Terug
Gepubliceerd op 19/11/2025

Notulen  gemeenteraad

di 14/10/2025 - 20:00 raadszaal
Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
Pierre Rolin, burgemeester
Sophie Wilmès, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
Jan Buysse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Nicolas Kuczynski, schepen
Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 14/10/2025 om 20:07.

Schepen Nicolas Kuczynski wordt aanwezig vanaf de behandeling van het tweede agendapunt.

  • Verslagen

    • Toevoeging van bijkomend punt aan de agenda van de gemeenteraad

      Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
      Pierre Rolin, burgemeester
      Sophie Wilmès, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
      Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
      Jan Buysse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Nicolas Kuczynski, schepen
      Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      Gehoord de heer burgemeester die bij hoogdringendheid het volgend punt wil toevoegen aan de agenda van de Gemeenteraad in openbare zitting:

      - Toekenning ereburgerschap aan de heer Victor Swalens

      Juridische grond

      Artikel 23 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

      Motivering

      Op 11 november wordt wapenstilstand herdacht. Dit jaar valt samen met de tachtigste verjaardag van het einde van de tweede wereldoorlog.
      Op 10 november organiseert de gemeente een vredesevenement rond deze herdenking.
      De gemeente wenst het ereburgerschap naar aanleiding van deze gelegenheid toe te kennen, hetgeen impliceert dat dit enkel nog mogelijk was op de huidige gemeenteraad. 

      Publieke stemming
      Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
      Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel: Om volgend punt toe te voegen op de agenda van de openbare vergadering van de huidige Raad:

      - Toekenning ereburgerschap aan de heer Victor Swalens

    • Goedkeuring notulen gemeenteraad van 16 september 2025

      Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
      Pierre Rolin, burgemeester
      Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
      Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
      Jan Buysse, algemeen directeur
      Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

      De gemeenteraad,

      Voorgeschiedenis, feiten, context

      Op 16 september 2025 vond een gemeenteraadszitting plaats.

      Publieke stemming
      Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
      Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Alain Wahba, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Jean-François Cats, Pierre-Yves Bouvy
      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 1 niet gestemd
      Besluit

      Enig artikel: De raad keurt de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 16 september 2025 goed.

  • Openbaar

    • Operationeel beheer

      • Fluvius Halle-Vilvoorde - Buitengewone Algemene Vergadering 18 december 2025 - goedkeuring agenda, goedkeuring statutenwijzigingen - goedkeuring van de partiële splitsing - vaststelling van het mandaat

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

        Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 18 september 2025.

        Gelet op het feit dat de gemeente/stad per aangetekend schrijven van 19 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 18 december 2025 plaatsheeft in “Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden (Dilbeek)”;

        Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad op digitale wijze op 19 september 2025 ter beschikking werd gesteld;

        Juridische grond

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor¬diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

        Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;

        Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;

        Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;

        Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Halle-Vilvoorde in zitting van 18 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

        Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Halle-Vilvoorde voorstellen waarbij de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en de stad Vilvoorde voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde;

        Motivering

        Julien Galand kan aanwezig zijn op de BAV van 18 december 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1:
        Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:

        1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):
        a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
        b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).
        c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
        d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
        De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
        e. Goedkeuring van:
        i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
        ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
        iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
        f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.
        g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
        i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
        ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
        iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
        iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
        v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
        vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
        2. Statutenwijzigingen:
        a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
        b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
        c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
        d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
        e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
        f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
        g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
        3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
        4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
        5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
        6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
        7. Statutaire benoemingen.
        Statutaire mededelingen.

        Artikel 2: [STATUTENWIJZIGINGEN]
        Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde.

        Artikel 3: [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN ASSE, DILBEEK, GRIMBERGEN, LENNIK, LIEDEKERKE, MACHELEN, MEISE, MERCHTEM, OPWIJK, PAJOTTEGEM, PEPINGEN, ROOSDAAL, STEENOKKERZEEL EN VILVOORDE]

        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde.

        De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden.

        Artikel 4:
        De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

        Artikel 5:
        De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

        Artikel 6:
        Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

         

    • Personeel en organisatie

      • Kennisname - Uitschrijven aanwervings- en bevorderingsprocedure clusterverantwoordelijke publieke ruimte

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De functie van clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte en Leven & Beleven werd tot voor kort uitgeoefend door mevrouw Joke Mosselmans. Sinds april 2025 is zij halftijds aangesteld als beleidsondersteuner in school Vredelaan, waardoor ze haar functie als clusterverantwoordelijke slechts halftijds heeft kunnen uitoefenen. Dit heeft echter zijn beperkingen, waardoor het aangewezen is om de functie opnieuw voltijds open te verklaren (niveau A4a-A4b en in statutair verband).

