Notulen  gemeenteraad

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat het gemeentebestuur van Sint-Genesius-Rode aangesloten in bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;

Juridische grond

Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Gelet op het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;

Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 september 2024 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Iverlek die op 12 november 2024 plaatsheeft in “de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven”;

Gelet op het feit dat de documentatiestukken betreffende deze agendapunten elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Iverlek;

Juridische grond

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

Gelet op de oproepingsbrief van 1 oktober 2024 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 27 november 2024 met volgende agendapunten:

1. Notulen van de Algemene Vergadering van 19 juni 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 24 juni 2024 aan de deelnemers bezorgd.)
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2025 (art. 34)
3. Varia.

Juridische grond

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 25 januari 2022 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

Motivering

De aangestelde afgevaardigden lieten weten niet aanwezig te kunnen zijn op de vergadering.

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Zoals opgenomen in het sectoraal akkoord 1999-2001 heeft het gemeentebestuur voorzien in een verplichte afsluiting van een hospitalisatieverzekering voor zijn personeelsleden en gepensioneerde personeelsleden en dit met ingang van 1 januari 2002 (Gemeenteraad d.d. 25 oktober 2001).  Deze groepsverzekering “verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte” werd, via de GSD (Gemeenschappelijke Sociale dienst, later DIBISS), afgesloten bij Ethias.

Bij brief d.d. 29 augustus 2024 laat de gemeenschappelijke sociale dienst ons weten dat de overheidsopdracht aan Ethias, in partnerschap met MedExel, na 4 jaar afloopt op 31 december 2025 en dat ze dus een nieuwe overheidsopdracht zullen uitvaardigen.

Bij beslissing d.d. 11 oktober 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen voor wat betreft het gemeentepersoneel beslist verder deel te nemen en aangesloten te blijven bij de kaderovereenkomst van de FPD-GSD inzake de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte".  Deze toetreding zal ingaan op 1 januari 2026 en dit voor een periode van 6 jaar, dus aflopen op 31 december 2031.

 

 

De gemeenteraad,

Voorgeschiedenis, feiten, context

Voortgang en timing

1. De geplande timing voor de uitbreiding van de site en de bouw van de 9 bescheiden woningen wordt momenteel gerespecteerd.
2. Voorstel van kleuren en materialen voor de nieuwe gebouwen is opgesteld. Dit geeft een indicatie van de toekomstige look and feel, maar is nog niet definitief.
3. De omgevingsvergunning werd in juli toegekend, waarna de start van de afbraakwerken in augustus volgde.
4. Afbraakwerken zijn inmiddels afgerond en de opbouw van gebouw B en gebouw C is gestart.
5. Voorziene oplevering van het project is gepland voor: gebouw C december 2025; gebouw A en B: mei 2026

Moeilijkheden en aanpassingen

1. De wijziging van verwachtingen door de brandweer leidde tot kleine aanpassingen in het ontwerp. Dit heeft ook een impact op een deel van het bestaand gebouw.
2. Technische moeilijkheden bij de afbraak van de hellingstructuur in het gebouw veroorzaken een aanpassing van de werken.
3. Er is tijdelijk overlast voor gebruikers en bewoners van de site, voornamelijk in de vorm van lawaaihinder en verminderde parkeerplaatsen. Er is een bijkomend wegje aangelegd. Deze weg voldoet niet helemaal. De hinder blijft echter binnen de aanvaardbare grenzen.

Maatregelen en stappen op korte termijn

1. De gemeente legt momenteel een nieuwe parking aan in de Boomgaardweg, die als tijdelijke oplossing zal dienen.
2. De parking in de Lindestraat wordt prioritair opnieuw aangelegd en verbonden met de site, wat de parkeercapaciteit en toegankelijkheid verbetert.
3. Nieuwe afvalcontainers worden geïnstalleerd, wat een winst van vier parkeerplaatsen oplevert in vergelijking met het oorspronkelijk plan.
4. Aanpassingen aan het aantal te behouden of te verplaatsen bomen zijn doorgevoerd om de integratie van de nieuwe infrastructuur in het landschap te optimaliseren als gevolg van de toegekende omgevingsvergunning.

Budget en financiële impact

1. Als gevolg van de aangepaste werken en bijkomende maatregelen zijn er momenteel budgetaanpassingen geraamd op 324.403€ inclusief BTW (08/10/2024). Dit brengt het globaal budget op 14.977.358,74€ exclusief subsidies.
2. Deze wijzigingen leiden tot een geraamd rendement van 3,22% op het totale project, wat de haalbaarheid en kostenefficiëntie garandeert.
3. Er werden subsidies aangevraagd bij Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA), Vlabinvest Zorg (Provincie Vlaams-Brabant) en Agentschap Natuur en Bos (ANB). De aanvragen bij VIPA, Vlabinvest Zorg (deel kinderdagverblijf) en ANB zijn nog lopende. Er werd reeds een subsidie toegekend door Vlabinvest Zorg voor het deel uitbreiding Lokaal dienstencentrum.