/2025 van 10u tit 12u: stuurgroep
• woensdag 1/10/2025 van 10u tot 12u: beheerscomité

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De gemeente is werkelijk lid van de 'Vereniging voor Openbaar groen' vzw. Ze ondersteunen op vlak van openbaargroen-, klimaat-, milieu- en natuurbeleid. Zowel de Algemene Vergadering als Bestuursorgaan worden opnieuw samengesteld. Het financieel Comité vervalt en is statutair niet meer voorzien.

De gemeente Sint-Genesius-Rode beschikt over 1 mandaat in de Algemene Vergadering (bij voorkeur een politiek mandataris), die jaarlijks vergadert op 30 juni.

Tijdens de eerste Algemene Vergadering wordt een bestuursorgaan verkozen. Elk werkelijk lid kan één bestuurder voordragen. Een internreglement bepaalt de samenstelling. Het bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders (3 per provincie) met aandacht  voor een genderevenwicht. Het bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar, normaal gezien online, maar éénmaal per jaar is er een fysieke bijeenkomst.

 

In het voorjaar van 2025 organiseert de VVOG een kennismakings- en overlegmoment voor (nieuwe) schepenen omgevingsbeleid en vertegenwoordigers.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening is een publiekrechtelijke vereniging met rechtspersoonlijkheid .De gemeente Sint-Genesius-Rode heeft volgende mandaten binnen de Watergroep:

- 1 effectieve vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst en moet lid zijn van de gemeenteraad

   Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst

•  vindt 4 keer per jaar plaats.

•  organiseren we – per keer – op meerdere locaties verspreid over ons werkingsgebied, afwisselend overdag en ’s avonds. Zo geven we iedereen de kans om de vergadering bij te wonen.

• is zo ingericht dat de gemeentelijke vertegenwoordiger kan aansluiten op het moment dat het beste past (niet verplicht om de vergadering in de eigen

          provincie te volgen).

- 1 effectieve vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger in de algemene vergadering

  De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger moeten geen lid zijn van de gemeenteraad. De vertegenwoordiger in het           aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Met de algemene vergadering van De Watergroep op 13 juni 2025 komt een einde aan aan de mandaten van de bestuurders die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen. De watergroep laat weten hoe de samenstelling van de nieuwe raad van bestuur verloopt en hoe men een kandidaat-bestuurder kan voordragen.

 

Conform de statuten van De Watergroep en in overeenstemming met het decreet deugdelijk bestuur, bestaat de raad van bestuur uit maximaal 13 bestuurders inclusief de voorzitter:
1. De algemene vergadering benoemt 4 bestuurders. De provinciale vennotenvergaderingen dragen de kandidaten voor.
2. De Vlaamse regering kiest 1 bestuurder uit 4 kandidaten die zijn voorgedragen door de provinciale vennotenvergaderingen.
3. De Vlaamse regering benoemt rechtstreeks 3 bestuurders, inclusief de voorzitter.
4. De Vlaamse regering benoemt 5 onafhankelijke bestuurders op voordracht van de raad van bestuur.

Om de door u voor te dragen kandidaten te kiezen (punten 1 en 2 hierboven), worden provinciale vennotenvergaderingen georganiseerd op 23, 29 en 30 april 2025.

 

De raad van bestuur komt maandelijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand, van 10 tot 13 uur. Op de vergadering overlegt en beslist de raad over strategische en beleidsmatige dossiers, en over grote investeringen. De werkingsregels van de raad zijn bepaald in het huishoudelijk reglement.

 

In de schoot van de raad werken 3 interne comités:
• Bureau van de raad van bestuur, samengesteld uit de voorzitter en 4 leden van de raad van bestuur. Het bureau vergadert maandelijks en legt de agenda voor de vergadering van de raad van bestuur vast. Het bureau oefent ook de functie van remuneratiecomité uit.
• Consultatieve Commissie voor Pensioenen, paritair samengesteld uit 2 afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties en 2 afgevaardigden aangewezen door de raad van bestuur. De commissie vergadert minstens 2 keer per jaar, in de praktijk 3 tot 4 keer.
• Intern Auditcomité, samengesteld uit 6 bestuurders van De Watergroep.

 

Conform de statuten mag de kandidaat geen lid zijn van:
• de Federale Kamer van Volksvertegenwoordigers, Senaat en Regering
• het Vlaams Parlement en de Vlaamse Regering
• het Europees Parlement en de Europese Commissie
• de bestendige deputatie van een provincie.