        Daarnaast werd, conform de gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2025 inzake de aanpassing van het organogram, de functie van clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte en Leven & Beleven opgesplitst in twee voltijdse equivalenten.

        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur

        Rechtspositieregeling van het Lokaal Bestuur Rode bepaalt dat de aanstellende overheid bevoegd is om zowel de wervings- en selectieprocedure vast te leggen als de voorwaarden voor aanwerving en bevordering.

        Financiële impact/budget

        Personeelsbudget

        Motivering

        De clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte coördineert alle voorzieningen en diensten die behoren tot de cluster Publieke Ruimte (Grondgebiedszaken, Openbare Werken en de Technische Dienst).

        Deze functie is essentieel, aangezien dit personeelslid bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen en de visie van het bestuur, met inachtneming van de financiële, organisatorische en reglementaire mogelijkheden.

        Om de werking verder te optimaliseren, denkt de clusterverantwoordelijke mee op strategisch niveau en ontwikkelt hij/zij de cluster verder tot een professioneel en efficiënt geheel. Daarnaast fungeert de clusterverantwoordelijke als aanspreekpunt voor de diensthoofden binnen de cluster en neemt hij/zij hun rol waar bij afwezigheid.

        Tot slot maakt de clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte deel uit van het Managementteam.

        Besluit

        Artikel 1: Er wordt op een nader te bepalen datum een selectie uitgeschreven voor aanwerving/bevordering van een clusterverantwoordelijke publieke ruimte, niveau A4a-A4b, met volle werktijd in statutair verband.

        Artikel 2: Deze vacature wordt zowel intern als extern (website Rode, VDAB, Sympl, LinkedIn…) bekendgemaakt.

        Artikel 3: De toelating- en aanwervingsvoorwaarden zijn:

        -        In het bezit zijn van een masterdiploma ;

        -        4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie hebben ;

        -        Een uittreksel uit het strafregister voorleggen, uiterlijk op het moment van de ingangsdatum van de tewerkstelling.  Bij een eventuele ongunstige vermelding zal de aanstellende overheid die informatie toetsen aan de gedragsvereisten van de betrekking en aan de overheidscontext ;

        -        Slagen voor de selectieprocedure.

         

        Artikel 4: De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        -        Titularis zijn van een graad van niveau A of B4-B5 ;

        -        Tenminste 4 jaar niveauanciënniteit hebben binnen het bestuur in niveau A of B ;

        -        Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie ;

        -        Slagen voor de selectieprocedure.

         

        Artikel 5: De selectiecriteria zijn afgestemd op de functiebeschrijving.  De selectietechnieken worden als volgt vastgesteld :

        -        Preselectie op basis van CV;

        -        Een thuisopdracht:

        • gevalstudie : omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd.
        • competentieproef : de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.

        -        Een assessment die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst (uitbesteed aan en extern selectiebureau).

        -        Een jurygesprek.

         

        Artikel 6: De kandidaten dienen 60% te behalen op de schriftelijke proef om toegelaten te worden op het assessment.

        Artikel 7:  De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten.

        Artikel 8:  De jury is samengesteld als volgt :

        -        Een extern consultant gespecialiseerd in HR,

        -        De algemeen directeur van een andere gemeente

        -        Een clusterverantwoordelijke van een andere gemeente

        -        Het diensthoofd Personeel en organisatie van het lokaal bestuur Sint-Genesius-Rode

        -        De algemeen directeur van Sint-Genesius-Rode

         

        Artikel 9:  De Algemeen Directeur of een door hem aangeduid gemeentelijk personeelslid fungeert als secretaris van de jury.

        Artikel 10: De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve geldig voor 2 jaar.

        Artikel 11: Deze beslissing werd goedgekeurd op College van 18 september 2025

        Artikel 12: de Gemeenteraad neemt kennis dat er op een nader te bepalen datum een selectie uitgeschreven wordt voor aanwerving/bevordering van een clusterverantwoordelijke publieke ruimte.

      • Kennisname - Uitschrijven aanwervings- en bevorderingsprocedure clusterverantwoordelijke leven & beleven

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        De functie van clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte en Leven & Beleven werd tot voor kort uitgeoefend door mevrouw Joke Mosselmans. Sinds april 2025 is zij halftijds aangesteld als beleidsondersteuner in school Vredelaan, waardoor ze haar functie als clusterverantwoordelijke slechts halftijds heeft kunnen uitoefenen. Dit heeft echter zijn beperkingen, waardoor het aangewezen is om de functie opnieuw voltijds open te verklaren (niveau A4a-A4b en in statutair verband).