 

Als de gemeente een kandidaat wil voordragen voor het mandaat van lid van de raad van bestuur voor de periode juni 2025 - juni 2030 moet de naam van de kandidaat en een beknopt curriculum (identiteitsgegevens, opleiding, beroep en mandaten) aan vennoten@dewatergroep.be worden overgemaakt uiterlijk tegen 21 maart 2025.

Er moet hierbij ook aangeven worden of het een kandidaat is die kan worden voorgedragen aan de algemene vergadering en/of een kandidaat die kan worden voorgedragen aan de Vlaamse regering.

Opgelet: kandidatuurstellingen die De Watergroep te laat bereiken, onvolledig zijn of niet via het juiste mailadres zijn ingediend, komen niet in aanmerking.

 

Kiesverrichtingen door de vennotenvergaderingen:

De vennotenvergaderingen hebben plaats op volgende data:
• woensdag 23 april 2025 om 10.30 uur in Leuven en om 18 uur in Hasselt
• dinsdag 29 april 2025 om 18 uur in Gent
• woensdag 30 april 2025 om 10.30 uur in Kortrijk

De gemeentelijke vertegenwoordigers in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst krijgen een uitnodiging voor de vergadering in hun provincie. Uw gemeentelijk vertegenwoordiger is ook uw stemgerechtigde in deze vennotenvergadering.

Iedere vertegenwoordiger heeft in de vennotenvergadering evenveel stemrechten als het aantal aandelen van de vennoot in De Watergroep.

Opgelet: indien de vaste vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur niet in persoon kan aanwezig zijn in de vennotenvergadering, dan kan de gemeente uitzonderlijk een volmacht verlenen aan een ander gemeenteraadslid. De volmacht moet ondertekend worden door de burgemeester.

Voor de bestuurders aan te stellen door de algemene vergadering wordt één kandidaat per provincie gekozen.

Voor de bestuurder aan te stellen door de Vlaamse regering wordt één kandidaat per provincie gekozen.

Een kandidaat die wordt gekozen om voor te dragen aan de algemene vergadering kan niet meer worden verkozen om voor te dragen aan de Vlaamse regering.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

In de gemeenteraad van januari werd een nieuw huishoudelijk reglement goedgekeurd, waarin de oprichting van 3 gemeenteraadscommissies wordt voorzien (naar analogie met het gemeentelijk organogram):

- commissie leven en beleven
- commissie publieke ruimte
- commissie interne zaken

De fracties dienen de kandidaat leden voor te dragen door middel van een voordrachtakte ondertekend door de meerderheid van de fractieleden.
Lijst van de burgemeester heeft telkens recht op 7 commissieleden, Accent op 2 leden.
Voor Rode heeft recht op een lid met raadgevende stem.

De voorzitter van de gemeenteraad kijkt de voordrachtsaktes na op de conformiteit, daarna kan de gemeenteraad de samenstelling van de commissies akteren.
Op basis van het huishoudelijk reglement dient de gemeenteraad voor elk van de commissies een voorzitter aan te duiden.
Volgende kandidaturen worden genoteerd voor aanvang van de geheime stemming:

- commissie leven en beleven:
- commissie publieke ruimte:
- commissie interne zaken: 

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur
Huishoudelijk reglement

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Het decreet Lokaal Bestuur definieert organisatiebeheersing als het geheel van maatregelen en procedures om een redelijke zekerheid te verschaffen dat de organisatie:
1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico’s om deze te bereiken kent en beheerst;
2. de wetgeving en procedures naleeft;
3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4. effectief en efficiënt werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

Beheersen wil zeggen: sturing geven en onder controle hebben. Zo kan de organisatie de juiste dingen doen en de dingen juist doen. Deze beheersing situeert zich zowel op het globale niveau van de organisatie, als op dienstniveau en op procesniveau.

Het is de algemeen directeur die - in overleg met het managementteam - hiervoor verantwoordelijk is. De raad keurt het algemene kader voor organisatiebeheersing goed. Daarnaast moet het management jaarlijks rapporteren aan het politieke niveau over de beheersing van de organisatie.

Nota 'algemeen kader voor het systeem van organisatiebeheersing' d.d. 28/03/2022 en leidraad 'organisatiebeheersing voor lokale besturen' van het Agentschap Audit Vlaanderen in bijlage.