        Daarnaast werd, conform de gemeenteraadsbeslissing van 20 mei 2025 inzake de aanpassing van het organogram, de functie van clusterverantwoordelijke Publieke Ruimte en Leven & Beleven opgesplitst in twee voltijdse equivalenten.

        Juridische grond

        Decreet lokaal bestuur

        Rechtspositieregeling van het Lokaal Bestuur Rode bepaalt dat de aanstellende overheid bevoegd is om zowel de wervings- en selectieprocedure vast te leggen als de voorwaarden
        voor aanwerving en bevordering.

        Financiële impact/budget

        Personeelsbudget

        Motivering

        De clusterverantwoordelijke Leven & Beleven zal instaan voor de coördinatie van de goede werking van de cluster, bestaande uit de diensten Vrije Tijd, Bibliotheek, Burgerzaken, Welzijn en Kinderopvang, en de beide gemeentescholen.

        Deze functie is essentieel, aangezien dit personeelslid bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen en de visie van het bestuur, met inachtneming van de financiële, organisatorische en reglementaire mogelijkheden.

        Om de werking verder te optimaliseren, denkt de clusterverantwoordelijke mee op strategisch niveau en ontwikkelt hij/zij de cluster verder tot een professioneel en efficiënt geheel. Daarnaast fungeert de clusterverantwoordelijke als aanspreekpunt voor de diensthoofden binnen de cluster en neemt hij/zij hun rol waar bij afwezigheid.

        Tot slot maakt de clusterverantwoordelijke Leven & Beleven deel uit van het Managementteam.

        Besluit

        Artikel 1: Er wordt op een nader te bepalen datum een selectie uitgeschreven voor aanwerving/bevordering van een clusterverantwoordelijke leven en beleven, niveau A4a-A4b, met volle werktijd in statutair verband.

        Artikel 2: Deze vacature wordt zowel intern als extern (website Rode, VDAB, Sympl…) bekendgemaakt.

        Artikel 3: De toelating- en aanwervingsvoorwaarden zijn:

        -        In het bezit zijn van een masterdiploma ;

        -        4 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie hebben ;

        -        Een uittreksel uit het strafregister voorleggen, uiterlijk op het moment van de ingangsdatum van de tewerkstelling.  Bij een eventuele ongunstige vermelding zal de aanstellende overheid die informatie toetsen aan de gedragsvereisten van de betrekking en aan de overheidscontext ;

        -        Slagen voor de selectieprocedure.

         

        Artikel 4: De bevorderingsvoorwaarden zijn:

        -        Titularis zijn van een graad van niveau A of B4-B5 ;

        -        Tenminste 4 jaar niveauanciënniteit hebben binnen het bestuur in niveau A of B ;

        -        Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie ;

        -        Slagen voor de selectieprocedure.

         

        Artikel 5: De selectiecriteria zijn afgestemd op de functiebeschrijving.  De selectietechnieken worden als volgt vastgesteld :

        -        Preselectie op basis van CV;

        -        Een thuisopdracht:

        • gevalstudie : omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd.
        • competentieproef : de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.

        -        Een assessment die de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaten toetst (uitbesteed aan en extern selectiebureau).

        -        Een jurygesprek.

         

        Artikel 6: De kandidaten dienen 60% te behalen op de schriftelijke proef om toegelaten te worden op het assessment.

        Artikel 7:  De selectieprocedure resulteert in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten.

        Artikel 8:  De jury is samengesteld als volgt :

        -        Een extern consultant gespecialiseerd in HR,

        -        De algemeen directeur van een andere gemeente

        -        Een clusterverantwoordelijke van een andere gemeente

        -        Het diensthoofd Personeel en organisatie van het lokaal bestuur Sint-Genesius-Rode

        -        De algemeen directeur van Sint-Genesius-Rode

         

        Artikel 9:  De Algemeen Directeur of een door hem aangeduid gemeentelijk personeelslid fungeert als secretaris van de jury.

        Artikel 10: De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve geldig voor 2 jaar.

        Artikel 11: Deze beslissing werd goedgekeurd op College van 18 september 2025

        Artikel 12: de Gemeenteraad neemt kennis dat er op een nader te bepalen datum een selectie uitgeschreven wordt voor aanwerving/bevordering van een clusterverantwoordelijke leven en beleven.

    • Burgerzaken

      • Toekenning titel Ere-burger

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Op 11 november ek (Wapenstilstand) wordt de 80ste verjaardag van het beëindigen van de tweede wereldoorlog herdacht.
        Naar aanleiding hiervan zal de gemeente in samenwerking met alle lagere scholen in de gemeente op 10 november een vredesmoment organiseren.