Het college keurde het algemeen kader principieel goed dd. 23/01/2025.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur artikelen 41-7°, 217, 218 en 219

Advies

Gunstig advies van het maximat van 14 januari 2025

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Nuts- en infrastructuurwerken zijn essentieel voor een duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur in Sint-Genesius-Rode, en dienen dus een algemeen belang. Het gemeentebestuur is echter bezorgd dat deze werken in de praktijk vaak leiden tot aanzienlijke hinder en onveilige situaties. 

 

De gemeente streeft ernaar de overlast van werkzaamheden voor inwoners en passanten tot een minimum te beperken. De gemeente legt hierbij de nadruk op het waarborgen van veiligheid en comfort voor voetgangers en fietsers. Daarnaast hecht Sint-Genesius-Rode groot belang aan het verzekeren van toegankelijkheid tot woningen, winkels, horecazaken, scholen en andere openbare voorzieningen tijdens de uitvoering van werken. Om deze doelstellingen te realiseren, zet de gemeente in op een zorgvuldige planning en voorbereiding van werkzaamheden. Effectieve afstemming en coördinatie tussen verschillende partijen spelen hierin een cruciale rol. Bovendien hecht de gemeente veel waarde aan tijdige en heldere tweetalige communicatie over mogelijke hinder. Deze integrale aanpak is van essentieel belang voor het succesvol beperken van overlast en het behouden van een leefbare omgeving tijdens infrastructuurwerken. Door deze benadering wil Sint-Genesius-Rode ervoor zorgen dat noodzakelijke werkzaamheden kunnen plaatsvinden met zo min mogelijk impact op het dagelijks leven van haar inwoners en bezoekers.

 

In Sint-Genesius-Rode staat veiligheid centraal bij de uitvoering van nuts- en infrastructuurwerken. Dit geldt voor alle aspecten van de werkzaamheden, waaronder de signalisatie, de organisatie en inrichting van de werf, en het verkeer van en naar de werklocatie. Bijzondere aandacht gaat uit naar schoolomgevingen en veelgebruikte fietsroutes voor scholieren. De gemeente streeft ernaar om de impact op voet- en fietspaden tot een minimum te beperken. Wanneer het onvermijdelijk is om deze paden tijdelijk in te nemen, wordt dit alleen toegestaan als er werkelijk geen alternatief voorhanden is. In dergelijke gevallen moet er altijd een veilige en voldoende brede doorgang worden voorzien voor voetgangers en fietsers. Er wordt groot belang gehecht aan het behoud van de mobiliteit en veiligheid van haar zwakke weggebruikers, zelfs tijdens noodzakelijke werkzaamheden.

 

De gemeente overweegt de invoering van een nieuw reglement voor nuts- en infrastructuurwerken (NINF-reglement). Dit reglement is gebaseerd op de Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen (Code Nutswerken), met enkele specifieke aanpassingen voor de lokale situatie.

Door deze aanpak streeft de gemeente naar een evenwicht tussen noodzakelijke infrastructuurwerken en het comfort van haar inwoners.

 

De specifieke bepalingen (aanvullende of afwijkende nota’s) die de gemeente Sint-Genesius-Rode toevoegt aan haar lokale regelgeving hebben voorrang op de standaardtekst van het reglement zoals opgesteld door de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Dit betekent dat wanneer er discrepanties of tegenstrijdigheden bestaan tussen de algemene richtlijnen van de VVSG en de aanvullende nota's van Sint-Genesius-Rode, de lokale aanpassingen als leidend worden beschouwd.

Het geeft de lokale overheid de flexibiliteit om maatwerk te leveren in haar beleid en regelgeving, rekening houdend met de unieke kenmerken en uitdagingen van de gemeente.

 

In bijlage het reglement. 

Juridische grond

De Wegcode, inzonderheid artikel 78.1.1 van het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

Financiële impact/budget

De ondertekening van de code op zich heeft geen financiële gevolgen en geen gevolgen voor het personeelsbestand.
Als de afspraken uit de code worden nageleefd, zullen de afstemming met werken door derden en de kwaliteit van werken door derden verbeteren. Hierdoor kunnen op termijn de uitgaven voor de gemeente dalen.