        De gemeente wenst naar aanleiding hiervan de oud-strijder Victor Swalens die in onze gemeente woont te huldigen, door middel van het toekennen van het ereburgerschap.
        Op deze wijze wordt de oorlogsgeschiedenis voor de kinderen en inwoners geconcretiseerd en wordt de brug tussen de generaties geslagen. 

        Juridische grond

        Gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2010 tot vaststelling van het reglement op het toekennen van het ereburgerschap (zie bijlage)

        Motivering

        De titel van ereburger kan worden toegekend aan de betrokkene die zich bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor de gemeente of heeft bijgedragen tot de uitstraling van de gemeente.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel: Aan de heer Victor Swalens wordt de titel van ereburger toegekend.

    • Grondgebiedszaken

      • Zaak der wegen - OMV_2024115780 - Vlaamse Landmaatschappij VLM NV PR - realisatie van het landinrichtingsplan “Molenbeekvallei” – herinrichting Siepvijver

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Het landinrichtingsplan (LIP) Molenbeekvallei vormt de basis voor het project rond de Siepvijver. Het LIP is goedgekeurd door de bevoegde minister van leefmilieu op 7 april 2017. Voor de Molenbeek van bron tot monding kan een samenhangende aanpak de wateroverlast in het gebied reduceren via buffering en vertraagde afvoer en herinrichting van de vallei voor overstroombare gebieden. Zowel Molenbeek als Siepvijver zijn na herinrichting een belangrijke plek in het klimaat-robuust landschap binnen deze vallei.

        Met de nu lopende omgevingsvergunningsaanvraag zal men de Siepvijver en de ruimte errond optimaliseren in functie van publieke ontsluiting, ecologie en waterberging. De Siepvijver is op dit moment niet toegankelijk voor publiek en ook weinig zichtbaar vanaf het naastgelegen Visserspad. Met de herinrichting komt er een rondwandeling langs en over de vijver.

        Het Siepvijverpad zelf is een deeltje een nieuwe voetweg die aansluit op het bestaande Visserspad. Het voorziet een rondwandeling langs en over de vijver (Lot 1). Het Visserspad is de toegangsweg vanaf de Dragonderstraat naar de vijver en woningen nrs 8, 10 en 12. Dit was tot op heden een doodlopende weg. Deze weg wordt heraangelegd en ter hoogte van de vijver verder van de Molenbeek gerealiseerd (Lot 2).

        Het dossier werd van 14 juni tot 13 juli 2025 onderworpen aan een openbaar onderzoek. In deze periode werd één bezwaar ingediend, waarvan een deel betrekking had op de aanpassing van de wegenis.

        De bezorgdheden met betrekking tot de wegenis bestaan uit twee aspecten:

         

        • De vermeende impact op de privacy van de woningen langsheen het Visserspad;
        • De noodzaak tot het verbinden van de wandellus rond de vijver met de bestaande toegangsweg langs deze woningen.

         

        Het is belangrijk om te benadrukken dat de bestaande toegangsweg langs het Visserspad vandaag al een openbaar karakter heeft. Het project voorziet geen nieuwe ontsluitingen, maar optimaliseert de bestaande infrastructuur met het oog op toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. Het klopt dat de herinrichting wellicht tot een toename in passage zal leiden, maar dit blijft binnen een aanvaardbare en wenselijke context van gedeeld gebruik van publieke ruimte.

        Daarnaast behouden bewoners steeds de mogelijkheid om op eigen perceel extra groenbuffers te voorzien, indien zij hun privacy wensen te versterken. Het project zorgt niet voor een beperking van de privacy van de aanpalenden, maar vormt een evenwichtige afweging tussen individueel belang en collectieve toegankelijkheid.

         

        Bij projecten waarin publieke middelen worden geïnvesteerd – in dit geval met een duidelijke focus op waterbeheer, biodiversiteit en zachte recreatie – is het logisch en verantwoord dat deze ook breed publiek toegankelijk zijn. Het zou niet wenselijk zijn om de meerwaarde van zulke investeringen hoofdzakelijk te laten terechtkomen bij een beperkt aantal aanpalende percelen, die bovendien zonevreemd gelegen zijn. Als overheid hebben we de verantwoordelijkheid om publieke ruimte maximaal in te zetten ten dienste van de gemeenschap.

         

        Wat betreft de vermeende negatieve impact op de natuurwaarde van het toegangspad en de oeverzones: het project voorziet net in een ecologische versterking. Door het verschuiven van de toegangsweg – verder weg van de woningen – en het verbreden van de beek, stijgt de waterbufferingscapaciteit aanzienlijk. Daarnaast ontstaat er meer ruimte voor watergebonden flora, wat leidt tot een toename van biodiversiteit in het gebied

        Juridische grond
        • Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 41;
        • Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder artikel 12 §2 en artikel 4 waarin een algemeen toetsingskader wordt aangehaald gebaseerd op de onderstaande principes:
          • wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
          • een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
          • de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
          • wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
          • bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen
        Motivering

        De Siepvijver en naastliggende bossen zijn in 2022 door VLM onteigend en lijden op dit moment onder een langdurig achterstallig beheer. Met het ruimen van het slib in de vijver en het omvormen van de (deels gestorven) naaldaanplantingen naar loofbos kan deze plek opnieuw een belangrijke ecologische stapsteen in de vallei zijn.

         

        In de vijver worden nieuwe oevers gecreëerd aan de noordzijde met een flauwe helling waardoor een gradiënt ontstaat voor een grotere soortenrijkdom aan waterplanten en een makkelijkere toegang voor amfibieën. Centraal in de vijver wordt het slib geruimd zodat opnieuw een heldere, diepe waterkolom ontstaat.
        Het slib wordt deels hergebruikt in de oevers in het noorden en westen van de vijver en deels onder het centrale kronkelende vlonderpad. Het overige slib wordt afgevoerd.
        Ook onder het vlonderpad in het westen van de vijver gebeurt een aanvulling met grond tot het bestaande naastliggende maaiveld. Naast het nieuwe dek op de oever is er een kleine ophoging met grond voor een mooie aansluiting van het aarden wandelpad tussen trap, dek en vlonderpad. Deze grond komt uit de uitgraving van het verbrede bed van de Molenbeek.

        Het vlonderpad en knuppelpad zijn als onderdeel van de wandellus op het bestaande Visserspad noodzakelijk om een wandeling langs de vijver te kunnen maken, binnen de eigendomsgrenzen en buiten het bestaande bos tussen deze en stroomafwaarts gelegen vijver. Er is ook een heraanleg voorzien van het toegangspad (Visserpad) in functie van toegankelijkheid naar de aanpalende huizen: de toegangsweg wordt heraangelegd in porfiersteenslag, vanaf de Dragonderstraat blijft dit op dezelfde locatie als de huidige bestaande weg, ter hoogte van de huizen wordt deze toegangsweg opgeschoven naar de vijver toe om ruimte te maken voor de verbreding van de Molenbeek. De bestaande betonnen dekken naar de huizen blijven bewaard.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van de nieuwe gemeentewegen en de daarbij horende publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang zoals opgenomen in de roolijnplannen in bijlage; Lot 1, het Siepvijverpad, voor wat betreft het wandelpad rond en over de vijver dat aansluit op het bestaande Visserspad en Lot 2, de uitbreiding van het Visserspad, die de aanpassing voorziet van de tot voor kort doodlopende weg naar de Dragonderstraat. Deze nieuwe gemeentewegen hebben betrekking op de percelen kadastraal gekend als Sint-Genesius-Rode, 1ste afdeling, sectie A, perceelnummers 23n, 37b, 41c, 42c, 43r, 43f2 en 43x, zoals weergegeven op de plannen in bijlage d.d. 31 januari 2025, opgesteld door landmeter-expert Marijke Druyts (LAN252026AW).

        Artikel 2: Een afschrift van onderhavig besluit wordt via het omgevingsloket overgemaakt aan de vergunningsaanvrager.



      • Gedeeltelijk opheffen buurtweg nr. 20, 25, 36, 44, 49, 50 en Avenue Parmentier - Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024163647 - BA_L124_F207_SGR (Gewestelijk ExpresNet en fietssnelweg)

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Op 24 december 2024 ontving de Vlaamse overheid een omgevingsvergunningsaanvraag van Infrabel (NMBS) voor de aanleg van het GEN-spoor (L124) en fietssnelweg (F207). Die aanvraag is op 24 april 2025 volledig en ontvankelijk bevonden door diezelfde Vlaamse overheid.

        Een aantal wijzigingen aan gemeentewegen, evenals afschaffingen van buurtwegen, maken deel uit van deze aanvraag. Voor dat aspect van de aanvraag is een gemeenteraadsbesluit vereist.

        Het dossier is 2 keer (van 9 mei tot 7 juni en van 12 augustus tot 10 september)  onderworpen aan een openbaar onderzoek.