Motivering

Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken (inclusief puntwerken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten.
In de code staan afspraken over de handhaving ervan.
Bij het opstellen van deze code werd ernaar gestreefd om een behoorlijk bestuur door de overheid en minimale hinder voor de burger zoveel mogelijk te associëren met een goede dienstverlening aan de klanten van de nutsbedrijven.
Deze code kwam tot stand na intensieve besprekingen tussen een delegatie van nutsbedrijven, een delegatie van gemeenten (van klein tot groot), de Vlaamse Raad van Netwerkbeheerders, de VVSG, TedeWest en Igemo.
Door een standaardisering van de afspraken zullen de nutsmaatschappijen de afspraken beter kunnen laten doorwerken in hun organisatie en zullen de afspraken beter kunnen afgedwongen worden bij de uitvoerders op het terrein.
De Raad van Bestuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten keurde de Code voor infrastructuur-en nutswerken langs gemeentewegen goed in de zittingen van 3 februari 2016 en 02 maart 2016.
Het is de bedoeling om de Code voor infrastructuur-en nutswerken langs gemeentewegen toepasselijk te maken op alle nutsbedrijven werkzaam op het grondgebied van onze gemeente.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Artikel 40 van de wet op de geïntegreerde politie bepaalt dat in de meergemeentezones de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd wordt door de politieraad. De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de Federale Staat. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.

De politieraad heeft op 18 november 2024 de begroting voor het boekjaar 2025 vastgesteld. De gemeentelijke exploitatietoelage (62,34%) bedraagt 2.891.310,35 euro. Er is ook een gemeentelijke investeringstoelage voorzien van 75.084,21 euro. Deze bedragen werden voorzien in het gemeentebudget bij de 6de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

Juridische grond

• Wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus van 7 december 1998;

• Koninklijk besluit houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone van 5 september 2001;

Financiële impact/budget

De gemeentelijke exploitatietoelage aan de politiezone is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder de jaarbudgetrekening 2025/GGBB-IZ-FI/0400-00/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en wordt uitbetaald in 12 maandelijkse schijven. De gemeentelijke investeringstoelage is voorzien onder de jaarbudgetrekening 2025/GGBB-IZ-FI/0400-00/66400000/GEMEENTE/CBS/IE-040000 en wordt éénmalig uitbetaald na opvraging.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Artikel 68 van de wet betreffende de civiele bescherming bepaalt dat de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone wordt ingeschreven in de uitgaven van elke gemeentebegroting. Zij wordt minstens in twaalfden uitbetaald. De dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone worden jaarlijks vastgesteld door de zoneraad. Bij gebrek aan een concensus binnen de zoneraad worden de gemeentelijke dotaties vastgesteld door de Provinciegouverneur overeenkomstig de verdeelsleutel voorzien in een Koninklijk besluit en dit ten laatste op 15 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.

In de zoneraad van 22 oktober 2024 werd geen concensus gevonden. Op 12 december 2024 heeft de Provinciegouverneur het percentage en het bedrag van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Vlaams-Brabant west voor het jaar 2025 vastgesteld.

De gemeentelijke dotatie voor het jaar 2025 bedraagt 2,508% en bestaat uit een exploitatietoelage van 1.049.734,60 en een investeringstoelage van 74.670,22 euro

Juridische grond

• Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming;

• Ministeriële omzendbrief van 11 augustus 2011 betreffende de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszones;

Financiële impact/budget

De gemeentelijke exploitatietoelage is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder de jaarbudgetrekening 2025/GGBB-IZ-FI/0410-00/64940000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN, de gemeentelijke investeringstoelage is voorzien onder de jaarbudgetrekening 2025/GGBB-IZ-FI/0410-00/66400000/GEMEENTE/CBS/IE-041000.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

De dienst bevolking staat o.a. in voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en verblijfstitels, rijbewijzen en paspoorten. De tarieven die de inwoners betalen voor deze dienstverlening zijn vastgesteld in een belastingreglement. Het tarief valt uiteen in een aandeel voor de hogere overheid en een aandeel voor de gemeente. Gemeenten kunnen deze bedragen doorrekenen aan de burger, bovenop een eventuele gemeentelijke belasting of retributie voor de afgifte van deze documenten. 

Juridische grond

- Artikel 170 §4 van de Grondwet,

- De artikelen 40 §3, 41, 285 §1, 286 §1, 287, 288,  van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,

- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,

- Omzendbrief BB 2008/07 van 18 juli 2008 over het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen,

- De gecoördineerde omzendbrief betreffende de gemeentefiscaliteit KB/ABB/2019/2 van 15 februari 2019,

- Ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten voor Belgen, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar, de elektronische kaarten en elektronische verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, en de biometrische verblijfstitels, afgeleverd aan vreemde onderdanen van derde landen.

Financiële impact/budget