        De rooilijnen van de nieuwe infrastructuur worden vastgelegd in een nieuw of een gewijzigd rooilijnplan. Het betreft aanpassingen aan de Krechtenbroeklaan,Bevrijdingslaan, Hoekstraat en de servitudeweg Paardenstraat. De atlas der buurtwegen toont daarnaast de aanwezigheid van verschillende buurtwegen op de projectlocatie. Al deze buurtwegen lopen ook vandaag reeds over het spoor en zijn bijgevolg in de praktijk al onderbroken. Het betreft buurtwegen nr. 20, 25, 36, 44, 49, 50 en Avenue Parmentier. Het project maakt van de gelegenheid gebruik om deze formeel af te schaffen.

        Overzicht van de plannen in bijlage:

        • Krechtenbroeklaan (zie plan R-L124-9.700_versie280225)
        • Bevrijdingslaan (zie plan R-L124-9.700_versie280225) *
        • Hoekstraat (zie plan R-L124-10.800_versie280225)
        • Servitudeweg Paardenstraat (zie plan R-L124-11.700_versie280225)
        • Buurtwegen nr. 25, 49, 50 en Avenue Parmentier (zie plan AB_L124-9.700_versie280225)
        • Buurtwegen nr. 20, 36 en 44 (zie plan AB-L124-10.800_versie280225)
        • Buurtweg nr. 44 (zie plan AB-L124-12.600_versie280225)
        Juridische grond
        • Het decreet Lokaal Bestuur, artikel 41;
        • Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, in het bijzonder artikel 12 §2 en artikel 4 waarin een algemeen toetsingskader wordt aangehaald gebaseerd op de onderstaande principes:
          • wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
          • een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
          • de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
          • wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
          • bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen
        Financiële impact/budget

        De waardevermeerdering tengevolge van de wijzigingen aan het gemeentelijk wegenregister kan als nihil worden beschouwd.

        Motivering

        De nieuwe rooilijnen en de aanpassingen aan de rooilijnplannen werden opgemaakt in functie van de nieuwe wegenisuitrusting die bij de omgevingsvergunning wordt aangevraagd. Er is voldoende ruimte voorzien niet enkel de wegenis te kunnen aanleggen maar daarnaast ook te voorzien in de aanleg van nutsleidingen en aansluitingshellingen.

        De atlas der buurtwegen toont de (theoretische) aanwezigheid van verschillende buurtwegen op de projectlocatie. Al deze buurtwegen lopen over het spoor en zijn bijgevolg in de praktijk al onderbroken. Het project maakt van de gelegenheid gebruik om deze formeel af te schaffen. Het betreft buurtwegen nr. 20, 25, 36, 44, 49, 50 en Avenue Parmentier.

        De wijziging van de rooilijn Bevrijdingslaan is beperkt tot opheffen van het openbaar karakter van een stukje straat op de grens met private toegangsweg. Die private toegangsweg naar de woning Bevrijdingslaan 84 staat gekadastreerd als 'weg' onder sectie A nummer 33 B 11 P0000 en was eigendom van de naamloze vennootschap ATZ. Het valt niet te traceren of de weg in het verleden ooit gecatalogeerd is als openbaar domein of niet.
        Die private weg, evenals het aanliggend goed en de bijbehorende gebouwen van ATZ, werden aangekocht door Infrabel in 2024. In het kader van het GEN-project zal deze toegangsweg verdwijnen. In afwachting daarvan is het onderhoud en beheer ten laste van Infrabel en dit zolang de toegangsweg blijft bestaan.

        Er is een nieuwe toegang voorzien voor de bewoners van Bevrijdingslaan 84 via de fietssnelweg F207, kant Krechtenbroeklaan. Deze nieuwe toegangsweg zal gezamenlijk worden gebruikt met de fietssnelweg. 

        Het Vlaams Gewest zal in eerste instantie instaan voor het beheer van de fietssnelweg, waaronder het onderhoud valt en de waarborging van de toegankelijkheid van de fietssnelweg. Aangezien de fietssnelweg onder de bevoegdheid van het Vlaams Gewest valt, is deze niet onderworpen aan het gemeentewegendecreet. Het dossier bevat dan ook geen rooilijnplannen in functie van de nieuw te realiseren fietssnelweg. Voor die fietssnelweg F207 hanteerde men als maatgevend gebruik 4 fietsers en medegebruik door andere reglementaire weggebruikers (dienstverkeer Infrabel, dienstverkeer VIVAQUA en landbouwverkeer). Hierdoor bedraagt de minimale breedte 4,00m.

         

        Tijdens het openbaar onderzoek ontving de gemeente vele tientallen bezwaarschriften. Het merendeel daarvan tijdens het eerste openbaar onderzoek. Let wel, dit betekent niet dat het merendeel van die bezwaarschriften betrekking had op de aangepaste onderdelen van het dossier in functie van het tweede openbaar onderzoek. Het lijkt erop dat veel mensen besloten hun bezwaar geen tweede keer in te dienen.

        Een aantal opmerkingen gemaakt tijdens het openbaar onderzoek zijn wel degelijk gelinkt  aan de gemeentewegen, maar niet aan wat door de gemeenteraad moet worden beslist (de positie van de rooilijn). Die opmerkingen handelden in hoofdzaak over het al dan niet uitvoeren van reliëfwijzigingen binnen de nieuw afgebakende rooilijnen en hoe die dan zullen worden opgevangen ten opzichte van de lager/hoger gelegen aanpalende percelen. Omdat het een tracé van meer dan 4 kilometer betreft is het niet onlogisch dat er niet altijd snedes beschikbaar zijn om de overgang tussen projectzone en een privaat perceel te detailleren. Het dossier bestaat nu al uit meer dan 500 bestanden zonder rekening te houden met de bijv. 66 adviesvragen die Vlaanderen deed en de 7 verschillende projectinhoudsversies die er ondertussen zijn.

        Globaal kan gesteld worden dat de realisatie van het GEN een meerwaarde voor onze inwoners met zich mee zal brengen. Vanuit dit oogpunt is het dan ook logisch om als gemeenteraad de aanpassingen aan het gemeentewegenregister goed te keuren.

        Het aantal formeel betrokken kadastrale percelen is beperkt omdat het merendeel van de aanpassingen zich situeert op eigendommen van de spoorwegen en/of de gemeente die vandaag reeds deel uitmaken van het openbaar domein (en dus geen kadastraal nummer hebben). De kadastrale perceelnummers die wel effectief betrokken zijn bij de aanpassingen behoren veelal tot de spoorwegen, gemeente en de nutsmaatschappijen, slechts een in oppervlakte beperkt deel is privaat eigendom. In deze gevallen is de eventuele waardevermeerding die zou kunnen voortvloeien uit de aanpassingen verwaarloosbaar.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de gedeeltelijke opheffing van de gemeentewegen nr. 20, 25, 36, 44, 49, 50 en Avenue Parmentier. met betrekking tot de percelen kadastraal gekend als Sint-Genesius-Rode, 1ste afdeling, sectie A, perceelnummers 8m2, 8l2, 8k2, 50e14, 150c, 151p, 151w, 151x en Sint-Genesius-Rode, 2de afdeling, sectie E, perceelnummers 40h19 en 40k19 zoals weergegeven op de 3 grafische plannen in bijlage d.d. 28 februari 2025, opgesteld door landmeter Pierre Detry (LAN 060999), met betrekking tot de gedeeltelijke opheffing van de buurtwegen.

        Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe (of aanpassing van de bestaande) rooilijnen voor de Krechtenbroeklaan, Bevrijdingslaan, Hoekstraat en de servitudeweg Paardenstraat met betrekking tot het perceel kadastraal gekend als Sint-Genesius-Rode, 1ste afdeling, sectie B, perceelnummer 4n9 zoals weergegeven op de 3 grafische plannen in bijlage d.d. 28 februari 2025, opgesteld door landmeter Pierre Detry (LAN 060999) met betrekking tot de aanpassingen aan de rooilijnplannen.

        Artikel 3: Een afschrift van onderhavig besluit wordt via het omgevingsloket overgemaakt aan de vergunningsaanvrager.

    • Financiën

      • Meerjarenplan 2020-2025 - 7de aanpassing - definitief vaststellen

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Eind vorig jaar nam de gemeenteraad nog een aantal belangrijke beslissingen met budgettaire impact die nog niet in het meerjarenplan 2020-2025 waren voorzien. Het gaat dan voornamelijk om de aankoop van een deel van de site van de Vastiau Godeau en de invoering van de trajectcontrole in de Grote Hutsesteenweg. Bij het OCMW dient het budget voor de renovatie van de 10 sociale woningen in de Boomgaardweg licht bijgesteld te worden.

        Alle aangebrachte aanpassingen zijn terug te vinden in de bundel in bijlage. Naast de verplichte schema's is voornamelijk het schema M2, de staat van het financieel evenwicht (pagina 8/145) belangrijk en de aanpassingen (vanaf pagina 139/145) zelf die doorgevoerd zijn. Gelet we heden vol op bezig zijn met de voorbereiding van het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 ging de toezichthoudende overheid ermee akkoord dat bij deze 7de aanpassing van het meerjarenplan wordt beperkt tot de strikt noodzakelijke schema's naast de motivatie van de aanpassingen zelf.  De evenwichtsvoorwaarden blijven gehandhaafd. Het aangepaste budget 2025 zal als basis dienen voor de opmaak van het recurrente beleid in het meerjarenplan 2026-2031, naast het nieuw beleid dat heden verder wordt voorbereid in de beleidscolleges en bilaterales met de diensten.

        Juridische grond

        - Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        - Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

        Motivering

        De strategische nota werd niet aangepast en wordt dus niet opnieuw voorgelegd. Deze 7de aanpassing van het meerjarenplan bestaat naast de 7 verplichte schema's uit een motivatie van de aanpassingen in het exploitatie- en investeringsbudget bij respectievelijk het OCMW en de gemeente.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Anne Sobrie, Pierre Rolin, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, Jan Buysse
        Voorstanders: Pierre Rolin, Anne Sobrie, Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1: De gemeenteraad stelt haar deel van de 7de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in bijlage vast.

        Artikel 2: De gemeenteraad keurt het deel van de 7de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed dat de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld op 13 oktober 2025.

        Artikel 3: De 7de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zal binnen de 10 dagen na de vaststelling worden gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente met vermelding van de publicatiedatum en zal op de dag van de publicatie ook gemeld worden aan het Agentschap Binnenlands Bestuur via het loket voor lokale besturen.

    • Algemeen Directeur

      • Aktename vrijwilligerskorps - standpunt college

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Voorgeschiedenis, feiten, context

        Door de gemeenteraad van juni werd aan de administratie gevraagd om de mogelijke oprichting van een veiligheidskorps te onderzoeken.
        De gemeente ontving daarna ook brieven in dezelfde zin van minister Crevits en de gouverneur van Vlaams-Brabant.
        Gemeenten hebben de mogelijkheid tot gratis ondersteuning door het Rode Kruis.

        De administratie won informatie in bij de gemeente Lubbeek, waar een vrijwilligerskorps reeds meer dan 3 jaar actief is.
        De noodplancoördinator volgde een opleiding rond het veiligheidskorps ingericht door de provincie Vlaams-Brabant.

        Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur.

        Financiële impact/budget

        In Lubbeek werd er hiervoor in het eerste jaar een voltijdse coördinator ingezet, naderhand een halftijdse.

        Motivering

        Vanuit de administratie is men geen vragende partij voor de oprichting en inzet van een vrijwilligerskorps, om volgende redenen:

        - De praktijkvoorbeelden tonen aan dat de inzet en kost voor de begeleiding van de vrijwilligers hoog is
        - De concrete inzetbaarheid daarentegen blijkt gering (in Lubbeek slechts 4 beperkte occasies in de voorbije 3 jaar)
        - De opleiding door het Rode Kruis heeft betrekking op EHBO, waarvan de bruikbaarheid in noodsituaties beperkter is
        - In noodsituaties is de marge voor begeleiding van de vrijwilligers beperkt, dit kan enkel indien er opnieuw bijkomende personele inzet is
        - Rode telt sowieso reeds een uitgebreid netwerk van vrijwilligersverenigingen waarop er vandaag reeds regelmatig beroep wordt gedaan. Het lijkt eerder aangewezen om die globale vrijwilligerswerking te versterken, eerder dan de extra inzet toe te spitsen op een zeer kleine groep hiervan.
        Deze strategie komt tegemoet aan de eerdere conclusie van het vrijwilligersforum. 
        Vanuit het OCMW voorziet het MJP een project gericht op buurtprojecten met vrijwilligers.

        Vanuit bovenstaande motivatie nam het college eerder het standpunt aan dat ze geen voorstander is van de oprichting van een vrijwilligerskorps.

        Besluit

        Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het standpunt van het college rond het vrijwilligerskorps.

      • Vragen en mededelingen

        Aanwezig: Anne Sobrie, gemeenteraadslid-voorzitter
        Pierre Rolin, burgemeester
        Sophie Wilmès, Nicolas Kuczynski, Miguel Delacroix, Caroline Louveaux, Sophie Rohonyi, schepenen
        Bruno Stoffels, Françoise Gauthier, Dominique Neirynck, Jan Rombaut, Roland Swalens, Nicole Roland, Agathe De Mol, Julien Galand, Didier Vandenbosch, François Cousin, Stéphanie Van Rossum, Baptiste Vernaeve, Pierre-Yves Bouvy, raadsleden
        Jan Buysse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Alain Wahba, Celine Van der Eecken, Tanguy Van Vlasselaer, Patrick Ipsen, Jean-François Cats, raadsleden

        De gemeenteraad,

        Besluit

        Enig artikel: de raad neemt kennis van de volgende variapunten en mededelingen:

        - Kennisname brief gouverneur

De voorzitter sluit de zitting op 14/10/2025 om 21:19.

Namens gemeenteraad,

Jan Buysse
algemeen directeur

Anne Sobrie
gemeenteraadslid-voorzitter